Excel IF函數三個條件完整教學
Excel的IF函數是進行邏輯判斷與自動化決策的核心工具。當你需要根據三個條件來決定結果時，IF函數可搭配AND、OR、嵌套IF或IFS等方式靈活處理。無論是成績分級、訂單狀態判斷，還是績效評分，多條件判斷都能大幅提升資料處理效率。以下將帶你深入了解三個條件的IF函數寫法，並結合實際案例與常見錯誤排查，協助你在工作中精準應用。
三個條件的IF函數語法與寫法總覽
當需要根據三個條件來決定結果時，Excel主要有以下幾種寫法：
IF搭配AND/OR的語法與範例
1. IF搭配AND：三個條件同時成立
語法：
=IF(AND(條件1, 條件2, 條件3), 結果1, 結果2)
範例情境：
假設你要判斷一筆訂單是否同時滿足「付款完成」、「庫存充足」、「客戶資料齊全」三個條件，若都成立則顯示「可出貨」，否則顯示「待處理」。
公式：
=IF(AND(A2="已付款", B2="庫存OK", C2="資料齊全"), "可出貨", "待處理")
說明：
– 只有三個條件都為真時，才會返回「可出貨」。
2. IF搭配OR：任一條件成立即為真
語法：
=IF(OR(條件1, 條件2, 條件3), 結果1, 結果2)
範例情境：
假設你要判斷某員工是否符合加班補助資格，只要「加班時數超過10小時」或「假日加班」或「主管特批」其中一項成立，即可獲得補助。
公式：
=IF(OR(A2>10, B2="假日", C2="特批"), "補助", "不補助")
說明：
– 只要任一條件成立，結果就會顯示「補助」。
嵌套IF函數的語法與範例
當三個條件需要分層判斷（例如分級、分類），可用嵌套IF依序檢查每個條件。
語法：
=IF(條件1, 結果1, IF(條件2, 結果2, 結果3))
範例情境：
成績分級：分數大於等於90為A，70~89為B，低於70為C。
公式：
=IF(A2>=90, "A", IF(A2>=70, "B", "C"))
說明：
– 先判斷是否大於等於90，否則再判斷是否大於等於70，最後預設為C。
IFS函數與SWITCH函數的進階用法
自Excel 2016起，IFS與SWITCH函數可更簡潔處理多條件判斷。
1. IFS函數
語法：
=IFS(條件1, 結果1, 條件2, 結果2, 條件3, 結果3, ...)
範例：
=IFS(A2>=90, "A", A2>=70, "B", A2<70, "C")
優點：
– 結構清晰，易於維護，適合多條件分級。
2. SWITCH函數
語法：
=SWITCH(表達式, 值1, 結果1, 值2, 結果2, ..., [預設結果])
範例：
假設A2為訂單狀態代碼（1=新訂單、2=處理中、3=已完成），可用SWITCH快速對應：
=SWITCH(A2, 1, "新訂單", 2, "處理中", 3, "已完成", "未知狀態")
三個條件IF函數的實際應用案例
案例1：成績分級（A/B/C）
情境說明：
學校需根據學生分數自動分級：
- A級：90分以上
- B級：70~89分
- C級：70分以下
公式（嵌套IF）：
=IF(B2>=90, "A", IF(B2>=70, "B", "C"))
公式（IFS）：
=IFS(B2>=90, "A", B2>=70, "B", B2<70, "C")
案例2：訂單狀態判斷
情境說明：
企業需根據三個條件判斷訂單是否可出貨：
- 已付款
- 庫存充足
- 客戶資料齊全
公式（AND）：
=IF(AND(C2="已付款", D2="庫存OK", E2="資料齊全"), "可出貨", "待處理")
說明：
– 三個條件同時成立才可出貨，否則顯示「待處理」。
案例3：績效評分
情境說明：
公司根據三項指標評分（目標達成率、團隊合作、創新表現），只要有一項達標即可給予獎勵。
公式（OR）：
=IF(OR(F2="達標", G2="達標", H2="達標"), "獎勵", "未達標")
常見問題與錯誤排查
IF三個條件常見錯誤訊息
- #VALUE!：通常因數據格式不符（如將文字與數字混用）。
- #NAME?：公式拼寫錯誤或函數名稱打錯。
- 結果不正確：條件邏輯順序錯誤，或括號未正確配對。
公式過長/括號錯誤怎麼辦？
- 嵌套IF過多時，容易漏掉括號，建議分段測試公式。
- 可將條件拆分至輔助欄位，再彙總判斷，提升可讀性。
- 若條件超過三個，建議改用IFS函數或結合其他輔助函數。
三個以上條件怎麼處理？
- 傳統IF最多可巢狀64層，但不建議過度複雜。
- 建議使用IFS函數、SWITCH函數，或將條件拆分為多個步驟。
最佳實踐與進階建議
何時選用AND/OR、嵌套IF、IFS/SWITCH？
- AND/OR：適合多條件同時（AND）或任一（OR）成立時判斷單一結果。
- 嵌套IF：適合分級、分類等多層邏輯，條件不多時可用。
- IFS/SWITCH：條件數量多、分級明確時，推薦使用，結構更清晰。
提升公式可讀性與維護性的方法
- 優先使用IFS、SWITCH等新函數，減少巢狀層數。
- 條件複雜時，善用輔助欄位分步判斷。
- 命名範圍或使用表格，讓公式更直觀。
- 定期檢查公式，避免因資料變動導致錯誤。
結論與工具推薦
掌握Excel IF函數三個條件的多種寫法，能大幅提升資料處理與決策自動化效率。無論是利用AND/OR、嵌套IF，還是IFS/SWITCH，選擇最適合的方式，並結合實際案例演練，將讓你的工作更精準高效。若你需要進一步提升團隊協作與專案管理效率，建議可試用如Monday.com、ClickUp等數位協作平台，將Excel資料整合進專案流程，打造更流暢的工作體驗。
