Excel IF多條件計算快速導讀
在日常工作與專案管理中，經常需要根據多個條件進行判斷與分類，例如績效評分、客戶分級、專案狀態判斷等。Excel的IF函數結合AND、OR、NOT等邏輯函數，能靈活實現多條件判斷。本文將從基礎語法、進階應用到常見錯誤解析，帶你全面掌握Excel多條件IF計算，並結合實務案例與效率提升建議，協助你解決實際工作痛點。
IF函數基礎原理與語法
IF函數是Excel中最常用的邏輯判斷工具，根據指定條件，返回不同的結果。基本語法如下：
=IF(條件, 條件為真時的結果, 條件為假時的結果)
範例：
假設A2儲存格為分數，若分數大於等於60則顯示「及格」，否則顯示「不及格」：
=IF(A2>=60, "及格", "不及格")
這種單一條件判斷適用於最基礎的分類需求，但在實際工作中，往往需要同時考慮多個條件。
多條件判斷的三種方式
在Excel中，常見的多條件判斷方式有三種：AND、OR、NOT與IF的組合。根據業務邏輯選擇合適的方式，能讓公式更精簡、易於維護。
AND與IF組合
當所有條件都需同時成立時，適合用AND函數搭配IF。
語法：
=IF(AND(條件1, 條件2, ...), 條件為真時的結果, 條件為假時的結果)
案例：
某公司考核員工，需同時滿足「出勤率≥95%」且「專案完成數≥3」才算達標。
| 員工姓名 | 出勤率 | 專案完成數 | 是否達標 |
|---|---|---|---|
| 王小明 | 97% | 4 | |
| 李小華 | 92% | 5 | |
| 張大偉 | 96% | 2 |
公式（假設B2為出勤率，C2為專案數）：
=IF(AND(B2>=0.95, C2>=3), "達標", "未達標")
注意事項：
– AND內的條件都需為TRUE，結果才為TRUE。
– 若條件較多，建議分行撰寫公式，提升可讀性。
OR與IF組合
當只需任一條件成立即可，適合用OR函數搭配IF。
語法：
=IF(OR(條件1, 條件2, ...), 條件為真時的結果, 條件為假時的結果)
案例：
客戶分級，若「VIP等級=1」或「年度消費金額≥50000」即為「優質客戶」。
| 客戶姓名 | VIP等級 | 年度消費金額 | 客戶分級 |
|---|---|---|---|
| 陳小姐 | 0 | 52000 | |
| 林先生 | 1 | 30000 | |
| 吳先生 | 0 | 28000 |
公式（假設B2為VIP等級，C2為消費金額）：
=IF(OR(B2=1, C2>=50000), "優質客戶", "普通客戶")
注意事項：
– 只要OR內任一條件為TRUE，結果即為TRUE。
– 適合用於「或」的業務邏輯，如促銷資格、多重標準篩選等。
NOT與IF組合
NOT函數可將條件邏輯反轉，常用於排除特定情境。
語法：
=IF(NOT(條件), 條件為真時的結果, 條件為假時的結果)
案例：
專案進度檢查，若「未延遲」則顯示「正常」，否則顯示「需關注」。
| 專案名稱 | 是否延遲 | 狀態 |
|---|---|---|
| A專案 | 否 | |
| B專案 | 是 |
公式（假設B2為是否延遲，內容為「是」或「否」）：
=IF(NOT(B2="是"), "正常", "需關注")
常見錯誤：
– NOT僅能反轉單一條件，複雜邏輯建議結合AND/OR使用。
巢狀IF與IFS函數進階應用
當條件超過兩個以上，或需多層分類時，巢狀IF與IFS函數能大幅提升公式彈性。
巢狀IF公式寫法與限制
巢狀IF是將多個IF函數層層嵌套，適合多階分類。
語法：
=IF(條件1, 結果1, IF(條件2, 結果2, IF(條件3, 結果3, ...)))
案例：
根據分數評等：「90分以上為優秀，80-89為良好，60-79為及格，59以下為不及格」。
公式（假設A2為分數）：
=IF(A2>=90, "優秀", IF(A2>=80, "良好", IF(A2>=60, "及格", "不及格")))
限制與建議：
– 巢狀IF過多會使公式冗長、難以維護。
– 易出現括號錯誤、邏輯混亂。
– 條件超過3-4層時，建議改用IFS函數。
IFS函數簡化多條件判斷
IFS函數為新版Excel提供的多條件判斷工具，語法更直觀。
語法：
=IFS(條件1, 結果1, 條件2, 結果2, 條件3, 結果3, ...)
