Excel跨頁加總完整教學
什麼是Excel跨頁加總？
Excel跨頁加總指的是將多個工作表（分頁）中的同一範圍或指定儲存格的數值進行彙總。這在多部門月報、年度預算、專案分組統計等情境中極為常見。例如，財務部每月分別記錄於不同工作表，年底需將所有月份的數據加總，便可運用跨頁加總功能。
常見應用場景：
– 月份分頁的銷售業績彙總
– 各部門分頁的成本統計
– 專案進度分頁的總結
– 各地區分頁的庫存加總
跨頁加總可大幅減少人工彙整的時間，提升數據整合的效率與準確性。
準備你的工作表
在進行跨頁加總前，建議先規劃好每個工作表的結構。以下以「Sheet1」與「Sheet2」為例，兩個工作表皆有A1:A10儲存格記錄數據。
| A | |
|---|---|
| 1 | 100 |
| 2 | 200 |
| … | … |
| 10 | 500 |
步驟建議：
1. 確認每個工作表的數據範圍一致（如A1:A10）。
2. 工作表名稱建議簡潔明確，若需包含空格或特殊字元，請參考後續命名規則說明。
3. 可於新工作表（如「總表」）進行加總操作，方便統一管理。
SUM函數跨頁加總語法詳解
標準語法：連續工作表同範圍加總
若要將「Sheet1」至「Sheet3」的A1:A10數據加總，請於「總表」或任一工作表輸入：
=SUM(Sheet1:Sheet3!A1:A10)
說明：
– Sheet1:Sheet3 代表從Sheet1到Sheet3之間所有工作表。
– A1:A10 為加總的儲存格範圍。
非連續工作表加總
若只需加總「Sheet1」與「Sheet3」的A1:A10，可分別指定：
=SUM(Sheet1!A1:A10, Sheet3!A1:A10)
全部工作表加總
若要加總所有工作表同一儲存格（如A1），可使用萬用字元：
=SUM('*'!A1)
注意：
– 部分Excel版本不支援萬用字元，建議明確指定工作表範圍。
– 若需排除特定工作表，請勿將其置於連續範圍內。
工作表名稱有空格或特殊字元時
若工作表名稱為「2023 Jan」或含特殊符號，需加單引號：
=SUM('2023 Jan'!A1:A10, '2023 Feb'!A1:A10)
實例說明
假設有三個工作表：「一月」、「二月」、「三月」，各自A1:A10記錄銷售額，於「總表」B2輸入：
=SUM(一月:三月!A1:A10)
即可一次加總所有月份的銷售數據。
進階應用與常見變化
跨頁加總不同位置單元格
若需加總不同工作表的不同儲存格（如Sheet1的A1、Sheet2的B2）：
=SUM(Sheet1!A1, Sheet2!B2)
SUMIF、SUMPRODUCT等進階技巧
- SUMIF跨頁加總（需搭配INDIRECT）
直接跨頁SUMIF無法使用，需結合INDIRECT：
=SUM(SUMIF(INDIRECT("'"&{"Sheet1","Sheet2"}&"'!A1:A10"),">100"))
- SUMPRODUCT跨頁加總
SUMPRODUCT無法直接跨頁，但可於每個分頁建立中繼欄位，再於總表彙總。
動態範圍或自動化方式
- INDIRECT搭配SUM
若需依變數動態指定工作表：
=SUM(INDIRECT("'"&B1&"'!A1:A10"))
其中B1儲存工作表名稱，方便自動化管理。
實務應用案例
案例一：月報表加總
公司每月分頁記錄各部門業績，需於「總表」統計全年總額。假設工作表名稱為「一月」至「十二月」，A2儲存部門A業績：
=SUM(一月:十二月!A2)
案例二：部門彙總
各部門（如「行銷部」、「研發部」、「財務部」）分頁記錄支出，於「總表」A1加總：
=SUM(行銷部:財務部!B5)
常見錯誤與排查方法
#REF! 錯誤
原因：
– 公式引用的工作表被刪除或更名。
– 範圍指定錯誤。
解決：
– 檢查所有工作表是否存在且名稱正確。
– 避免手動刪除被引用的分頁。
#NAME? 錯誤
原因：
– 公式拼寫錯誤。
– 工作表名稱未加單引號（有空格或特殊字元時）。
解決：
– 檢查公式拼寫。
– 確認特殊名稱加上單引號。
資料格式錯誤
原因：
– 加總範圍內含有非數字資料（如文字、空白）。
解決：
– 確認所有儲存格為數字格式。
– 可用ISNUMBER函數輔助檢查。
命名規則注意
- 工作表名稱不可重複。
- 若名稱含空格、符號，需加單引號。
FAQ：Excel跨頁加總常見問題
如何快速選取多個工作表？
按住Shift鍵，點選第一個與最後一個工作表，即可選取連續分頁。Ctrl鍵可選取多個非連續分頁。
跨頁加總時如何避免遺漏？
確保所有需加總的分頁皆在指定範圍內，並檢查工作表名稱及順序。可於總表建立檢查清單，逐一核對。
Excel不同版本有差異嗎？
大部分SUM跨頁語法於不同版本皆適用，但部分萬用字元（如’*’!A1）或進階函數在舊版Excel可能不支援。建議於常用版本測試公式。
跨頁加總可否用於Google Sheets？
Google Sheets支援類似語法，但部分進階函數（如INDIRECT）語法略有不同，建議參考官方說明。
推薦工具與效率提升建議
若你需定期整合多部門或多專案數據，除了Excel跨頁加總外，也可考慮專業的數據協作平台。例如，Monday.com 提供多維度數據整合、視覺化報表與自動化流程，適合團隊協作與專案管理。若需將Excel數據與其他工具串接，ClickUp、Notion等平台也具備彈性整合能力，能進一步提升數據管理效率。
結語
掌握Excel跨頁加總語法與進階應用，不僅能大幅提升數據彙整效率，也能減少人工錯誤。無論是月報、部門彙總還是專案數據整合，只要善用SUM、INDIRECT等函數，並搭配專業數據協作工具，將能讓你的工作流程更加順暢。建議可嘗試如Monday.com等平台，結合Excel運用，打造更高效的數據管理模式。
