Excel COUNT函數完整教學
Excel的COUNT函數是進行數據統計時最常用的工具之一，能夠快速計算指定範圍內「包含數字」的儲存格數量。無論你是專案經理、行政人員，還是需要整理大量數據的知識工作者，COUNT函數都能協助你有效掌握資料概況。例如，在專案進度表中統計已完成任務數、在問卷調查中計算有效回覆數，或在銷售報表中分析有填寫金額的訂單數，都非常實用。
COUNT函數特別適合用於：
– 統計分數、金額、數量等純數字資料
– 清理資料時，快速判斷哪些欄位有填寫數值
– 配合其他函數進行進階資料分析
COUNT函數語法與參數說明
COUNT函數的基本語法如下：
COUNT(value1, [value2], ...)
- value1：必填，欲計算的第一個範圍或儲存格。
- [value2], …：選填，可再加入多達254個範圍或儲存格。
COUNT僅會計算儲存格內為「數字」的資料，包括整數、小數、日期、時間（Excel中日期與時間本質上為數字）。不會計算文字、空白、錯誤值等。
語法範例
假設A1:A6的內容如下：
| A |
|---|
| 10 |
| 20 |
| 文字 |
| 30 |
| 2023/12/31 |
公式：=COUNT(A1:A6)
結果：4
（因為10、20、30、2023/12/31皆為數字或日期，空白與文字不計）
COUNT函數實用範例
範例1：統計分數欄位的有效填寫數
假設你有一份學生分數表，部分學生未填寫分數：
| 姓名 | 分數 |
|---|---|
| 小明 | 85 |
| 小華 | |
| 小美 | 90 |
| 小強 | 88 |
| 小安 |
公式：=COUNT(B2:B6)
結果：3
（僅計算有填寫分數的儲存格）
範例2：計算日期欄位的有效天數
在專案出勤表中，日期欄位可能有空白或錯誤值：
| 員工 | 出勤日期 |
|---|---|
| 甲 | 2023/12/01 |
| 乙 | |
| 丙 | 2023/12/02 |
| 丁 | 2023/12/03 |
公式：=COUNT(B2:B5)
結果：3
（日期在Excel中為數字，因此會被計算）
COUNT與其他計數函數比較
Excel除了COUNT外，還有COUNTA、COUNTIF、COUNTIFS等多種計數函數。以下以表格比較其差異與適用情境：
| 函數 | 計算內容 | 適用情境 | 範例公式 |
|---|---|---|---|
| COUNT | 只計算數字儲存格 | 統計分數、金額、日期等純數字 | =COUNT(A1:A10) |
| COUNTA | 計算非空儲存格 | 統計有填寫的所有資料 | =COUNTA(A1:A10) |
| COUNTIF | 依條件計算儲存格數 | 統計符合條件的數字或文字 | =COUNTIF(A1:A10,">60") |
| COUNTIFS | 多條件計算儲存格數 | 複雜條件下的資料統計 | =COUNTIFS(A1:A10,">60",B1:B10,"男") |
適用情境說明
- COUNT：僅需統計數字時使用。
- COUNTA：需統計所有有填寫資料（不論數字或文字）時使用。
- COUNTIF/COUNTIFS：需根據特定條件（如分數大於60、性別為女等）進行篩選統計時使用。
COUNT函數常見問題與注意事項
常見問題
Q1：COUNT為什麼不計算文字？
A：COUNT設計上僅計算數字（含日期、時間），文字、空白、錯誤值都不會被計算。如需統計所有非空資料，請改用COUNTA。
Q2：日期為什麼會被COUNT計算？
A：Excel中的日期與時間本質上為數字格式，因此COUNT會將其納入計算。
Q3：COUNT遇到錯誤值會怎樣？
A：COUNT會忽略錯誤值（如#DIV/0!），不會計算進去。
Q4：如何同時計算數字與文字？
A：可使用COUNTA，或結合COUNT與COUNTIF等函數達到需求。
注意事項
- COUNT不會計算空白儲存格，即使儲存格內有公式但結果為空，也不會被計算。
- 若需計算多個不連續範圍，可用逗號分隔多個範圍，例如：
=COUNT(A1:A5, C1:C5) - COUNT不適用於統計特定條件下的資料，請改用COUNTIF/COUNTIFS。
COUNT函數進階應用技巧
結合條件篩選與其他函數
-
統計出勤天數（僅計算有打卡且狀態為「出勤」）
可用COUNTIFS：=COUNTIFS(B2:B100,"出勤",C2:C100,"<>")
（B欄為狀態，C欄為打卡時間） -
結合IF與COUNT計算多重條件
例如，計算分數大於60且有備註者：
=SUMPRODUCT((A2:A100>60)*(B2:B100<>"")) -
搭配條件格式標示未填寫數字的儲存格
可用條件格式自動標示空白儲存格，方便資料清查。
實務案例：問卷有效回收數
假設問卷回收表中，只有填寫聯絡電話者才算有效：
| 姓名 | 聯絡電話 |
|---|---|
| 張三 | 0912xxxxxx |
| 李四 | |
| 王五 | 0987xxxxxx |
公式：=COUNT(B2:B4)
結果：2
（僅計算有填寫電話的儲存格）
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總結與行動呼籲
COUNT函數是Excel中最基礎、實用的計數工具，能協助你快速掌握數據分布狀況。透過本篇教學，相信你已能靈活運用COUNT及相關計數函數，並結合進階技巧處理各種實務需求。若你希望進一步提升數據管理與團隊協作效率，不妨嘗試運用如Monday.com等現代雲端平台，讓工作流程更加自動化與高效。
