雙Y軸圖表是什麼？適用情境與優缺點
Excel雙Y軸圖表，指的是在同一張圖表中，同時顯示兩組不同量級或單位的數據，各自對應左、右兩個Y軸。這種圖表特別適合用於比較變化趨勢明顯不同、數值差異較大的數據序列，例如：同時呈現銷售額（單位：萬元）與銷售件數（單位：件）、專案進度百分比與實際花費等。
適用情境舉例：
– 專案管理：同時追蹤進度百分比與成本支出。
– 行銷分析：比較廣告曝光量與轉換率。
– 生產管理：同時呈現產量與不良率。
優點：
– 能在單一圖表中呈現兩種不同量級的數據，便於比較與分析。
– 節省報表空間，提升資訊整合度。
限制與注意事項：
– 若數據單位或變化趨勢差異過大，易造成閱讀混淆。
– 雙Y軸圖表不適合過多數據序列，否則會降低可讀性。
– 建議僅用於強調兩組數據之間的關聯，避免過度複雜化。
製作Excel雙Y軸圖表的步驟
以下以Excel常見版本（2016/2019/365/Online）為例，逐步說明雙Y軸圖表的製作流程，並輔以實際範例數據。
準備與選取數據
首先，整理好你要比較的兩組數據。建議將數據以表格方式排列，第一欄為分類（如月份），第二、三欄分別為兩組數據。
範例數據：
| 月份 | 銷售額（萬元） | 銷售件數 |
|---|---|---|
| 一月 | 120 | 350 |
| 二月 | 150 | 420 |
| 三月 | 180 | 390 |
| 四月 | 160 | 510 |
| 五月 | 200 | 480 |
小提醒：
– 確保數據無空白列，分類欄（如月份）需完整。
– 若數據單位不同，建議於欄位名稱標明單位。
插入圖表並選擇合適類型
- 選取包含分類與兩組數據的所有儲存格。
- 點選「插入」>「圖表」，建議選擇「組合圖表」。
- 在組合圖表中，常見的搭配為「柱狀圖＋折線圖」，能清楚區分兩組數據。
圖表類型選擇建議：
– 若兩組數據皆為連續型（如趨勢），可用雙折線圖。
– 若一組為總量、一組為比率，建議用「柱狀＋折線」組合。
新增第二個Y軸（次要軸）
- 在圖表中，點選你希望顯示於右側Y軸的數據系列（如「銷售件數」）。
- 右鍵點擊該數據系列，選擇「設定數據系列格式」。
- 在「系列選項」中勾選「次要軸」。
- Excel會自動在右側新增第二個Y軸，並將該數據系列對應至次要軸。
不同Excel版本注意：
– Excel 2016/2019/365：組合圖表預設支援次要軸，步驟如上。
– Excel Online：部分功能較簡化，需先插入圖表後再於「圖表設計」中設定次要軸。
組合不同圖表類型（如柱狀＋折線）
- 點選圖表後，於「圖表設計」選單中選擇「變更圖表類型」。
- 在「組合」類型下，分別為每個數據系列選擇合適的圖表類型（如「柱狀」或「折線」）。
- 確認「次要軸」已正確勾選。
應用情境：
– 專案管理：用柱狀圖呈現每月投入工時，用折線圖呈現進度百分比。
– 銷售分析：用柱狀圖顯示銷售額，用折線圖顯示銷售件數。
雙Y軸圖表美化與最佳實踐
為了讓雙Y軸圖表更易於理解與專業呈現，建議進行以下美化與優化：
- 標題明確：加上具體圖表標題（如「月度銷售額與銷售件數比較」）。
- 軸標籤清楚：左、右Y軸分別標明單位與數據名稱。
- 顏色區分：兩組數據使用明顯不同顏色，避免混淆。
- 圖例說明：確保圖例標示正確，方便讀者辨識。
- 數據標籤：可選擇顯示數據標籤，提升資訊透明度。
- 避免過度複雜：雙Y軸圖表建議僅呈現兩組主要數據，避免過多系列導致閱讀困難。
進階技巧：
– 若需進行專案進度與成本對比，建議將進度（%）設於次要軸，成本設於主軸，並以不同圖表類型區分。
– 若需定期產出報表，可考慮使用Monday.com等專案管理工具，結合Excel匯出功能，自動化數據整理與視覺化。
常見問題與解決方法（FAQ）
Q1：為什麼我的雙Y軸圖表數據比例看起來不對？
A：請確認兩組數據是否正確對應主軸與次要軸，並檢查軸的最大/最小值設定是否合理。可手動調整Y軸範圍，避免因自動縮放導致比例失真。
Q2：如何移除次要軸？
A：點選圖表中的次要軸，按Delete鍵即可移除；或於「格式」選單中取消「次要軸」勾選。
Q3：圖表類型無法組合怎麼辦？
A：請確認已選擇「組合圖表」類型，並於「變更圖表類型」中分別設定每個數據系列的圖表類型。
Q4：Excel Online沒有次要軸選項怎麼辦？
A：部分Excel Online版本功能有限，建議改用桌面版Excel進行雙Y軸圖表製作。
Q5：雙Y軸圖表適合幾組數據？
A：建議僅用於兩組主要數據，避免超過三組，否則圖表易失焦且難以閱讀。
雙Y軸圖表在專案管理與數據分析的應用案例
專案管理案例：
某專案團隊需同時追蹤每月進度（%）與實際成本（萬元），利用雙Y軸圖表，左軸顯示成本，右軸顯示進度，讓管理者一目了然專案效益與進度落差。
行銷分析案例：
行銷部門比較每月廣告投放費用與網站流量，將費用設於主軸、流量設於次要軸，快速檢視投資與成效之間的關聯。
產業應用延伸：
– 製造業：同時追蹤產量與不良率。
– 教育單位：比較學生人數與平均成績。
– 財務分析：同時呈現營收與毛利率。
進階建議：
若需長期追蹤多組專案指標，建議搭配ClickUp等數據整合工具，將Excel圖表嵌入儀表板，提升團隊協作與資訊透明度。
結語與進階建議
Excel雙Y軸圖表是提升數據分析深度與報表專業度的實用工具。只要掌握正確製作步驟、選擇合適的圖表類型並進行適度美化，就能有效呈現多元數據的關聯，協助決策與溝通。建議在專案管理、行銷分析等場景靈活運用，並可結合Monday.com等現代專案管理平台，進一步自動化數據整合與視覺化，讓團隊協作更高效。
