Excel LOOKUP函數完整解析
Excel的LOOKUP函數是一個經典且實用的查找工具，能夠在指定的資料範圍內搜尋特定值，並返回對應位置的資料。它廣泛應用於專案管理、財務分析、人力資源與日常辦公自動化等場景，例如根據員工姓名查詢工資、根據產品編號查詢庫存等。
LOOKUP函數有兩種主要形式：向量（Vector）形式與陣列（Array）形式。雖然VLOOKUP、HLOOKUP、XLOOKUP等函數在近年來更受歡迎，但LOOKUP仍有其獨特適用場景，特別是在需要兼容舊版Excel或處理一維查找時。
LOOKUP與其他查找函數的簡要比較
- LOOKUP：適合一維查找，要求查找範圍已排序。支援向量與陣列兩種形式。
- VLOOKUP：適合垂直查找，能指定返回欄位，常用於表格資料。
- HLOOKUP：適合水平查找，與VLOOKUP類似但查找方向不同。
- XLOOKUP：新一代查找函數，功能更彈性，支援多種查找模式與錯誤處理。
LOOKUP語法與用法詳解
LOOKUP函數分為向量（Vector）與陣列（Array）兩種形式，兩者語法略有不同，適用情境也有所區別。
向量（Vector）形式
語法與參數
LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, [result_vector])
- lookup_value：要查找的目標值。
- lookup_vector：進行查找的範圍（必須為單列或單欄，且已升序排序）。
- result_vector：要返回結果的範圍（必須與lookup_vector等長，為單列或單欄）。
實際案例
情境：在專案團隊名單中，根據員工姓名查詢其對應的專案角色。
| 姓名 | 角色 |
|---|---|
| Alice | PM |
| Bob | 工程師 |
| Carol | 設計師 |
| David | 測試 |
假設A2:A5為姓名，B2:B5為角色。要查找Carol的角色：
=LOOKUP("Carol", A2:A5, B2:B5)
結果：設計師
排序需求與常見錯誤
- 排序要求：lookup_vector必須已升序排序，否則可能返回錯誤或非預期結果。
- 常見錯誤：
- 若查找值不存在，LOOKUP會返回小於查找值的最大值對應結果，而非#N/A。
- 若範圍未排序，可能查到錯誤資料。
- 排查建議：查找前請先確認資料已排序，或考慮改用VLOOKUP/XLOOKUP。
陣列（Array）形式
語法與參數
LOOKUP(lookup_value, array)
- lookup_value：要查找的目標值。
- array：包含查找值與返回值的範圍（最少為兩列或兩欄，且第一列/欄需升序排序）。
實際案例
情境：根據分數查詢對應等級。
| 分數下限 | 等級 |
|---|---|
| 0 | F |
| 60 | C |
| 75 | B |
| 90 | A |
假設A2:B5為上述表格，要查找分數82的等級：
=LOOKUP(82, A2:A5, B2:B5)
結果：B
排序需求與常見錯誤
- 排序要求：array的第一列或第一欄必須升序排序。
- 常見錯誤：
- 若查找值小於最小值，LOOKUP會返回#N/A。
- 若array未排序，結果可能不正確。
- 排查建議：務必確認array已正確排序，否則請改用其他查找函數。
LOOKUP常見應用案例
案例一：根據產品編號查詢庫存數量
| 產品編號 | 庫存 |
|---|---|
| 1001 | 50 |
| 1002 | 30 |
| 1003 | 0 |
| 1004 | 120 |
查詢產品編號1003的庫存：
=LOOKUP(1003, A2:A5, B2:B5)
結果：0
案例二：根據分數查詢等級（分段查找）
| 分數下限 | 等級 |
|---|---|
| 0 | F |
| 60 | C |
| 75 | B |
| 90 | A |
查詢分數88的等級：
=LOOKUP(88, A2:A5, B2:B5)
結果：B
案例三：專案管理中根據任務狀態查找負責人
| 狀態 | 負責人 |
|---|---|
| 已完成 | Alice |
| 進行中 | Bob |
| 未開始 | Carol |
查詢「進行中」的負責人：
=LOOKUP("進行中", A2:A4, B2:B4)
結果：Bob
LOOKUP與其他查找函數比較
| 函數 | 查找方向 | 支援多條件 | 是否需排序 | 錯誤處理 | 適用場景 |
|---|---|---|---|---|---|
| LOOKUP | 一維 | 否 | 需升序 | 不支援 | 簡單查找、舊版Excel |
| VLOOKUP | 垂直 | 否 | 可不排序 | 支援 | 表格查找、指定返回欄位 |
| HLOOKUP | 水平 | 否 | 可不排序 | 支援 | 水平表格查找 |
| XLOOKUP | 任意 | 支援 | 不需排序 | 強大 | 新版Excel、進階查找、錯誤處理 |
選用建議：
– 若資料未排序，建議使用VLOOKUP或XLOOKUP。
– 需多條件查找或錯誤處理，建議使用XLOOKUP。
– LOOKUP適合簡單一維查找且資料已排序的情境。
LOOKUP常見問題與解決方案（FAQ）
Q1：LOOKUP查不到結果會發生什麼事？
A：LOOKUP不會返回#N/A，而是返回小於查找值的最大值對應結果。若查找值小於範圍最小值，則返回#N/A。
Q2：LOOKUP查找範圍未排序怎麼辦？
A：LOOKUP要求查找範圍升序排序，否則結果不正確。建議先排序資料，或改用VLOOKUP/XLOOKUP。
Q3：LOOKUP與VLOOKUP有何不同？
A：LOOKUP查找一維資料，需排序；VLOOKUP可查找未排序資料，支援指定返回欄位，應用更廣。
Q4：LOOKUP支援哪些Excel版本？
A：LOOKUP為Excel內建函數，支援大多數舊版與新版Excel。XLOOKUP僅支援較新版本。
Q5：LOOKUP可以多條件查找嗎？
A：LOOKUP本身不支援多條件查找，需結合其他函數（如MATCH、INDEX）或改用XLOOKUP。
進階技巧與實用建議
- 與IF結合：可用IF判斷查找結果，進行自動分類或警示。
- 與MATCH/INDEX組合：若需多條件查找，可考慮INDEX+MATCH組合。
- 資料排序建議：查找前務必確認資料已升序排序，避免誤判。
- 新手建議：若常遇查找錯誤或需進階功能，建議學習XLOOKUP或VLOOKUP。
結語與工具推薦
LOOKUP函數在處理一維、已排序資料的查找需求時，依然是快速且高效的選擇。若你在專案管理、團隊協作或日常辦公中經常需要查找資料，建議根據實際需求選擇最合適的查找函數。針對更複雜的協作與資料管理需求，也可以考慮使用如Monday.com等現代化協作平台，進行任務追蹤與資料整合，進一步提升團隊效率。
