Excel 日期格式基礎認識
什麼是日期格式？
在Excel中，日期格式指的是將日期資料以特定樣式顯示，確保數據在各種報表、分析與協作中具有一致性與可讀性。舉例來說，專案進度表、考勤紀錄、財務報表等，都需統一日期格式，避免誤解與溝通錯誤。例如，專案管理時若日期格式混亂，容易導致時程錯判或資料串接失敗。
Excel日期的儲存原理
Excel將日期以「序列值」儲存，最早的基準日為一個固定日期（如一月一日），之後每一天對應一個遞增的整數。例如，當你輸入一個日期，實際上Excel儲存的是一個數字。這個設計方便日期計算（如天數差），但若格式設置錯誤，日期就會顯示為純數字，造成混淆。
Excel 預設日期格式與應用
常見預設格式與適用情境
Excel內建多種日期格式，常見包括：
| 格式範例 | 顯示樣式 | 適用地區/情境 |
|---|---|---|
| YYYY/MM/DD | 2022/08/15 | 台灣、中國、日常報表 |
| MM/DD/YYYY | 08/15/2022 | 美國、國際合作文件 |
| DD/MM/YYYY | 15/08/2022 | 歐洲、澳洲 |
| YYYY年MM月DD日 | 2022年8月15日 | 中文報表、正式文件 |
選擇正確格式有助於跨地區協作，避免日期誤讀。例如，MM/DD/YYYY與DD/MM/YYYY在不同地區意義完全不同，專案管理時應特別留意。
如何套用預設日期格式
- 選取欲格式化的日期儲存格。
- 點擊功能區「開始」>「數字格式」下拉選單，選擇「日期」。
- 在右側的格式列表中，挑選合適的日期顯示方式。
- 若需快速操作，可直接按下
Ctrl+1開啟「儲存格格式」視窗，切換至「日期」類別。 - 若要批次處理多個儲存格，可先全選，再一次性套用格式。
實務案例：
在專案進度表中，統一使用YYYY/MM/DD格式，方便團隊成員快速辨識並進行日期排序。
自定義日期格式進階教學
自定義格式設置步驟
- 選取目標儲存格，按右鍵選「設定儲存格格式」。
- 切換至「數字」分頁，點選「自訂」。
- 在「類型」欄位輸入自定義格式碼，例如：
YYYY"年"MM"月"DD"日"。 - 按「確定」，即可套用。
常見錯誤提醒：
– 格式碼拼寫錯誤會導致顯示異常。
– 若儲存格內容非真正日期，套用格式後只會顯示原始文字。
常用自定義格式碼大全
| 格式碼 | 顯示效果 | 說明 |
|---|---|---|
| YYYY | 2022 | 4位數年份 |
| YY | 22 | 2位數年份 |
| MM | 08 | 2位數月份 |
| M | 8 | 1~2位數月份 |
| DD | 05 | 2位數日期 |
| D | 5 | 1~2位數日期 |
| dddd | 星期一 | 完整星期 |
| ddd | 週一 | 簡寫星期 |
| MMMM | 八月 | 完整月份 |
| MMM | 8月 | 簡寫月份 |
| YYYY/MM | 2022/08 | 只顯示年與月 |
| MM-DD | 08-05 | 只顯示月與日 |
| [Q]Q | Q3 | 顯示季度（需配合公式） |
進階應用：
– 只顯示月份：MM 或 MMMM
– 只顯示星期：dddd
– 顯示年與月：YYYY/MM
– 顯示季度：需搭配公式產生季度數，再用自定義格式顯示。
自定義格式常見問題與解決
- 格式失效：確認儲存格內容為日期型別，否則格式不會生效。
- 顯示錯亂：檢查格式碼是否正確，並避免中英文標點混用。
- 只顯示數字：多半是內容非日期或格式設為「常規」，請重新套用正確格式。
日期格式常見問題與錯誤修正
日期顯示為數字的原因與修正
原因：
– 儲存格格式為「常規」或「數值」時，日期會以序列值（如44800）顯示。
修正方法：
1. 選取該儲存格。
2. 重新套用「日期」或自訂日期格式。
日期與時間混用、錯誤辨識的解決方法
- 若同一欄位同時有日期與時間，建議使用
YYYY/MM/DD HH:MM自訂格式。 - 若Excel無法辨識輸入的日期（如13/31/2022），請確認地區設定與格式一致。
不同地區/語系的日期格式轉換
- 可透過「檔案」>「選項」>「語言」調整地區設定，或直接用自訂格式統一顯示。
- 若需國際標準格式，建議使用
YYYY-MM-DD（ISO 8601），便於跨系統資料交換。
日期格式與函數應用
常用日期函數與格式結合
TEXT(日期, "格式碼")：將日期轉為指定格式文字。例如：=TEXT(A1, "YYYY/MM/DD")DATEVALUE(文字)：將文字轉為日期型別。TODAY()：自動產生今日日期。NOW()：自動產生目前日期與時間。
實例：
在專案管理表中，若需將日期顯示為「週幾」，可用=TEXT(A2,"dddd")。
批次轉換日期格式的公式技巧
- 若原始資料為文字型日期，可用
DATEVALUE轉換為日期型別，再套用格式。 - 批量將日期轉為特定格式文字，可用
TEXT函數拖曳填充。
實務應用案例與效率技巧
專案管理、考勤、財務報表中的日期格式應用案例
- 專案管理：統一使用
YYYY/MM/DD，便於進度追蹤與跨國協作。 - 考勤表：日期加上星期顯示（如
YYYY/MM/DD dddd），方便核對出勤。 - 財務報表：僅顯示月份或季度（如
YYYY/MM、Q），便於月報、季報分析。
快捷鍵與高效操作技巧
Ctrl+1：快速開啟「儲存格格式」視窗。- 填充序列：選取起始日期，拖曳填充柄自動產生連續日期。
- 利用「格式刷」批量複製日期格式。
常見FAQ
日期排序錯亂怎麼辦？
請確認所有日期儲存格均為日期型別，若有文字型日期需用DATEVALUE轉換。
如何處理日期與文字混用？
可用DATEVALUE或TEXT函數將文字轉為日期，再統一格式。
如何輸入日期區間？
可於兩欄分別輸入起始與結束日期，或用「YYYY/MM/DD~YYYY/MM/DD」格式於同一欄，並標註說明。
結論與工具推薦
正確設定Excel日期格式，不僅能提升資料清晰度，更能避免跨部門、跨地區協作時的誤解與錯誤。無論是預設格式還是自定義進階應用，掌握這些技巧都能顯著提升專案管理、報表製作與日常辦公效率。若你經常需要管理大量日期資料，建議可結合 Monday.com 這類專業專案管理平台，進行多維度日期追蹤與自動化提醒，讓團隊協作更流暢、進度控管更精準。