案例：
同上分數評等，IFS寫法如下：
=IFS(A2>=90, "優秀", A2>=80, "良好", A2>=60, "及格", A2<60, "不及格")
適用版本：
IFS函數支援Excel 2016以上版本。
優缺點：
– 優點：語法簡潔，易於閱讀與維護。
– 缺點：不支援「否則」預設值，需自行補齊所有可能條件。
實務案例：多條件IF在工作中的應用
多條件IF廣泛應用於績效評分、分類標籤、獎金計算、專案狀態判斷等場景。以下舉幾個常見實務案例：
案例一：員工獎金計算
根據「銷售額」與「出勤率」判斷是否發放獎金。
| 員工 | 銷售額 | 出勤率 | 是否獲獎金 |
|---|---|---|---|
| 小王 | 120000 | 98% | |
| 小李 | 90000 | 97% | |
| 小張 | 130000 | 92% |
條件：銷售額≥100000且出勤率≥95%才有獎金。
公式：
=IF(AND(B2>=100000, C2>=0.95), "有獎金", "無獎金")
案例二：專案狀態自動標籤
根據「進度百分比」與「截止日」判斷專案狀態。
| 專案 | 進度% | 截止日 | 狀態 |
|---|---|---|---|
| A | 80% | 6/30 | |
| B | 50% | 5/15 | |
| C | 100% | 4/20 |
條件：若進度=100%則為「已完成」；若截止日已過且進度<100%為「逾期」；否則為「進行中」。
公式（假設C2為截止日，B2為進度，TODAY()為今日日期）：
=IFS(B2=1, "已完成", C2<TODAY(), "逾期", TRUE, "進行中")
案例三：分類標籤自動化
根據多個條件自動標記資料類型，提升資料整理效率。例如，結合Monday.com等專案管理工具，可將Excel多條件分類結果自動同步至專案看板，提升團隊協作效率。
常見錯誤與除錯技巧
多條件IF公式常見錯誤如下：
| 錯誤訊息 | 可能原因 | 解決方法 |
|---|---|---|
| #VALUE! | 資料型態不符（如文字與數字混用） | 檢查條件欄位型態，修正資料格式 |
| #NAME? | 函數拼寫錯誤、逗號/分號用錯 | 檢查公式拼寫、符號 |
| 結果不正確 | 條件邏輯錯誤、括號未對齊 | 分步檢查條件、逐層測試 |
| 公式過長 | 巢狀IF層數過多 | 考慮改用IFS或輔助欄位 |
除錯建議：
– 逐步拆解公式，利用「公式評估」工具檢查每一步結果。
– 適當使用輔助欄位，將複雜條件拆解，提升可讀性與維護性。
FAQ：Excel多條件IF常見問題解答
Q1：多條件IF最多能判斷幾個條件？
A：巢狀IF理論上可達64層，但實務上建議不超過4-5層，否則維護困難。IFS函數則無明確層數限制，但建議條件數量適中。
Q2：IF公式太長怎麼辦？
A：可考慮：
– 使用IFS函數簡化語法。
– 利用輔助欄位分步處理。
– 結合查找表（如VLOOKUP、XLOOKUP）進行分類。
Q3：多條件判斷時，AND、OR、NOT如何選擇？
A：
– 所有條件都需成立用AND。
– 任一條件成立用OR。
– 需排除特定情境用NOT。
Q4：IF多條件判斷結果出現錯誤怎麼辦？
A：檢查資料型態、公式拼寫、括號配對，並逐步測試每個條件。
進階技巧與效率提升建議
- 結合SUMIF/COUNTIF：如需多條件加總或計數，可搭配SUMIFS、COUNTIFS函數。
- 條件格式化：將多條件判斷結果用顏色標示，提升視覺辨識度。
- 與專案管理工具整合：將Excel多條件分類結果匯入Monday.com等工具，實現自動化流程與團隊協作。
- 善用命名範圍：為條件區間命名，提升公式可讀性。
結語與推薦
掌握Excel多條件IF函數的基礎與進階應用，不僅能提升數據分析與分類效率，更能優化專案管理與團隊協作流程。建議可結合如Monday.com等專業工具，將Excel判斷結果自動化串接至專案看板，進一步提升工作效率與透明度。立即開始練習，讓你的Excel技能再升級！
