Excel平均值計算基礎
在日常辦公與數據分析中，「平均值」是最常用的統計指標之一。平均值通常指算術平均數，即將一組數字加總後除以數字的個數。Excel不僅能計算最基本的平均值，還支援條件平均、加權平均等多元應用，協助你快速處理成績、業績、考勤等各類數據。
Excel常見平均值類型
- 算術平均值：最常見的平均值，Excel以
AVERAGE函數計算。 - 條件平均值：僅計算符合特定條件的數據，使用
AVERAGEIF或AVERAGEIFS。 - 加權平均值：不同數據有不同權重，常用
SUMPRODUCT與SUM組合計算。 - 特殊平均值：如排除0、空值、錯誤值等。
AVERAGE函數詳細教學
AVERAGE語法與參數說明
AVERAGE函數用於計算一組數字的算術平均值。
語法：
=AVERAGE(number1, [number2], ...)
number1：必填，欲計算平均值的第一個數值或範圍。[number2]：選填，其他數值或範圍。
支援資料型態：
– 數字（直接計算）
– 空白儲存格（自動忽略）
– 文字或邏輯值（忽略，除非直接輸入於參數）
基礎範例操作
範例1：連續範圍平均值
假設A2至A8分別為1、2、3、4、5、6、7，在A9輸入：
=AVERAGE(A2:A8)
結果為4。
範例2：不連續儲存格
若只需計算A2、A5、A7三格的平均值：
=AVERAGE(A2, A5, A7)
範例3：含空值與文字
若A2:A6分別為2、空白、4、”無”、6，則
=AVERAGE(A2:A6)
只會計算2、4、6，平均值為4。
常見錯誤與排查
| 錯誤訊息 | 可能原因 | 解決方式 |
|---|---|---|
| #VALUE! | 範圍內有無法識別的文字 | 檢查範圍，移除非數字內容 |
| #DIV/0! | 沒有任何可計算的數字 | 確認範圍內至少有一個數字 |
| 結果異常 | 包含0或錯誤值 | 使用條件函數排除0或錯誤值 |
實務建議：
– 選取範圍時，盡量避免包含標題或說明文字。
– 若需排除0或特殊值，建議使用條件平均函數。
進階平均值計算技巧
條件平均：AVERAGEIF與AVERAGEIFS
語法與說明
- AVERAGEIF：針對單一條件計算平均值。
=AVERAGEIF(range, criteria, [average_range]) range：條件判斷範圍criteria：條件（如”>=60″）-
[average_range]：實際要計算平均的範圍（可省略，則與range相同） -
AVERAGEIFS：可設定多個條件。
=AVERAGEIFS(average_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)
範例操作
- 範例1：計算及格分數平均
假設B2:B10為成績，計算大於等於60分的平均值：
=AVERAGEIF(B2:B10, ">=60") - 範例2：多條件平均
計算C2:C20中，部門為「業務」且分數大於80的平均值：
=AVERAGEIFS(C2:C20, A2:A20, "業務", B2:B20, ">80")
加權平均計算
有時每筆數據的重要性不同，需用加權平均。Excel無內建加權平均函數，可用SUMPRODUCT與SUM組合。
範例：業績加權平均
| 員工 | 銷售額 | 權重 |
|---|---|---|
| A | 10000 | 1 |
| B | 20000 | 2 |
| C | 15000 | 1 |
計算加權平均：
=SUMPRODUCT(B2:B4, C2:C4)/SUM(C2:C4)
結果為：
(10000×1 + 20000×2 + 15000×1) ÷ (1+2+1) = 16250
AVERAGEA與AVERAGE的差異
- AVERAGE：只計算數字，忽略文字與邏輯值。
- AVERAGEA：文字視為0，TRUE視為1，FALSE視為0。
範例比較
| A | B |
|---|---|
| 5 | TRUE |
| 10 | “無” |
=AVERAGE(A1:B2)結果為7.5（只計算5與10）=AVERAGEA(A1:B2)結果為4（5、10、1、0取平均）
實務應用案例
成績計算範例
| 學生 | 國文 | 英文 | 數學 |
|---|---|---|---|
| 甲 | 80 | 75 | 90 |
| 乙 | 60 | 88 | |
| 丙 | 70 | 85 |
- 計算甲的三科平均：
=AVERAGE(B2:D2) - 計算乙的有分數科目平均（自動忽略空白）：
=AVERAGE(B3:D3)
業績分析範例
| 業務 | 月業績 | 是否達標 |
|---|---|---|
| A | 150000 | 是 |
| B | 120000 | 否 |
| C | 180000 | 是 |
- 計算達標業務的平均業績：
=AVERAGEIF(C2:C4, "是", B2:B4)
考勤統計範例
| 員工 | 出勤天數 |
|---|---|
| 甲 | 22 |
| 乙 | 20 |
| 丙 | 0 |
- 排除0天的平均出勤天數：
=AVERAGEIF(B2:B4, ">0")
排除特定值或0的平均值計算
- 排除0：
=AVERAGEIF(A2:A10, "<>0") - 排除空白與錯誤值：
AVERAGE會自動忽略空白，但若有錯誤值，需先用IFERROR或FILTER等進階技巧處理。
Excel平均值常見FAQ
Q1：如何只計算有數字的儲存格？
A：AVERAGE會自動忽略空白與文字，只計算數字。
Q2：如何排除0？
A：使用AVERAGEIF(範圍, "<>0")。
Q3：若範圍內有錯誤值怎麼辦？
A：可用IFERROR包裹，或用FILTER函數（Excel新版本）先篩除錯誤值。
Q4：如何動態調整平均值範圍？
A：可搭配表格（Ctrl+T）或OFFSET、INDEX等函數建立動態範圍。
Q5：AVERAGE與MEDIAN、MODE有何不同？
A：AVERAGE算算術平均，MEDIAN取中位數，MODE取眾數，適用不同統計需求。
提升數據分析效率的工具推薦
在團隊協作、專案管理或跨部門數據彙整時，僅靠Excel有時難以同步進度或追蹤多維度指標。建議可結合Monday.com、ClickUp、Notion等數據協作平台，將Excel數據自動化整合至專案流程，提升數據透明度與決策效率。這類工具支援多用戶協作、即時更新與自訂報表，特別適合需要跨部門彙整、追蹤KPI或自動化通知的情境。
結論
Excel平均值計算功能靈活且強大，無論是基礎的算術平均、條件平均，還是進階的加權平均，都能滿足多元的數據分析需求。熟悉各類平均值函數的差異與應用技巧，並結合現代協作工具，有助於提升團隊決策效率與數據處理能力。建議讀者可依實際需求多加練習，並善用合適的數據管理平台，讓工作更高效。
