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Excel Sort 排序功能的完整教學:讓資料整理更有效率

Excel Sort排序的詳細教學,包含基本排序、自訂排序等功能的使用說明。無論你是Excel新手,還是進階使用者,都能從我們的教學中獲得實用的知識與技巧。

Excel數據排序教學

在Excel中排序資料是一項常見且重要的需求。無論您是想以數字、字母還是日期排序,以下的教學都會教你如何做到。

步驟一:選擇排序目標

首先,選擇你想要排序的資料範疇。只需要點擊並拖曳你的滑鼠來選擇你要排序的儲存格。若您只是點選一個儲存格,Excel將自動選擇該儲存格所在的整個數據範疇。

步驟二:點擊 “排序及篩選”

接著,在功能表的”首頁”中找到並點擊”排序及篩選”選項,這個選項在右上角的編輯區塊內,會出現下拉式菜單。

步驟三:選擇排序方式

此時,您可以選擇”遞增(從A到Z或小到大)” 或 “遞減(從Z到A或大到小)” 的排序方式,選擇之後,數據將按照您選擇的方式排序。

自定義排序

若您對基本的數據排序已經掌握,下面我們將講解處理更複雜排序需求的”自定義排序”。

步驟一:打開自定義排序選項

還是在 “排序及篩選”的下拉式菜單中,點擊”自定義排序…”。

步驟二:添加排序層級

在彈出的對話框中,您可以點擊 “添加層級” 來添加多層排序。比方說,您可以先根據一列排序,然後根據第二列排序。

步驟三:選擇每一層的排序依據

在每一層,都可以選擇排序列以及排序方式,您可以根據實際需求靈活選擇。

以上,就是Excel中數據排序的基本與進階教學,希望對您有所幫助!

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