Excel SUM函數完整教學
SUM函數是什麼？適用情境與優勢
SUM是Excel中最常用的加總函數，能快速計算一組數字的總和。無論是財務報表、銷售統計、預算管理或日常數據彙整，SUM都能大幅提升效率。
與直接使用「+」運算符號相比，SUM能同時加總多個範圍、忽略空白或非數字資料，減少錯誤風險。舉例來說，當你需要計算全年各月份銷售總額，只需一行SUM公式即可完成，無需繁瑣地逐格相加。
常見應用情境：
– 財務部門：統計各項支出或收入
– 銷售團隊：彙總每月、每季業績
– 專案管理：計算任務工時、資源用量
– 行政人員：預算控管、費用報表彙整
SUM函數語法與基本用法
標準語法
=SUM(number1, [number2], ...)
number1：必填，欲加總的第一個數值、儲存格或範圍[number2]：選填，其他欲加總的數值、儲存格或範圍
基本範例
-
加總單一範圍：
=SUM(A1:A10)
計算A1至A10所有儲存格的總和。 -
加總多個範圍或數值：
=SUM(A1:A10, C1:C10, 100)
加總A1:A10、C1:C10兩個範圍及額外的100。 -
同時加減數字：
=SUM(B2:B5, -50)
計算B2:B5總和後再減去50。
注意：SUM會自動忽略空白儲存格與非數字資料，僅加總有效數值。
SUM函數實用範例
銷售報表加總
| 產品 | 1月 | 2月 | 3月 |
|---|---|---|---|
| A | 100 | 120 | 110 |
| B | 80 | 90 | 95 |
計算A產品第一季總銷售：
=SUM(B2:D2)
結果為330。
預算統計
| 費用項目 | 金額 |
|---|---|
| 交通 | 500 |
| 餐飲 | 800 |
| 材料 | |
| 其他 | 200 |
計算總費用：
=SUM(B2:B5)
即使「材料」為空白，SUM仍正確加總其他項目，結果為1500。
混合數據處理
若範圍中有文字（如「N/A」），SUM會自動忽略，不影響加總結果。
SUM函數進階技巧
自動加總（AutoSum）功能
在Excel工具列點選「自動加總」圖示（Σ），Excel會自動偵測相鄰數字範圍並插入SUM公式。
應用情境：快速彙總表格下方或右方的數據，適合大量資料快速處理。
3D SUM（跨工作表加總）
當資料分散在多個工作表時，可用3D SUM一次加總多表格同一儲存格位置的數值。
語法範例：
=SUM(一月:三月!B2)
此公式會加總「一月」到「三月」三個工作表中B2儲存格的數值，常用於跨月份、跨專案的數據彙總。
SUMPRODUCT等相關加總函數簡介
- SUMPRODUCT：可同時進行加總與乘積運算，適合加權平均、複雜條件彙總。
=SUMPRODUCT(A2:A5, B2:B5)
計算A2A2+B2B2+…的總和。
SUMIF與SUMIFS條件加總
SUMIF語法與範例
=SUMIF(range, criteria, [sum_range])
range：判斷條件的範圍criteria：篩選條件[sum_range]：實際加總的範圍（可省略，預設為range）
案例：加總A欄中大於10的數字
=SUMIF(A1:A10, ">10")
案例：加總B欄中，A欄為「銷售」的金額
=SUMIF(A1:A10, "銷售", B1:B10)
SUMIFS語法與範例（多條件）
=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)
案例：加總B欄中，A欄為「銷售」且C欄大於100的金額
=SUMIFS(B1:B10, A1:A10, "銷售", C1:C10, ">100")
SUM函數常見問題與錯誤排解
常見錯誤
- #VALUE!：範圍內有無法辨識的文字或錯誤值，檢查是否有公式錯誤或資料格式問題。
- SUM結果為0：資料格式為文字型數字，需轉換為數值格式。
- 加總結果異常：檢查是否有隱藏列、篩選資料未被SUM涵蓋。
排解步驟
- 確認加總範圍正確。
- 檢查資料格式（數字、文字）。
- 移除或修正錯誤值。
- 使用「數值轉換」功能將文字型數字轉為數值。
SUM函數在Google Sheets的應用
Google Sheets的SUM函數語法與Excel完全相同，操作方式一致。
注意事項：
– Google Sheets支援即時多人協作，SUM公式可即時反映他人輸入的數據。
– 若使用跨表加總，語法略有不同，需使用IMPORTRANGE等函數。
常見FAQ
SUM與+運算有何不同？
SUM可同時加總多個範圍、忽略非數字資料，+運算僅能針對單一儲存格或數值，且易因遺漏造成錯誤。
SUM能否自動忽略空白？
是，SUM會自動略過空白儲存格與非數字內容。
SUM可以加總篩選後的資料嗎？
SUM會加總所有可見與隱藏資料。若僅需加總篩選後的可見資料，建議使用SUBTOTAL或AGGREGATE函數。
結語與進一步提升效率建議
SUM函數是Excel最基礎也最實用的加總工具，無論是財務、專案管理還是日常辦公，都能大幅提升數據處理效率。若你需要進行更複雜的專案協作、任務追蹤或跨部門數據整合，建議可結合如Monday.com這類專業協作平台，將Excel數據與團隊流程無縫串接，實現更高效的數據管理與決策。
