INDEX MATCH是什麼？——Excel查找資料的高效組合
在Excel中，INDEX MATCH是進階用戶常用的查找資料組合，能夠靈活地根據條件在大型資料表中精確定位所需資訊。與傳統的VLOOKUP或HLOOKUP相比，INDEX MATCH不僅查找速度更快，還能突破資料表結構的限制，支援橫向、縱向甚至多條件查找。
INDEX MATCH與VLOOKUP/HLOOKUP的比較
| 功能 | INDEX MATCH | VLOOKUP/HLOOKUP |
|---|---|---|
| 查找方向 | 橫向、縱向皆可 | 只能左至右（VLOOKUP）或上至下（HLOOKUP） |
| 插入/刪除欄影響 | 不受影響 | 可能導致錯誤 |
| 多條件查找 | 支援 | 不支援 |
| 效率（大資料表） | 較佳 | 較慢 |
| 易讀性 | 稍高門檻 | 較簡單 |
適用情境舉例：
– 需要根據多個條件查找資料（如同時查找員工編號與部門）。
– 資料表結構常變動（如欄位會新增或刪除）。
– 查找目標不在查找欄右側（VLOOKUP無法做到）。
MATCH函數詳細解析
MATCH函數用於查找特定值在一個範圍中的位置。語法如下：
=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])
- lookup_value：要查找的值。
- lookup_array：查找範圍（僅限單列或單行）。
- match_type：1（小於等於）、0（完全相等）、-1（大於等於）。常用0，確保精確匹配。
實際範例
假設A2:A6為員工姓名，B2:B6為員工編號，要找「王小明」的位置：
=MATCH("王小明", A2:A6, 0)
常見錯誤與排查：
– 若查找值不存在，會出現#N/A錯誤。
– 查找範圍必須為單列或單行，否則會出現#VALUE!錯誤。
– match_type為1或-1時，查找範圍需排序，否則結果不正確。
INDEX函數詳細解析
INDEX函數根據指定的行列號，返回範圍中的對應值。語法如下：
=INDEX(array, row_num, [column_num])
- array：資料範圍。
- row_num：第幾行。
- column_num：第幾列（可省略，預設為1）。
多維陣列範例
假設B2:D6為產品銷售表，行為產品，列為月份，要查找第3行第2列的數據：
=INDEX(B2:D6, 3, 2)
應用情境：
– 報表自動化：根據日期與產品名稱自動抓取銷售數據。
– 庫存查詢：根據倉庫與品項快速定位庫存量。
INDEX MATCH組合用法
將MATCH與INDEX結合，可根據條件動態查找資料。基本公式：
=INDEX(查找範圍, MATCH(查找值, 參考範圍, 0))
公式步驟拆解與圖解
假設有下列表格：
| A | B |
|---|---|
| 產品 | 價格 |
| 產品A | 100 |
| 產品B | 200 |
| 產品C | 150 |
要查找「產品B」的價格：
MATCH("產品B", A2:A4, 0)→ 回傳2（產品B在第2行）INDEX(B2:B4, 2)→ 回傳200
組合公式：
=INDEX(B2:B4, MATCH("產品B", A2:A4, 0))
單一條件查找實例
人事資料查詢：
根據員工姓名查找對應工號。
庫存管理：
根據品項名稱查找剩餘庫存。
雙向查找（橫向與縱向）
當需同時根據「列」與「欄」條件查找資料時，可將MATCH套用於行與列：
假設有下列表格：
| 一月 | 二月 | 三月 | |
|---|---|---|---|
| 產品A | 100 | 120 | 110 |
| 產品B | 90 | 95 | 100 |
| 產品C | 80 | 85 | 90 |
要查找「產品B」在「二月」的銷售量：
=INDEX(B2:D4, MATCH("產品B", A2:A4, 0), MATCH("二月", B1:D1, 0))
產業應用：
– 銷售報表：根據產品與月份查詢業績。
– 預算分配：根據部門與月份查詢預算使用情況。
多條件查找
若需根據多個條件（如姓名與部門）查找資料，可結合INDEX MATCH與其他函數（如SUMPRODUCT）：
