Excel COUNTIF 包含文字功能完整教學
Excel的COUNTIF函數，是資料統計與分析中不可或缺的工具。無論是問卷結果、專案進度追蹤，還是日常報表整理，COUNTIF都能幫助你快速計算符合特定條件的儲存格數量。以下將從基礎語法到進階應用，完整解析COUNTIF如何「包含文字」進行統計，並結合實務案例與常見錯誤排查，讓你在工作中得心應手。
COUNTIF 函數基礎介紹
COUNTIF是Excel中用來統計指定範圍內，符合某條件之儲存格數量的函數。其語法如下：
=COUNTIF(range, criteria)
- range：要計算的儲存格範圍。
- criteria：判斷條件，可以是數字、文字、運算式或萬用字元。
實際範例：
假設A1:A10儲存格中有多筆回覆，你想統計「是」的出現次數：
=COUNTIF(A1:A10, "是")
此公式會回傳A1:A10中所有內容為「是」的儲存格數量。
產業應用情境：
– 問卷調查：統計「滿意」回覆數。
– 專案管理：統計任務狀態為「完成」的項目。
– 客戶資料：計算地區為「台北」的客戶數量。
COUNTIF 包含文字的用法
COUNTIF不僅能精確比對，還能用來判斷儲存格是否「包含」某段文字。這在資料清理、標籤分類、或搜尋特定關鍵字時非常實用。
用法說明：
若要計算儲存格中「包含」特定文字（例如含有「完成」），需搭配萬用字元（*）。
範例公式：
=COUNTIF(A1:A10, "*完成*")
此公式會計算A1:A10範圍內，所有內容中「有出現完成」兩字的儲存格數量。
應用場景：
– 專案任務描述中，統計包含「延遲」字眼的項目。
– 客戶備註欄，查找含有「VIP」標記的客戶。
COUNTIF 萬用字元應用（*、?）
COUNTIF支援兩種萬用字元，讓你靈活設定條件：
- 星號（*）：代表任意長度的字元（可為零個或多個）。
- 問號（?）：代表任意一個字元。
實用範例：
-
以特定文字開頭
=COUNTIF(A1:A10, "完成*")
計算所有以「完成」開頭的儲存格。 -
以特定文字結尾
=COUNTIF(A1:A10, "*延遲")
統計所有以「延遲」結尾的儲存格。 -
只差一個字元
=COUNTIF(A1:A10, "任務?")
計算「任務1」、「任務A」等僅差最後一字的儲存格。
萬用字元限制與注意事項：
– 若要搜尋實際的或?，需在前面加上~（如”~“）。
– 萬用字元僅適用於文字型儲存格。
– 若資料含有前後空格或特殊符號，可能導致匹配失敗。
COUNTIF 文字匹配進階技巧
不區分大小寫的特性
COUNTIF在文字比對時，預設不區分大小寫。例如「完成」與「完成」都會被計算在內。
如何區分大小寫？
若需精確區分大小寫（如只計算「完成」而非「完成」），可結合SUMPRODUCT與EXACT函數：
=SUMPRODUCT(--EXACT(A1:A10, "完成"))
此公式僅計算完全等於「完成」的儲存格，且區分大小寫。
應用場景：
– 需區分英文大小寫的代碼統計。
– 敏感資料標籤（如「VIP」與「vip」視為不同）。
COUNTIF 文字條件常見錯誤與排查
COUNTIF在實際操作時，常見以下錯誤：
| 問題情境 | 可能原因 | 解決方法 |
|---|---|---|
| 統計結果異常 | 儲存格有前後空格 | 使用TRIM函數清理空格 |
| 萬用字元無效 | 條件中*、?未正確使用或需比對本身 | 用~*或~?進行比對 |
| 統計結果為0 | 資料格式不一致（數字vs文字） | 檢查格式，必要時轉為文字 |
| 特殊字元導致不匹配 | 資料含非列印字元、全形/半形混用 | 清理資料、統一格式 |
排查步驟建議：
1. 檢查資料有無多餘空格或特殊符號。
2. 確認條件設定是否正確（萬用字元、大小寫）。
3. 檢查資料格式（文字/數字）。
4. 測試小範圍公式，逐步定位問題。
COUNTIF 與 COUNTIFS 多條件比較
COUNTIF僅能設定一個條件，若需多條件統計，應使用COUNTIFS。
語法比較：
- COUNTIF：
=COUNTIF(A1:A10, "完成") - COUNTIFS：
=COUNTIFS(A1:A10, "完成", B1:B10, "高優先")
應用範例：
– 統計狀態為「完成」且負責人為「王小明」的任務數：
=COUNTIFS(A1:A10, "完成", B1:B10, "王小明")
適用情境：
– 專案管理：同時過濾任務狀態與負責人。
– 銷售統計：同時篩選地區與產品類型。
實務案例：如何用 COUNTIF 提升工作效率
案例一：問卷調查結果統計
某公司進行員工滿意度調查，A欄記錄回覆內容。需統計「非常滿意」的回覆數：
=COUNTIF(A2:A101, "非常滿意")
案例二：專案任務狀態追蹤
專案管理表中，B欄為任務狀態，C欄為負責人。需統計由「林經理」負責且狀態為「進行中」的任務數：
=COUNTIFS(B2:B100, "進行中", C2:C100, "林經理")
案例三：資料清理與品質控管
資料表中，需找出備註欄含有「需補件」的案件數：
=COUNTIF(D2:D200, "*需補件*")
延伸應用：
若你在團隊協作或專案管理中，需定期追蹤任務進度，建議可結合如Monday.com等專業工具，將Excel統計結果自動化整合至專案看板，提升團隊效率與透明度。
常見問題 FAQ
Q1：COUNTIF為何無法正確計算包含文字的儲存格？
A：常見原因包括資料有多餘空格、格式不一致、萬用字元使用錯誤。建議先用TRIM清除空格，確認格式一致，並檢查萬用字元設定。
Q2：COUNTIF可以同時設定多個包含文字條件嗎？
A：COUNTIF本身僅能設定一個條件，若需多條件，請改用COUNTIFS或SUMPRODUCT搭配OR邏輯。
Q3：COUNTIF能否區分大小寫？
A：COUNTIF預設不區分大小寫。若需區分，請使用SUMPRODUCT結合EXACT函數。
Q4：COUNTIF遇到特殊符號或全形/半形時怎麼辦？
A：建議先用CLEAN、TRIM等函數清理資料，並統一全形/半形，避免匹配失敗。
結語與效率提升建議
掌握Excel COUNTIF包含文字的正確用法，能大幅提升資料統計與分析效率。無論是日常報表、問卷調查、還是專案管理，靈活運用COUNTIF與萬用字元，並結合進階條件設定與錯誤排查，將讓你的工作事半功倍。若需進一步提升團隊協作與專案追蹤效率，建議可考慮如Monday.com等專業工具，將Excel資料自動化整合，打造高效數位工作流程。
