Excel MAX函數完整介紹
MAX函數是Excel中最常用的統計函數之一，能夠快速找出一組數值、日期或多個範圍中的最大值。無論是分析銷售數據、計算成績最高分，還是找出最新的專案截止日期，MAX都能大幅提升數據處理效率。
MAX與MIN函數常被一起使用，MAX用於找出最大值，MIN則找出最小值。兩者皆支援數字、日期等多種資料型態，適用於各種產業與職場場景。
常見應用場景：
– 專案管理：找出進度最快的團隊、最晚截止日
– 銷售分析：統計最高銷售額
– 教育評量：計算班級最高分
– 人力資源：比較員工績效指標
MAX函數語法與參數說明
MAX函數的語法簡單明瞭，支援多種資料型態與參數組合。以下以表格方式說明：
| 語法結構 | 說明 |
|---|---|
| =MAX(number1, [number2], …) | number1為必填，後續可加入多個數值、單元格或範圍 |
參數型態說明：
– 數字：直接輸入數值（如=MAX(10, 20, 5)）
– 單元格引用：如=MAX(A1, B1, C1)
– 範圍引用：如=MAX(A1:A10)
– 多範圍組合：如=MAX(A1:A10, C1:C10)
– 日期：可直接比較日期大小（如=MAX(B2:B10)）
支援資料型態：
– 數值（正數、負數、小數）
– 日期（會以時間先後判斷最大值）
– 文字（會自動忽略）
– 空值（會自動忽略）
MAX函數常見用法與範例
MAX函數可靈活運用於各種情境，以下整理常見用法與真實案例。
單一數值與多數值範例
範例1：直接輸入數值
=MAX(3, 7, 12, 5)
結果為12。
範例2：班級最高分
假設A2:A31為學生分數，計算最高分：
=MAX(A2:A31)
結果即為全班最高分。
多範圍/多欄位最大值
範例3：比較不同地區銷售額
假設A2:A10、C2:C10分別為北區與南區銷售額，找出最大值：
=MAX(A2:A10, C2:C10)
可同時比較多個範圍。
範例4：跨工作表最大值
若數據分散於不同工作表，可這樣引用：
=MAX(北區!B2:B10, 南區!B2:B10)
日期最大值（找出最新日期）
範例5：找出專案最晚截止日
假設B2:B20為各專案截止日：
=MAX(B2:B20)
結果為最新（最晚）的日期。
MAX函數進階應用
MAX函數可與其他函數結合，實現多條件篩選或更複雜的數據分析。
多條件最大值（MAX IF、MAXIFS）
MAXIFS函數（Excel 2019以上版本支援）
語法：=MAXIFS(max_range, criteria_range1, criteria1, ...)
範例6：找出特定業務員的最高銷售額
假設A2:A100為業務員姓名，B2:B100為銷售額，找出「王小明」的最高銷售額：
=MAXIFS(B2:B100, A2:A100, "王小明")
舊版Excel多條件最大值（結合ARRAY公式）
=MAX(IF(A2:A100="王小明", B2:B100))
輸入後需按下Ctrl+Shift+Enter。
結合IF、FILTER等函數
範例7：找出銷售額超過10萬的最大值
=MAX(IF(B2:B100>100000, B2:B100))
同樣需以陣列公式輸入。
範例8：Google Sheets多條件最大值
Google Sheets支援FILTER函數，可這樣寫：
=MAX(FILTER(B2:B100, A2:A100="王小明"))
常見錯誤與注意事項
MAX函數雖然直觀，但在實際操作時常見以下問題：
| 錯誤訊息/情境 | 原因與解法 |
|---|---|
| #VALUE! | 範圍內含有不可辨識的文字或錯誤值，請檢查資料內容 |
| #NAME? | 拼寫錯誤或Excel版本不支援MAXIFS等新函數 |
| 結果為0 | 所有參數皆為空值或文字，無有效數字 |
| 忽略空值/文字 | MAX自動忽略空白與文字，僅計算數字與日期 |
| 日期最大值判斷 | MAX會將日期視為數字，結果為最新日期 |
| 負數最大值 | 若全為負數，MAX會返回最接近0的負數（即最大值） |
注意事項：
– 範圍內混有數字與文字時，MAX只會計算數字。
– 若需多條件篩選，建議使用MAXIFS或結合IF、FILTER等函數。
– 若資料來自多個表格，請確保範圍正確，避免遺漏。
MAX函數在專案管理與數據分析的應用
MAX函數在專案管理、團隊協作與各類數據分析中扮演關鍵角色。以下舉幾個實務案例：
專案進度追蹤：
在專案管理工具（如Monday.com）中，常需統計各任務的最晚截止日，協助團隊掌握專案時程。可將專案截止日匯出至Excel，利用MAX找出最新截止日，並結合條件格式標示。
團隊績效分析：
若需比較不同團隊或成員的最高績效指標（如最高完成率、最大產出量），可將數據整理於Excel，利用MAX快速得出關鍵指標，並作為績效評估依據。
銷售數據決策：
在ClickUp等協作平台，匯出銷售數據後，可用MAX找出最高銷售額，協助制定獎勵政策或行銷策略。
FAQ：MAX函數常見問題解答
Q1：MAX遇到空值或文字會怎樣？
A：MAX會自動忽略空白與文字，只計算數字與日期。
Q2：如何在Google Sheets使用MAX？
A：語法相同，可直接輸入=MAX(範圍)。若需多條件，建議搭配FILTER函數。
Q3：MAX與MIN有什麼不同？
A：MAX找最大值，MIN找最小值，語法結構一致。
Q4：MAX能處理日期嗎？
A：可以，MAX會將日期視為數字，返回最新（最晚）的日期。
Q5：MAXIFS與MAX有何差異？
A：MAXIFS可設定多條件篩選後再取最大值，適合進階分析（僅新版Excel支援）。
總結與進一步提升效率建議
MAX函數是數據分析、專案管理與日常辦公不可或缺的工具。掌握其基礎語法、進階應用與常見錯誤排查，能大幅提升你的工作效率。若需進一步提升團隊協作與專案管理效率，建議善用如Monday.com、ClickUp等數位工具，結合Excel數據分析，讓決策更精準、流程更順暢。
