Excel MAX 函數與 ROW 函數基礎說明
在日常工作中，快速找出資料中的最大值及其所在位置，是數據分析與決策的重要步驟。無論是專案進度表、銷售排行還是成績單，善用Excel的MAX與ROW等函數，都能大幅提升效率。以下將從基礎語法到實務應用，帶你全面掌握這些技巧。
MAX 函數語法與常見用法
MAX函數可用來找出一組數值中的最大值。基本語法如下：
=MAX(number1, [number2], ...)
範例：
若A1:A10為某部門的月銷售額，輸入=MAX(A1:A10)即可得出最高銷售額。
常見錯誤與注意事項：
– 若範圍內有非數值資料，MAX會自動忽略，但若全部皆為非數值，結果為0。
– 若資料中有空值，MAX同樣會自動忽略。
– 若需排除特定條件（如排除0），可結合IF與MAX使用陣列公式。
ROW 函數語法與應用情境
ROW函數可取得指定儲存格的行號。基本語法如下：
=ROW([reference])
範例：
=ROW(A5)會回傳5，表示A5位於第5行。
若不指定reference，則回傳公式所在儲存格的行號。
應用情境：
– 搭配MATCH、INDEX等函數，找出特定值所在行。
– 自動產生序號或進行資料定位。
如何找出最大值及其所在位置
在實際應用中，除了找出最大值本身，更常需要知道最大值「位於哪一行或哪一列」。以下分別說明單欄、多欄與橫向資料的處理方式。
單欄資料找出最大值所在行
假設A1:A10為某專案任務的進度百分比，需找出進度最快的任務所在行。
-
先找最大值：
=MAX(A1:A10) -
找最大值在範圍內的相對位置：
=MATCH(MAX(A1:A10), A1:A10, 0) -
取得絕對行號：
=ROW(A1) + MATCH(MAX(A1:A10), A1:A10, 0) - 1
實務案例：
專案經理需找出進度最快的任務，快速定位以便調整資源配置。
多欄資料找出最大值所在列與欄
當資料為表格（如A1:D10），需同時找出最大值的列與欄。
-
找最大值：
=MAX(A1:D10) -
找最大值所在的列（行）：
=MIN(IF(A1:D10=MAX(A1:D10), ROW(A1:D10)))
（需以陣列公式輸入） -
找最大值所在的欄：
=MIN(IF(A1:D10=MAX(A1:D10), COLUMN(A1:D10)))
（同上） -
進階用法：INDEX/MATCH
=INDEX(A1:D10, MATCH(MAX(A1:D10), A1:A10, 0), MATCH(MAX(A1:D10), A1:D1, 0))
（適用於最大值唯一時）
產業應用情境：
銷售團隊需找出哪個產品（欄）在某月（行）銷售最高，便於獎勵與資源分配。
橫向資料（列）找最大值的應用
若資料橫向排列（如B2:F2），可用下列方式找最大值所在欄：
-
找最大值：
=MAX(B2:F2) -
找最大值所在欄的相對位置：
=MATCH(MAX(B2:F2), B2:F2, 0) -
取得欄位名稱：
=INDEX($B$1:$F$1, MATCH(MAX(B2:F2), B2:F2, 0))
實務案例：
成績單中，找出學生在各科目中分數最高的科目。
進階應用與常見問題
除了基本查找，實務上常遇到多個最大值、空值、非數值資料等情境，以下提供解決方案。
多個最大值時如何處理
若資料中有多個最大值，MATCH僅回傳第一個出現的位置。若需標註所有最大值：
- 可用條件格式自動標示（見下節）。
- 或用輔助欄判斷：
=IF(A1=MAX($A$1:$A$10), "最大值", "")
常見錯誤與排查方法
- 空值：MAX自動忽略，無需特別處理。
- 非數值資料：MAX自動忽略，若全為非數值則回傳0。
- 重複最大值：MATCH僅回傳第一個，需用條件格式或輔助欄標註全部。
FAQ：如果資料中有多個最大值怎麼辦？
可利用條件格式或輔助欄標註所有最大值，避免遺漏。
條件格式自動標示最大值
- 選取資料範圍（如A1:A10）。
- 點選「開始」>「條件格式」>「新增規則」。
- 選擇「使用公式決定要設定格式的儲存格」。
- 輸入公式：
=A1=MAX($A$1:$A$10) - 設定醒目顯示格式，按確定。
Google Sheets 相關用法與差異
Google Sheets支援類似Excel的函數，但在陣列公式上更為彈性，適合需要大量自動化處理的用戶。
ARRAYFORMULA 與 Google Sheets 公式差異
- 在Google Sheets中，可直接用ARRAYFORMULA批次運算：
=ARRAYFORMULA(MAX(A1:A10)) - 若需找出最大值所在行，可結合MATCH與ROW：
=MATCH(MAX(A1:A10), A1:A10, 0) - 若需標註所有最大值，可用：
=ARRAYFORMULA(IF(A1:A10=MAX(A1:A10), "最大值", ""))
跨平台注意事項
- Excel需用Ctrl+Shift+Enter輸入陣列公式，Sheets則自動支援。
- 某些進階函數（如XLOOKUP）僅支援新版Excel，Sheets則有類似VLOOKUP/XLOOKUP功能。
實務案例分享
專案進度表找出進度最快的任務
以專案管理為例，假設B2:B11為各任務進度百分比，需找出進度最快的任務名稱（A欄）：
- 找最大值：
=MAX(B2:B11) - 找最大值所在行：
=MATCH(MAX(B2:B11), B2:B11, 0) - 找任務名稱：
=INDEX(A2:A11, MATCH(MAX(B2:B11), B2:B11, 0))
實務應用：
專案經理可快速掌握進度最快的任務，優化資源分配。若需進一步自動化專案追蹤，建議考慮如Monday.com這類專案管理工具，能將進度數據自動整合與視覺化。
銷售排行榜找出最高銷售員
假設C2:C20為銷售金額，B2:B20為銷售員姓名：
- 找最大值：
=MAX(C2:C20) - 找最大值所在行：
=MATCH(MAX(C2:C20), C2:C20, 0) - 找銷售員姓名：
=INDEX(B2:B20, MATCH(MAX(C2:C20), C2:C20, 0))
產業應用：
銷售主管可即時掌握業績冠軍，進行獎勵與表揚。若需更完整的銷售績效追蹤與自動報表，可考慮ClickUp等協作工具。
常見FAQ
如何同時找出最大值與其所在的列與欄？
可用下列公式組合：
– 最大值：=MAX(A1:D10)
– 行號：=MIN(IF(A1:D10=MAX(A1:D10), ROW(A1:D10)))
– 欄號：=MIN(IF(A1:D10=MAX(A1:D10), COLUMN(A1:D10)))
（需以陣列公式輸入）
如何自動標註最大值？
可用條件格式設定，或在輔助欄用=IF(本格=MAX(範圍), "最大值", "")。
如果資料中有多個最大值怎麼辦？
條件格式可同時標註所有最大值，MATCH僅回傳第一個，需視需求選擇方法。
結論與工具推薦
靈活運用Excel的MAX、ROW、MATCH、INDEX等函數，不僅能快速找出最大值及其所在位置，也能提升數據分析與決策效率。面對多欄多行、重複最大值或自動標註等進階需求，本文提供的公式與技巧皆可靈活應用於各種工作場景。若需進一步提升專案管理與團隊協作效率，建議評估Monday.com、ClickUp等數位工具，結合Excel數據自動化，讓工作流程更順暢。
