什麼是Excel頁首？常見用途與應用場景
Excel頁首是指在每一列印頁面頂端自動顯示的內容，常用於標示文件標題、公司名稱、日期、頁碼、LOGO等資訊。頁首不僅提升文件的專業度，也有助於報表、發票、合約等文件在列印或分享時明確標示關鍵資訊。
頁首與頁尾的差異
- 頁首：位於每頁頂端，適合放置標題、公司資訊、日期等。
- 頁尾：位於每頁底部，常用於頁碼、聯絡方式、版權聲明等。
頁首在專案管理/報表/列印的應用
- 專案報表：自動顯示專案名稱、負責人、日期，方便團隊追蹤版本。
- 財務文件：標示公司LOGO、發票號碼，提升品牌形象。
- 合約文件：每頁自動加註合約編號與簽署日期，確保文件一致性。
如何插入Excel頁首
Excel提供多種方式插入頁首，以下分別說明常用操作流程，並補充不同版本的差異。
方法一：透過「插入」或「檢視」功能
- 開啟Excel檔案，點選上方功能區的「插入」或「檢視」。
- 選擇「頁首與頁尾」或「頁首及頁尾」。
- 進入「頁首與頁尾」編輯模式後，點選左、中、右任一區塊輸入內容。
- 完成後，切回「常規」或「標準」檢視即可。
方法二：使用「頁面配置」快速設置
- 點選「頁面配置」標籤。
- 點擊「頁首/頁尾」群組中的「頁首」下拉選單，選擇預設樣式或「自訂頁首」。
- 在彈出視窗中，分別於左、中、右區塊輸入所需內容。
- 點選「確定」儲存設定。
不同版本（桌面/網頁/手機）操作差異
- 桌面版Excel：功能最完整，支援自訂、插入圖片、格式設定。
- 網頁版Excel：僅支援基本頁首設定，部分進階功能（如插入LOGO、動態欄位）可能受限。
- 手機版Excel：頁首功能有限，建議於桌面版進行完整設置。
編輯與自訂Excel頁首內容
Excel頁首可自訂三個區塊，並支援插入動態欄位、LOGO圖片及格式調整，提升文件專業度。
三區塊（左、中、右）說明與應用
- 左區塊：常用於放置公司名稱、LOGO。
- 中區塊：適合標題、文件名稱。
- 右區塊：可放日期、頁碼、檔名等。
插入動態欄位（日期、頁碼、檔名、工作表名）
- 進入「頁首與頁尾」設計模式。
- 點選「設計」標籤，選擇下列動態欄位：
- 日期：插入當前日期（&[日期]）
- 時間：插入當前時間（&[時間]）
- 頁碼：插入頁碼（&[頁碼]）
- 檔名：插入檔案名稱（&[檔案]）
- 工作表名：插入工作表名稱（&[工作表]）
- 動態欄位會於列印時自動更新。
插入圖片/LOGO
- 於頁首區塊點選「插入圖片」圖示。
- 選擇本機或線上圖片（如公司LOGO）。
- 圖片插入後可調整大小，確保列印時不影響版面。
頁首格式設定（字型、大小、對齊）
- 點選頁首區塊，於「設計」標籤下調整字型、字體大小、粗體、斜體等。
- 若需更細緻調整，建議於「自訂頁首」視窗進行設定。
- 注意：部分格式設定僅於列印預覽時顯示，檢視模式下可能無法完全展現。
頁首的列印預覽與調整技巧
設置頁首後，建議進行列印預覽，確保內容不被裁切或跑版。
如何預覽列印效果
- 點選「檔案」>「列印」。
- 預覽畫面會顯示每頁頂端的頁首內容。
- 若發現內容過長或位置不當，可返回頁首設定調整。
調整頁首位置與間距
- 於「頁面配置」>「版面設定」>「頁首/頁尾」中，可調整頁首與頁面頂端的距離。
- 合理設定間距，避免頁首與內容重疊，確保列印美觀。
如何刪除或清除Excel頁首
單一/批次刪除頁首
- 單一工作表：進入「頁首與頁尾」模式，將所有區塊內容刪除，切回一般檢視即可。
- 多工作表批次：按住Ctrl選取多個工作表，重複上述步驟即可同時清除多張工作表的頁首。
常見刪除問題與解決方法
- 刪除後頁首仍顯示：確認是否所有區塊（左、中、右）皆已清空，並檢查是否有多重工作表同步設置。
- 無法刪除頁首：部分保護工作表或受權限限制，需先解除保護後再編輯。
常見問題（FAQ）
頁首無法顯示怎麼辦？
- 檢查是否處於「常規」檢視模式，頁首僅於「頁首與頁尾」或「列印預覽」中可見。
- 若列印時未顯示，請確認頁首內容未超出頁面範圍。
頁首內容跑版/重疊怎麼處理？
- 檢查頁首內容長度與字型大小，適當縮短文字或調整字體。
- 調整「頁首與頁面頂端距離」，避免與內容重疊。
如何讓不同工作表有不同頁首？
- 分別切換至各工作表，單獨設置各自的頁首內容。
- 避免同時選取多個工作表進行頁首設定，以免套用相同內容。
實務應用案例與進階技巧
專案報表頁首設計範例
在專案進度報表中，常於頁首左側插入公司LOGO，中間顯示「專案名稱－進度報告」，右側自動顯示日期與頁碼。這樣設計有助於團隊快速辨識文件來源與版本，提升溝通效率。
自動化批次插入頁首（VBA簡介）
若需為多個工作表批次插入統一頁首，可利用VBA簡單自動化：
Sub 批次插入頁首()
Dim ws As Worksheet
For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
ws.PageSetup.CenterHeader = "專案名稱－進度報告"
ws.PageSetup.LeftHeader = "&G" '插入圖片需進一步設定
ws.PageSetup.RightHeader = "&D &P"
Next ws
End Sub
備註：插入圖片需以VBA進階語法處理，適合有程式基礎者。
結語與工具推薦
善用Excel頁首功能，能大幅提升文件專業度與團隊協作效率。若需進一步優化專案管理、報表協作與自動化流程，建議結合如 Monday.com、ClickUp、Notion 等專業工具，協助團隊集中管理專案進度、文件與協作，讓工作流程更流暢。
