Excel 除法的基本概念
在Excel中，除法是日常數據處理不可或缺的運算之一。無論是計算平均值、利潤率，還是分析成績分布，除法都扮演著關鍵角色。Excel主要透過「/」運算子與QUOTIENT函數來執行除法，並可靈活結合其他函數，滿足各種實務需求。
舉例來說，若你需要計算每位業務員的平均銷售額，或分析各項目支出的佔比，熟練掌握Excel除法技巧將大幅提升你的工作效率與數據準確性。
使用「/」符號進行除法
「/」是Excel中最常用的除法運算子，適用於一般數值的除法計算。只需在儲存格輸入公式，即可快速得到結果。
操作步驟與範例
- 選擇一個空白儲存格。
- 輸入公式，例如
=A2/B2，代表將A2的數值除以B2。 - 按下Enter，即可顯示計算結果。
實際案例：計算單價
假設A2為「總金額」，B2為「數量」，你想計算單價，只需在C2輸入 =A2/B2，即可得出每單位金額。
批次除法與自動填滿
若有多筆資料，只需將公式拖曳至下方儲存格，Excel會自動套用對應的列數，快速完成批次計算。
常見錯誤與處理
- 若除數（分母）為0，Excel會顯示
#DIV/0!錯誤。 - 若儲存格為文字格式，計算將失敗，請確認格式為數字。
使用QUOTIENT函數進行整數除法
QUOTIENT函數專門用於取得整數商，不保留小數部分。這在需要分批、分組計算時特別實用。
基本語法
=QUOTIENT(被除數, 除數)
範例說明
假設A2為「總人數」50，B2為「每組人數」8，C2輸入 =QUOTIENT(A2,B2)，結果為6，表示可分成6組，每組8人。
QUOTIENT與「/」的差異
A2/B2：結果為6.25（含小數）QUOTIENT(A2,B2)：結果為6（僅取整數）
餘數計算
若需取得餘數，可搭配MOD函數：
=MOD(A2,B2)，此例結果為2，表示剩餘2人未分組。
除法常見錯誤與解決方法
#DIV/0! 錯誤
原因：除數為0或空白。
解決方法：使用IFERROR或IF判斷，避免錯誤顯示。
範例：
=IFERROR(A2/B2, "除數不可為0")
格式錯誤
原因：儲存格為文字格式或含非數字內容。
解決方法：確認儲存格格式為「數值」，可用ISNUMBER檢查。
範例：
=IF(ISNUMBER(A2)*ISNUMBER(B2), A2/B2, "格式錯誤")
空白儲存格
原因：參與計算的儲存格為空。
解決方法：可預設空白為0或跳過計算。
進階應用：除法與其他函數結合
Excel除法常與其他函數搭配，提升資料處理彈性。
四捨五入除法結果
=ROUND(A2/B2, 2)
將結果四捨五入至小數點後兩位。
條件判斷除法
=IF(B2=0, "無法計算", A2/B2)
若除數為0，顯示「無法計算」。
批次計算平均值
若要計算多筆資料的平均單價：
=AVERAGE(A2:A10/B2:B10)
（需配合陣列公式，按Ctrl+Shift+Enter）
除法結果顯示百分比
=A2/B2 計算後，將儲存格格式設為百分比，即可顯示如「75%」。
除法結果格式化與顯示
設定小數位數
選取結果儲存格，於「數值格式」設定小數位數，確保報表美觀與精確。
顯示百分比
將除法結果儲存格設為「百分比」格式，適合用於成長率、佔比等分析。
條件格式
可設定條件格式，將特定範圍的除法結果以顏色標示，提升資料判讀效率。
常見問題FAQ
Q1：如何批次計算多列除法？
A：輸入公式後，拖曳填滿即可自動套用至多列資料。
Q2：如何避免除以零的錯誤？
A：建議使用IFERROR或IF判斷，或預先檢查除數是否為0。
Q3：除法結果如何保留特定位數？
A：可用ROUND、ROUNDUP、ROUNDDOWN等函數設定小數位。
Q4：除法結果顯示為錯誤，怎麼辦？
A：檢查儲存格格式是否為數字，或內容是否為有效數值。
Q5：如何將除法結果顯示為百分比？
A：計算後將儲存格格式設為百分比即可。
實務案例：Excel除法在工作中的應用
案例一：計算利潤率
假設A2為「銷售收入」100,000，B2為「成本」80,000，C2輸入 =(A2-B2)/A2，將C2設為百分比格式，結果為20%，即利潤率。
案例二：成績加權計算
A2為「總分」90，B2為「滿分」100，C2輸入 =A2/B2，設為百分比，顯示為90%。
結語與推薦工具
熟練掌握Excel除法操作，不僅能提升數據處理效率，更能減少錯誤、優化報表品質。若你需要在團隊協作、專案管理中進行大量數據分析與共享，建議試用 Monday.com 這類專業平台，能協助你整合Excel數據、提升協作效率，讓專案進度與數據分析一目了然。若有進階自動化或多工具整合需求，也可評估 ClickUp 或 Notion 等工具，靈活串接Excel、Google Sheets等辦公軟體，打造高效數據工作流。
