SUM函數是什麼？適用情境與基本語法
SUM函數是Excel中最常用的加總函數，用於將一組數字或儲存格範圍的數值相加，快速計算總和。無論是財務報表、銷售統計、預算彙總，還是日常的數據整理，SUM都是不可或缺的基礎工具。
基本語法：
=SUM(number1, [number2], ...)
number1：必填。可為數字、儲存格、範圍或多個範圍。[number2]：選填。可繼續加入其他數字或範圍。
適用情境：
– 計算部門月銷售總額
– 彙總多個項目的成本
– 快速統計問卷分數或績效指標
注意事項：
– SUM會自動忽略非數字資料（如文字）。
– 若範圍內有錯誤值（如#DIV/0!），SUM會回傳錯誤。
– 空白儲存格不影響加總結果。
SUM函數基本用法詳解
單一範圍加總
最常見的用法是對一個連續範圍加總。例如，計算B2到B10的總和：
=SUM(B2:B10)
實務案例：
假設你是專案經理，需統計團隊本月加班時數，只需將所有成員的時數輸入B2至B10，利用SUM即可快速得出總時數。
常見錯誤提醒：
– 若範圍內有錯誤值（如#N/A），SUM會回傳錯誤。
– 若選取範圍時包含標題列，會導致加總異常。
多範圍加總
SUM可同時加總多個不連續範圍。例如：
=SUM(B2:B10, D2:D10)
應用情境：
財務人員需同時計算不同部門的支出，只需將各部門範圍列入SUM公式。
小技巧：
按住Ctrl鍵可同時選取多個範圍，輸入SUM後直接點選各區塊。
自動加總（AutoSum）功能
Excel提供「自動加總」按鈕，能一鍵插入SUM公式，適合快速操作。
操作步驟：
1. 選取欲顯示總和的儲存格。
2. 點選功能區「常用」>「自動加總」。
3. Excel會自動偵測上方或左方的連續數值範圍，並插入SUM公式。
快捷鍵：
Alt + = 可快速插入SUM公式。
注意：
自動加總僅適用於連續數值區塊，若有空白列或非數字資料，需手動調整範圍。
SUM函數進階應用
SUMIF條件加總
SUMIF可根據單一條件對範圍加總。
語法：
=SUMIF(range, criteria, [sum_range])
range：判斷條件的範圍criteria：條件（如”>100″）[sum_range]：實際加總的範圍（可省略，預設為range）
案例：
統計銷售金額大於1000元的訂單總額：
=SUMIF(B2:B20, ">1000", B2:B20)
常見錯誤：
– 條件格式錯誤（如未加引號）
– sum_range與range長度不一致
SUMIFS多條件加總
SUMIFS支援多個條件，適用於更複雜的篩選加總。
語法：
=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)
案例：
計算「北區」且「銷售金額大於1000元」的總額：
=SUMIFS(C2:C20, A2:A20, "北區", B2:B20, ">1000")
應用場景：
– 預算控管（多條件篩選部門、月份）
– 業績獎金計算（多條件篩選地區、產品線）
常見錯誤：
– 條件範圍與加總範圍長度不一致
– 條件值拼寫錯誤
SUMPRODUCT、3D SUM等其他加總函數比較
| 函數名稱 | 功能說明 | 適用情境 | 語法範例 |
|---|---|---|---|
| SUM | 單純加總 | 單一/多範圍加總 | =SUM(A1:A10) |
| SUMIF | 單條件篩選加總 | 條件式加總 | =SUMIF(A1:A10, “>0”) |
| SUMIFS | 多條件篩選加總 | 複合條件加總 | =SUMIFS(B1:B10, A1:A10, “X”) |
| SUMPRODUCT | 乘積加總，可實現加權平均等 | 加權加總、複雜統計 | =SUMPRODUCT(A1:A10, B1:B10) |
| 3D SUM | 跨工作表加總 | 多工作表同位置加總 | =SUM(工作表1:工作表3!A1) |
選用建議：
– 單純加總用SUM
– 有條件篩選用SUMIF/SUMIFS
– 複雜統計或加權用SUMPRODUCT
– 跨工作表用3D SUM
SUM函數常見問題與排解
SUM結果不正確的原因
- 範圍內有錯誤值（如#DIV/0!、#N/A）
- 包含非數字資料（SUM會自動忽略，但若公式有誤可能導致結果異常）
- 範圍選取錯誤（如包含標題列）
排解方式：
– 檢查範圍內是否有錯誤值
– 使用IFERROR包覆SUM公式
– 確認公式範圍正確
如何忽略空白或特定值
SUM會自動忽略空白儲存格。若需排除特定數值（如0或負數），可搭配SUMIF：
=SUMIF(A1:A10, "<>0")
SUM遇到錯誤值的處理方式
若範圍內有錯誤值，SUM會回傳錯誤。可用IFERROR或AGGREGATE函數避開：
=IFERROR(SUM(A1:A10), 0)
或
=AGGREGATE(9, 6, A1:A10)
（AGGREGATE可忽略錯誤值）
SUM函數效率提升小技巧
命名範圍應用
將常用範圍命名（如「銷售額」），可使公式更易讀：
=SUM(銷售額)
設定方法：
選取範圍 > 於名稱方塊輸入名稱 > 按Enter。
快捷鍵與複合公式
Alt+=：自動插入SUM公式- 可將SUM與IF、ROUND等函數結合，實現更複雜運算：
=SUM(ROUND(A1:A10, 0))
（需配合陣列公式輸入）
與其他辦公軟體（如Google Sheets）差異
Google Sheets的SUM語法與Excel相同，但在協作、雲端同步上更為便利。若需跨平台協作或自動化專案管理，可考慮將Excel數據整合至Monday.com等專案管理工具，提升團隊協作效率。
實務案例：SUM函數在工作中的應用
案例一：部門銷售合計
行銷部需統計各產品線月銷售額，只需將每條產品線的銷售數據輸入表格，利用SUM公式快速彙總，節省人工計算時間。
案例二：預算彙總
財務人員需整合多部門預算，將各部門資料分別輸入不同工作表，再用3D SUM公式跨表加總，確保數據一致性。
案例三：績效統計
人資部門需統計員工績效分數，利用SUMIF/SUMIFS根據部門與職級條件加總，快速產出分組統計報表。
推薦工具：提升Excel數據處理效率
若需管理大量專案數據、跨部門協作或自動化報表，建議結合Monday.com、ClickUp、Notion等專業平台。這些工具支援Excel數據匯入、進階篩選、視覺化儀表板，協助團隊即時掌握專案進度與關鍵數據，顯著提升工作效率與協作品質。
