Excel COUNT函數完整教學
Excel的COUNT函數，是數據分析與日常辦公中最常用的統計工具之一。它能快速計算指定範圍內「數字」儲存格的個數，協助你統計成績、出勤、任務完成數等。無論是專案管理、團隊協作還是日常報表，COUNT都能大幅提升你的數據處理效率。
COUNT函數語法與參數說明
COUNT函數的基本語法如下：
=COUNT(value1, [value2], ...)
- value1：必填，欲計數的第一個數字、儲存格或範圍。
- [value2], …：選填，最多可接受255個參數，可為數字、儲存格、範圍。
支援的資料型態：
– 數字（如100、3.14）
– 日期（如2023/5/1，Excel會以數字儲存）
– 時間（如12:30，Excel會以數字儲存）
– 公式結果為數字的儲存格
不計算的資料型態：
– 文字（如「完成」、「缺席」）
– 空白儲存格
– 邏輯值（TRUE、FALSE）
– 錯誤值（如#DIV/0!）
範例語法：
– 計算A1到A10範圍內的數字個數：=COUNT(A1:A10)
– 同時計算多個不連續範圍：=COUNT(A1:A10, C1:C10)
COUNT函數的實際應用範例
基本範例
假設A1到A7分別輸入：10、20、30、40、50、空白、文字「完成」。
公式：=COUNT(A1:A7)
結果：5（只計算數字，忽略空白與文字）
混合資料範例
| A欄 | 說明 |
|---|---|
| 100 | 數字 |
| 2023/5/1 | 日期（數字） |
| 完成 | 文字 |
| 空白 | |
| 50 | 數字 |
| #DIV/0! | 錯誤值 |
| TRUE | 邏輯值 |
公式：=COUNT(A1:A7)
結果：3（僅計算100、2023/5/1、50）
常見應用場景
統計專案任務完成數
在專案管理表中，B欄記錄每項任務的完成百分比（如80%、100%、空白、文字），要統計已填寫數字的任務數量：
公式：=COUNT(B2:B20)
出勤天數統計
假設C欄為每日出勤記錄（1代表出勤，空白代表缺勤），統計本月出勤天數：
公式：=COUNT(C2:C32)
成績統計
D欄為學生成績，部分學生未繳交（空白），統計已繳交成績的學生數：
公式：=COUNT(D2:D51)
COUNT函數的注意事項與常見錯誤
COUNT計算與不計算的資料型態
| 資料型態 | 是否計算 | 範例說明 |
|---|---|---|
| 數字 | 是 | 100、3.14 |
| 日期/時間 | 是 | 2023/5/1、12:30 |
| 文字 | 否 | 「完成」 |
| 空白 | 否 | |
| 邏輯值 | 否 | TRUE、FALSE |
| 錯誤值 | 否 | #DIV/0! |
| 公式結果為數字 | 是 | =A1+B1 |
常見錯誤與排查
- #VALUE!：通常因參數格式錯誤或引用錯誤範圍導致。請檢查公式參數是否正確。
- 結果異常偏少：多為範圍內包含大量文字、空白或錯誤值，COUNT僅計算數字。
- 日期/時間未被計算：請確認日期/時間格式是否正確，Excel會將有效日期/時間視為數字計算。
COUNT與其他計數函數比較
在Excel中，除了COUNT，還有其他常用的計數函數，各自適用於不同情境：
| 函數 | 用途說明 | 語法範例 | 適用情境 |
|---|---|---|---|
| COUNT | 計算範圍內「數字」儲存格個數 | =COUNT(A1:A10) | 統計成績、數量 |
| COUNTA | 計算範圍內「非空」儲存格個數 | =COUNTA(A1:A10) | 統計填寫人數 |
| COUNTIF | 計算範圍內符合條件的儲存格個數 | =COUNTIF(A1:A10,”>60″) | 統計及格人數 |
| COUNTBLANK | 計算範圍內「空白」儲存格個數 | =COUNTBLANK(A1:A10) | 統計未填寫項目 |
COUNTA
COUNTA會計算所有非空儲存格，包括數字、文字、日期、邏輯值等。
適合統計問卷回覆、任務填寫狀況等。
COUNTIF
COUNTIF可根據條件計算儲存格數量，如統計分數大於60分的人數。
適合進階數據篩選與分析。
COUNTBLANK
COUNTBLANK專門統計空白儲存格，適合追蹤未完成、未填寫項目。
COUNT函數在專案管理與團隊協作的應用
在專案管理或團隊協作中，COUNT函數能協助你快速統計任務進度、出勤狀況、資源分配等。例如：
- 專案進度追蹤：統計已完成任務數，搭配Monday.com等專案管理工具，可將Excel數據匯入，進行自動化儀表板分析。
- 團隊出勤統計：結合Excel或Google Sheets，快速計算團隊每月出勤天數，提升人事管理效率。
- 任務分配分析：統計各成員分配到的任務數量，協助領導者平衡工作負載。
若需進一步提升數據自動化與協作效率，建議可嘗試如Monday.com、ClickUp等工具，這些平台支援Excel數據整合，讓統計與追蹤更即時、視覺化。
常見問題FAQ
Q1：COUNT與COUNTA有何不同？
A：COUNT只計算數字儲存格，COUNTA則計算所有非空儲存格（包含數字、文字、日期、邏輯值等）。
Q2：COUNT能計算日期或時間嗎？
A：可以。Excel會將有效日期與時間視為數字，COUNT會將其計算在內。
Q3：COUNT遇到空白或錯誤值會怎樣？
A：COUNT會自動忽略空白與錯誤值，僅計算有效數字。
Q4：COUNT能否結合條件使用？
A：COUNT本身無法設定條件，需搭配COUNTIF或COUNTIFS來進行條件計數。
Q5：COUNT在Google Sheets也能用嗎？
A：可以，語法與Excel相同，適用於Google Sheets。
結語與進一步提升效率建議
COUNT函數是Excel最基礎卻極為實用的統計工具，無論是日常數據整理、專案進度追蹤還是團隊協作管理，都能發揮極大效益。建議可進一步結合如Monday.com、Google Sheets等現代數位工具，將計數自動化、視覺化，讓你的工作流程更高效、更精準。
