Excel IF多條件函數概述
在日常工作中，經常需要根據多個條件進行判斷與分類，例如員工績效分級、銷售獎金計算、成績評定等。Excel的IF函數提供了強大的邏輯判斷能力，能夠根據單一或多個條件自動輸出不同結果。隨著Excel版本的演進，除了傳統的巢狀IF與AND/OR組合，還新增了IFS函數，讓多條件判斷更為簡潔。
應用場景舉例：
– 人資部門根據多項評分自動分級
– 銷售團隊依多項業績指標計算獎金
– 學校老師依多科成績判斷及格與否
多條件IF常見優缺點：
– 優點：靈活、可組合多種邏輯、適用於多數情境
– 缺點：巢狀過深時可讀性差、維護困難，易出錯
IF函數基本語法與單一條件判斷
IF函數語法
=IF(條件, 條件成立時的值, 條件不成立時的值)
範例：
若A2分數大於等於60，顯示「及格」，否則顯示「不及格」：
=IF(A2>=60, "及格", "不及格")
常見錯誤與注意事項
- 括號遺漏：每個IF都需正確配對括號
- 資料型態不符：條件判斷時，數字與文字需區分
- 空值處理：遇到空白單元格時，建議加上ISBLANK等輔助判斷
Excel多條件IF的三種常用寫法
巢狀IF（Nested IF）
巢狀IF是將多個IF函數層層嵌套，適合多階段分類或分級。
語法範例：
=IF(A2>=90, "A", IF(A2>=80, "B", IF(A2>=70, "C", "D")))
說明：
分數90以上為A，80-89為B，70-79為C，其餘為D。
限制與最佳實踐：
– 巢狀層數過多（舊版Excel上限7層）會降低可讀性
– 建議搭配縮排、註解，或考慮改用IFS函數
常見錯誤：
– 括號未配對，導致公式錯誤
– 條件順序錯誤，影響結果判斷
IF結合AND/OR/NOT
當需同時檢查多個條件時，可結合AND、OR、NOT等邏輯函數。
AND範例：
判斷數學與英文分數皆及格
=IF(AND(B2>=60, C2>=60), "雙及格", "未達標")
OR範例：
只要數學或英文其中一科及格
=IF(OR(B2>=60, C2>=60), "部分及格", "全未及格")
NOT範例：
判斷某欄位是否未填寫
=IF(NOT(ISBLANK(D2)), "已填寫", "未填寫")
適用情境：
– AND：所有條件需同時成立
– OR：任一條件成立即可
– NOT：排除特定條件
IFS函數（Excel 2016+）
IFS函數專為多條件判斷設計，語法更簡潔，易於維護。
語法：
=IFS(條件1, 結果1, 條件2, 結果2, ..., 條件N, 結果N)
範例：
=IFS(A2>=90, "A", A2>=80, "B", A2>=70, "C", A2<70, "D")
優缺點比較：
– 優點：語法簡單、可讀性高、無巢狀層數限制
– 缺點：僅支援新版Excel，條件需完整覆蓋所有可能，否則無符合時會出錯
選擇時機建議：
– 條件數量多、邏輯單純時，優先考慮IFS
– 需向下相容舊版Excel時，仍可用巢狀IF
實務案例解析
學生成績多條件判斷
情境說明：
老師需判斷學生數學、英文、自然三科是否全數及格，或至少有一科及格。
全數及格判斷：
=IF(AND(B2>=60, C2>=60, D2>=60), "全及格", "未全及格")
至少一科及格判斷：
=IF(OR(B2>=60, C2>=60, D2>=60), "有及格", "全不及格")
排除未填寫分數（NOT應用）：
=IF(NOT(OR(ISBLANK(B2), ISBLANK(C2), ISBLANK(D2))), "資料完整", "資料缺漏")
績效分級/獎金計算多條件範例
績效分級（巢狀IF）：
=IF(E2>=90, "優", IF(E2>=80, "良", IF(E2>=70, "可", "待加強")))
應用說明：
適用於人資部門年度評核、員工分級。
獎金計算（IFS）：
假設銷售額在A2，分級標準如下：
– 大於等於100萬：獎金3萬
– 大於等於80萬：獎金2萬
– 大於等於50萬：獎金1萬
– 其餘無獎金
=IFS(A2>=1000000, 30000, A2>=800000, 20000, A2>=500000, 10000, A2<500000, 0)
產業應用：
常見於業務團隊獎金計算、專案績效獎勵。
IF多條件進階技巧與常見問題
條件格式化結合IF
可利用IF判斷結果，搭配條件格式化自動標示重點數據。
範例：
將「不及格」標紅
1. 新增輔助欄：=IF(A2<60, "不及格", "及格")
2. 選取該欄，設定條件格式化，條件為「等於”不及格”」時套用紅色
應用說明：
適用於成績單、績效表、異常數據即時提醒。
IF多條件常見錯誤與排解
- 括號錯誤：每個IF、AND、OR需正確配對括號
- 資料型態不符：數字與文字混用易導致判斷失效
- 過度巢狀：層數過多時建議改用IFS或輔助欄拆分
- 條件未覆蓋所有情境：IFS未設預設值時，無符合條件會出現錯誤
- 效能問題：大量巢狀IF於大數據表格時運算較慢，可考慮用查表法或其他函數優化
IF多條件與其他函數搭配
- COUNTIF/COUNTIFS：用於統計符合多條件的數量，再結合IF進行分類
excel
=IF(COUNTIFS(B2:B100,">=60",C2:C100,">=60")>0, "有雙及格", "無雙及格") - VLOOKUP：先用IF判斷，再查詢對應資料
excel
=IF(A2="已完成", VLOOKUP(B2, 資料表, 2, FALSE), "未完成") - SWITCH（新版Excel）：多條件多結果時更簡潔
excel
=SWITCH(A2, "A", "優", "B", "良", "C", "可", "其他")
Excel IF多條件常見FAQ
Q1：Excel多條件IF最多可巢狀幾層？
舊版Excel最多7層，較新版可達64層，但建議不宜過多，否則難以維護。
Q2：IFS函數支援哪些Excel版本？
IFS僅支援Excel 2016及更新版本，舊版無法使用。
Q3：IF多條件在Google Sheets可用嗎？
語法與Excel幾乎相同，IFS、SWITCH等新函數亦支援。
Q4：多條件IF效能會不會很差？
大量巢狀IF在大數據表格下運算較慢，建議用IFS、查表法或輔助欄優化。
Q5：IF多條件常見錯誤有哪些？
括號未配對、資料型態錯誤、條件未覆蓋所有情境、巢狀過深等。
推薦工具與進階應用
在專案管理、團隊協作等場景中，常需結合Excel多條件IF進行自動化判斷與分類。若需進一步提升流程效率與資料整合，建議可搭配Monday.com、ClickUp、Notion等現代化管理工具，這些平台支援自訂欄位、條件自動化、視覺化報表，能大幅減少手動公式維護，讓多條件判斷更直觀易用，適合專案經理、團隊領導者整合多元資料來源，提升決策效率。
總結與行動呼籲
Excel多條件IF函數能靈活處理各種複雜判斷，無論是巢狀IF、AND/OR組合還是IFS新語法，都有其適用場景。建議根據實際需求選擇最合適的寫法，並善用條件格式化、其他函數搭配，讓資料分析更高效。若需大規模協作或自動化，亦可考慮導入現代化管理工具，進一步提升團隊生產力。立即動手實作，讓你的Excel技能再升級！