範例：根據姓名與部門查找薪資
| 姓名 | 部門 | 薪資 |
|---|---|---|
| 張三 | 行銷 | 35000 |
| 李四 | 業務 | 40000 |
| 王五 | 行銷 | 37000 |
公式：
=INDEX(C2:C4, MATCH(1, (A2:A4="王五")*(B2:B4="行銷"), 0))
注意：
此公式需以陣列公式輸入（按Ctrl+Shift+Enter）。
應用情境：
– 跨部門人事查詢
– 多條件庫存篩選
INDEX MATCH進階應用
動態範圍查找
可結合OFFSET或INDIRECT動態調整查找範圍，適合資料不斷擴增的情境。
範例：
根據最新日期自動查找最新銷售數據。
配合資料驗證與下拉選單
可將INDEX MATCH與資料驗證結合，讓用戶透過下拉選單選擇查找條件，提升互動性與準確性。
產業應用：
– 報表自助查詢
– 預算分配自動化
INDEX MATCH常見錯誤與排查
| 錯誤類型 | 可能原因 | 解決方法 |
|---|---|---|
| #N/A | 查找值不存在、範圍不正確 | 檢查查找值與範圍是否一致 |
| #REF! | 查找範圍超出資料表 | 確認範圍設定正確 |
| #VALUE! | 範圍格式錯誤（非單列/單行） | 調整範圍為單列或單行 |
| 拖曳公式失效 | 參照未鎖定、相對/絕對參照錯誤 | 使用$符號鎖定正確範圍 |
排查建議：
– 檢查公式中的範圍是否正確、是否需加$鎖定。
– 使用IFERROR包裹公式，避免錯誤訊息干擾報表。
INDEX MATCH與XLOOKUP比較
XLOOKUP是Excel近年推出的新函數，結合了VLOOKUP、HLOOKUP與INDEX MATCH的優點，語法更簡潔，支援多種查找方式。
| 功能 | INDEX MATCH | XLOOKUP |
|---|---|---|
| 查找方向 | 橫向、縱向皆可 | 橫向、縱向皆可 |
| 多條件查找 | 需結合其他函數 | 尚未原生支援 |
| 錯誤處理 | 需用IFERROR包裹 | 內建錯誤處理參數 |
| 語法易讀性 | 較複雜 | 較簡單 |
選擇建議：
– 若需兼容舊版Excel，建議使用INDEX MATCH。
– 若使用新版Excel，XLOOKUP語法更直觀。
實務案例分享
案例一：人事資料自動查詢
公司人事表需根據員工姓名自動查找工號與部門，利用INDEX MATCH組合，提升查詢效率，減少人為錯誤。
案例二：庫存管理自動化
倉儲管理人員根據品項與倉庫地點查找即時庫存，結合多條件查找，快速回應各部門需求。
案例三：專案進度追蹤
專案經理利用INDEX MATCH根據任務名稱與負責人查找進度狀態，結合自動化工具如Monday.com將查找結果同步至團隊看板，提升協作透明度。
常見問題FAQ
INDEX MATCH為什麼比VLOOKUP更推薦？
INDEX MATCH查找方向靈活、不受欄位順序限制，且在大資料表中效率更佳，適合專業應用。
為什麼會出現#N/A錯誤？
通常是查找值不存在於參考範圍，或範圍設定錯誤，請檢查輸入內容。
INDEX MATCH可以做多條件查找嗎？
可以，需結合SUMPRODUCT或陣列公式，詳見多條件查找章節。
公式拖曳後結果錯誤怎麼辦？
請檢查範圍是否正確鎖定（使用$符號），避免相對參照錯誤。
推薦工具與資源
在專案管理、團隊協作或資料查找需求高的環境下，建議結合現代數位工具提升效率。例如，Monday.com可將Excel查找結果自動同步至專案看板，讓團隊即時掌握進度；ClickUp與Notion則適合整合多來源資料，建立自動化報表。若需進行PDF資料查找與簽署，pdfFiller與SignNow可協助提升文件處理效率。這些工具能與Excel查找功能互補，打造高效數位工作流，適用於多數知識型團隊與專案管理場景。
結語與行動建議
INDEX MATCH是Excel中極具彈性與效率的查找工具，無論是基礎查找、雙向查找還是多條件查找，皆能靈活應用於各類實務場景。建議讀者可依據自身需求，嘗試將INDEX MATCH應用於日常報表、專案管理與資料查詢，並結合現代協作工具，進一步提升團隊效率與工作成果。
