SUMIF 函數是什麼？用途與適用情境
SUMIF 是 Excel 中常用的條件加總函數，能根據指定條件，對符合條件的數值進行加總。這項功能特別適合在大量資料中，快速統計特定類別、區間或關鍵字的總和。例如，專案經理可用來統計各類型任務工時，銷售團隊可分析不同產品線的銷售額，財務人員則能依部門或月份彙總費用。
SUMIF 與 SUMIFS 差異
- SUMIF：僅支援單一條件加總。
- SUMIFS：可同時設定多個條件進行加總，適合複雜篩選需求。
SUMIF 函數語法與參數說明
SUMIF 的基本語法如下：
SUMIF(range, criteria, [sum_range])
- range：要檢查條件的儲存格範圍（如產品分類欄）。
- criteria：條件，可為數字、文字、運算式或通配符（如 “蘋果”、”>100″、”水果“）。
- sum_range（可選）：實際要加總的數值範圍。若省略，則對 range 內的數值加總。
條件寫法說明
- 數字條件：
">=100"、"<50"、"=0" - 文字條件：
"水果"、"蘋果" - 不等於：
"<>0"（不等於0）、"<>水果"（不是水果） - 通配符：
*：代表任意多個字元（如"*果"匹配所有以「果」結尾的文字）?：代表任意單一字元（如"蘋果?"匹配「蘋果A」、「蘋果1」等）
SUMIF 基本範例
假設有以下銷售資料表：
| 產品類別 | 銷售數量 |
|---|---|
| 水果 | 120 |
| 蔬菜 | 80 |
| 水果 | 90 |
| 零食 | 50 |
| 水果 | 60 |
範例1：加總所有「水果」的銷售數量
公式：
=SUMIF(A2:A6, "水果", B2:B6)
說明：A2:A6 為產品類別，條件為「水果」，B2:B6 為銷售數量。結果為 120+90+60=270。
範例2：加總銷售數量大於80的項目
公式：
=SUMIF(B2:B6, ">80")
說明：直接對銷售數量大於80的項目加總，結果為 120+90=210。
範例3：加總產品名稱中包含「果」的銷售數量
公式：
=SUMIF(A2:A6, "*果*", B2:B6)
說明：*果* 可匹配所有含有「果」字的產品類別。
SUMIF 進階應用
多條件加總
SUMIF 只支援單一條件，若需多條件加總，建議使用 SUMIFS。例如，統計「水果」且銷售數量大於80的總和：
=SUMIFS(B2:B6, A2:A6, "水果", B2:B6, ">80")
跨工作表加總
若資料分散於不同工作表，可在公式中指定工作表名稱：
=SUMIF(銷售資料!A2:A100, "水果", 銷售資料!B2:B100)
說明：銷售資料 為工作表名稱。
與其他函數結合
- IF 結合：可配合 IF 進行更複雜的條件判斷。
- ARRAYFORMULA（Google Sheets）：可批次處理多行資料。
- 配合 FILTER：先篩選資料，再加總。
常見錯誤與排查
- 結果為 0：常因條件格式不符、範圍長度不一致或資料類型錯誤。
- 條件未命中：條件需與資料完全匹配，注意前後空格或全半形差異。
- sum_range 與 range 長度需一致：否則公式結果不正確。
SUMIF 常見問題 FAQ
SUMIF 可以跨工作表嗎？
可以，只需在公式中指定工作表名稱。
SUMIF 可以設定多個條件嗎？
SUMIF 僅支援單一條件，多條件請使用 SUMIFS。
SUMIF 為什麼結果是 0？
常見原因包括條件格式錯誤、範圍不一致、資料型態不符或 sum_range 設定錯誤。
SUMIF 支援文字條件嗎？
支援，可直接輸入文字或使用通配符。
SUMIF 如何處理空白或錯誤值？
空白儲存格會被忽略，錯誤值會導致公式錯誤，建議先清理資料。
SUMIF 實用技巧與限制
- 適合場景：單一條件的分類加總、快速統計特定類別或區間。
- 不適合場景：需多條件篩選時，建議改用 SUMIFS。
- 資料量大時：建議搭配篩選、樞紐分析表或專業數據工具，提升效率。
- 與 SUM、SUMIFS 比較：
- SUM：無條件加總。
- SUMIF：單一條件加總。
- SUMIFS：多條件加總。
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