Excel MAX 函數是什麼？
MAX 函數是 Excel 中用於快速找出一組數值資料中最大值的基礎統計函數。無論是成績統計、業績排行、專案進度監控，還是財務報表分析，MAX 都能協助用戶迅速鎖定關鍵數據。例如，專案經理可用 MAX 函數找出團隊中最高工時，銷售主管則能統計各區域最高銷售額。
MAX 與 MIN 函數相對，MIN 用於找出最小值；而進階的 MAXIFS 則可根據條件篩選最大值。MAX 函數適用於需要比較多筆數值資料、找出極值的各種場景。
MAX 函數語法與參數說明
MAX 函數的基本語法如下：
=MAX(number1, [number2], ...)
- number1：必填，第一個要比較的數值或範圍。
- [number2]：選填，第二個或更多要比較的數值或範圍。
支援資料型態：
MAX 只會計算數值型資料（包含整數、浮點數、日期/時間型數值），忽略文字、邏輯值（TRUE/FALSE）、空白格。若參數中有錯誤值（如 #N/A），則公式會回傳錯誤。
語法範例：
- 比較單一範圍：
=MAX(A1:A10) - 比較多個範圍：
=MAX(A1:A10, C1:C10) - 比較單一數值與範圍：
=MAX(100, A1:A10)
MAX 函數實作步驟教學
以下以實際操作步驟說明如何在 Excel 中使用 MAX 函數：
-
準備資料
例如，A1:A5 輸入 10、25、8、30、15。 -
選擇輸出格
點選欲顯示最大值的單元格（如 B1）。 -
輸入公式
輸入=MAX(A1:A5)，按 Enter。 -
查看結果
B1 會顯示 30，代表 A1:A5 中的最大值。
範例一：單欄最大值
| A |
|---|
| 10 |
| 25 |
| 8 |
| 30 |
| 15 |
公式：=MAX(A1:A5)
結果：30
範例二：多欄最大值
| A | B |
|---|---|
| 10 | 12 |
| 25 | 28 |
| 8 | 15 |
| 30 | 24 |
| 15 | 19 |
公式：=MAX(A1:A5, B1:B5)
結果：30
產業應用情境：
在專案管理中，若需統計各部門每月最高工時，可將各部門工時資料分欄輸入，利用 MAX 函數一次找出所有部門的最大值，快速掌握人力資源分布。
MAX 函數常見問題與注意事項
- 空白格：MAX 會自動忽略空白格，不影響計算。
- 文字資料：若範圍內有文字，MAX 會忽略該格。
- 邏輯值：直接輸入 TRUE/FALSE 不計算，若以公式產生（如 =TRUE），則會被忽略。
- 錯誤值：如範圍內有 #N/A、#VALUE! 等錯誤，MAX 公式會回傳錯誤。
- 無數字時：若範圍內沒有任何數字，MAX 回傳 0。
- 負數處理：MAX 會正確比較負數，選出最大（最接近0）的數值。
- 日期處理：日期在 Excel 內為數值，MAX 可用於找出最新日期。
常見錯誤訊息與排查：
– #VALUE!：通常因參數中有無法辨識的資料型態或錯誤值。
– #NAME?：公式拼寫錯誤。
– 結果為 0：檢查範圍內是否全為非數字或空白。
MAX 函數進階應用
-
結合條件篩選（MAXIFS）
若需根據條件找最大值（如找出特定部門最高銷售額），可用 MAXIFS 函數。
例如：=MAXIFS(B2:B10, A2:A10, "行銷部")，找出 A 欄為「行銷部」時，B 欄的最大值。 -
配合 IF 函數
若需根據判斷條件動態計算最大值，可結合 IF 與 MAX。
例如：=MAX(IF(B2:B10>20, B2:B10))（需配合陣列公式）。 -
處理日期/時間
MAX 可直接用於日期欄位，找出最新日期。
例如：=MAX(C2:C10)，C 欄為日期格式。 -
多重範圍比較
可同時比較多個不連續範圍：=MAX(A1:A5, D1:D5)
產業應用情境：
專案團隊需依據不同條件（如地區、產品線）篩選最大業績，MAXIFS 可大幅提升效率。若需進行進階自動化報表，結合 MAX 與 IF、INDEX、MATCH 等函數能靈活應對複雜需求。
Excel MAX 函數與 Google Sheets 差異
在 Google Sheets 中，MAX 函數語法與 Excel 完全相同，支援的資料型態與處理方式也一致。唯一差異在於 Google Sheets 支援即時多人協作，適合團隊共同編輯與即時數據分析。
實務建議：
若團隊需線上協作、即時更新報表，建議考慮 Google Sheets；若需進階自動化、與其他辦公軟體整合，Excel 依然是主流選擇。
MAX 函數相關工具推薦
在專案管理與數據分析場景中，若需進行大量數據彙整、跨部門協作，建議搭配專業管理工具提升效率。例如，Monday.com 支援自訂報表與數據儀表板，能將 Excel 或 Google Sheets 數據自動同步，協助團隊即時掌握關鍵指標。若需進行自動化數據處理或跨平台整合，ClickUp 及 Notion 也提供豐富的數據管理功能，適合不同規模與需求的團隊。
常見問答（FAQ）
Q1：MAX 函數遇到空白格會怎樣？
A：MAX 會自動忽略空白格，不影響最大值計算。
Q2：MAX 函數遇到文字資料會怎樣？
A：MAX 會忽略文字資料，只計算數值型資料。
Q3：MAX 函數如何處理負數？
A：MAX 會將負數與正數一同比較，選出最大（最接近0）的數值。
Q4：MAX 函數可以找出日期中的最新日期嗎？
A：可以，日期在 Excel 內為數值，MAX 可直接找出最新日期。
Q5：MAX 函數結果為 0 是什麼原因？
A：通常因範圍內沒有任何數字，或全為空白、文字、錯誤值。
Q6：MAX 函數與 MAXIFS 有何不同？
A：MAX 用於無條件找最大值，MAXIFS 則可根據指定條件篩選最大值。
總結與行動呼籲
MAX 函數是 Excel 中不可或缺的統計工具，能協助用戶快速找出大量資料中的最大值，無論在專案管理、業績分析、財務報表等場景皆有廣泛應用。建議讀者可依據本文教學，實際操作並結合進階應用，進一步提升數據處理效率。若需進行團隊協作與自動化報表，亦可考慮將 Excel 數據與 Monday.com 等數據管理平台整合，打造高效的數據決策流程。
