Excel SUMIF函數完整教學
SUMIF是Excel中極為實用的條件加總函數，能根據指定條件，對數據範圍內符合條件的數值進行求和。這項功能對於專案管理、銷售統計、預算控管等場景尤為重要。例如，專案經理可用SUMIF快速統計特定類型任務的總工時，或財務人員可加總特定部門的支出。
SUMIF與SUM、SUMIFS的主要差異在於：
– SUM：單純加總一個範圍內所有數值，無條件篩選。
– SUMIF：根據一個條件篩選後加總。
– SUMIFS：可根據多個條件進行篩選加總，適用於更複雜的分析。
SUMIF函數語法與引數說明
SUMIF語法格式與引數解釋
SUMIF的基本語法如下：
=SUMIF(range, criteria, [sum_range])
- range：必填。要評估條件的儲存格範圍。
- criteria：必填。判斷哪些儲存格會被加總的條件，可以是數字、文字、運算式或通配符。
- sum_range：選填。實際要加總的儲存格範圍。如果省略，則加總range本身。
實例說明：
假設A2:A10為產品類型，B2:B10為銷售金額，若要加總所有「電子產品」的銷售金額：
=SUMIF(A2:A10, "電子產品", B2:B10)
常見條件寫法與運算子
SUMIF的條件（criteria）可靈活設定，常見寫法如下：
- 數字條件：
">100"、"<50"、"=0" - 文字條件：
"上衣"、"已完成" - 通配符：
*：代表任意多個字元（如"A*"可篩選所有以A開頭的項目）?：代表任意單一字元（如"A?"可篩選A後面接一個字的項目）
- 日期條件：需以引號包住，並確保日期格式正確（如
">2023/01/01"）
注意： 若條件為比較運算式，必須用引號包住，例如">=100"。
SUMIF實務範例解析
基本範例：單一條件加總
情境： 統計銷售量大於100的產品總銷售金額。
| 產品名稱 | 銷售量 | 銷售金額 |
|---|---|---|
| A產品 | 120 | 10,000 |
| B產品 | 80 | 8,000 |
| C產品 | 150 | 15,000 |
| D產品 | 60 | 6,000 |
公式：
=SUMIF(B2:B5, ">100", C2:C5)
結果： 10,000 + 15,000 = 25,000
文字條件與通配符應用
情境： 加總所有產品名稱中包含「A」的銷售金額。
| 產品名稱 | 銷售金額 |
|---|---|
| A產品 | 10,000 |
| AB產品 | 12,000 |
| B產品 | 8,000 |
| C產品 | 15,000 |
公式：
=SUMIF(A2:A5, "*A*", B2:B5)
結果：10,000 + 12,000 = 22,000
日期條件應用
情境： 加總2023/01/01之後的訂單金額。
| 訂單日期 | 訂單金額 |
|---|---|
| 2022/12/31 | 5,000 |
| 2023/01/02 | 8,000 |
| 2023/01/05 | 10,000 |
公式：
=SUMIF(A2:A4, ">2023/01/01", B2:B4)
結果：8,000 + 10,000 = 18,000
跨工作表SUMIF範例
情境： 在「統計」工作表加總「資料」工作表中銷售量大於100的金額。
公式：
=SUMIF(資料!B2:B100, ">100", 資料!C2:C100)
說明： 只需在range與sum_range前加上工作表名稱即可跨表引用。
SUMIF常見問題與錯誤排解
SUMIF常見錯誤訊息與解決方法
- #VALUE!：通常因條件格式錯誤或sum_range、range大小不一致。請確認兩個範圍行數相同。
- #NAME?：公式拼寫錯誤或引用不存在的名稱。請檢查函數名稱及範圍拼寫。
- 結果為0：可能是條件未正確匹配，或資料格式不一致（如數字被當成文字）。建議檢查條件設定，並用
VALUE或CLEAN函數清理資料。
SUMIF注意事項與最佳實踐
- 資料清理：避免非ASCII字元或隱藏字元，必要時可用
CLEAN函數處理。 - 格式一致性：條件與資料格式需一致（數字對數字、日期對日期）。
- 條件引用：若條件來自儲存格，建議用
">"&D1等方式組合，避免硬編碼。
SUMIF進階技巧與SUMIFS比較
SUMIF與SUMIFS差異與選用時機
- SUMIF：僅能設定一個條件，語法簡單，適用於單一篩選需求。
- SUMIFS：可設定多個條件，語法為
=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, ...)，適用於複雜資料分析。
選用建議：
– 單一條件：SUMIF
– 多條件（如同時篩選部門與月份）：SUMIFS
多條件加總（SUMIFS簡介）
範例： 加總部門為「銷售部」且月份為「1月」的銷售金額。
| 部門 | 月份 | 銷售金額 |
|---|---|---|
| 銷售部 | 1月 | 10,000 |
| 行政部 | 1月 | 8,000 |
| 銷售部 | 2月 | 12,000 |
公式：
=SUMIFS(C2:C4, A2:A4, "銷售部", B2:B4, "1月")
結果：10,000
常見FAQ
Q1：SUMIF可以設定多個條件嗎？
A：SUMIF僅支援單一條件，多條件請改用SUMIFS。
Q2：SUMIF支援通配符嗎？
A：支援，可用*和?進行模糊查找。
Q3：SUMIF可以區分大小寫嗎？
A：SUMIF不區分大小寫。
Q4：SUMIF可以用於合併條件嗎？
A：若需多條件合併，建議使用SUMIFS。
Q5：SUMIF為何結果為0？
A：常見原因包括條件格式錯誤、資料格式不一致或範圍大小不符。
結語與工具推薦
掌握SUMIF函數能大幅提升資料處理與分析效率，無論是專案管理、財務統計還是日常報表製作都能派上用場。若需進行更複雜的多條件加總，建議深入學習SUMIFS。對於需要進行大量數據協作、進度追蹤與自動化報表的團隊，建議結合如Monday.com、ClickUp等專業專案管理工具，將Excel資料與流程整合，進一步提升團隊效率與決策品質。
