Excel 轉換為 HTML 教學：完整步驟、工具比較與進階技巧

Excel 轉換為 HTML 的應用場景與基本原理

將Excel轉換為HTML格式，是許多知識工作者、專案經理與團隊領導在數據展示與資訊分享時常見的需求。這種轉換能讓原本僅限於本地檔案的數據，輕鬆嵌入公司內部網站、專案管理平台或公開網頁，提升資訊透明度與協作效率。

常見應用情境：
– 將財務報表、專案進度表嵌入公司內部Wiki或專案管理工具（如Monday.com）
– 製作互動式數據展示頁，方便團隊或客戶即時查閱
– 將Excel數據轉為HTML格式後，進行美化或加上互動功能（如篩選、排序）

Excel表格與HTML表格的差異：
– Excel支援複雜公式、合併儲存格、條件格式等進階功能，HTML表格則以靜態結構為主
– HTML表格可透過CSS與JavaScript進行美化與互動，但原生不支援公式運算
– 轉換過程中，部分Excel特殊格式可能無法完整保留，需額外調整

Excel 轉 HTML 的主要方法比較

根據不同需求與技術能力，Excel轉HTML主要有三種常見方法。以下將分別說明操作步驟、適用情境與優缺點，並提供實用建議。

方法一：手動轉換（適合進階用戶）

操作步驟：
1. 在Excel中整理好欲轉換的數據，建議先移除不必要的格式或合併儲存格。
2. 選取所需範圍，複製（Ctrl+C）。
3. 開啟文字編輯器（如Notepad++、VS Code），新建檔案並儲存為.html。
4. 建立基本HTML結構，插入<table>、<thead>、<tbody>等標籤。
5. 將數據貼上，並手動調整為HTML表格格式（如將每列數據包裹於<tr>，每格數據包裹於<td>）。
6. 可進一步加入CSS樣式，提升表格美觀度。

進階技巧與常見問題：
– 合併儲存格處理：需手動加入rowspan或colspan屬性，否則合併效果會遺失。
– 公式與條件格式：轉換後僅保留計算結果，公式本身不會被帶入HTML。
– 常見錯誤：HTML標籤未正確閉合、資料貼上後格式錯亂，建議先用Excel「複製為純文字」再貼上。

適用情境：
– 需高度自訂HTML結構或樣式
– 數據量不大，且需精細控制表格內容

方法二：使用Excel內建功能

操作步驟：
1. 開啟欲轉換的Excel檔案。
2. 點選「檔案」>「另存新檔」>「瀏覽」。
3. 在「儲存種類」下拉選單選擇「網頁（.htm; .html）」。
4. 選擇儲存位置並點擊「儲存」。

注意事項與限制：
– 轉換後的HTML檔案會包含Excel自動產生的樣式與結構，部分情況下HTML較為冗長。
– 若原始檔案有多個工作表，Excel會詢問是否全部轉換或僅轉換當前工作表。
– 公式、圖表、圖片等進階元素可能無法完整保留，僅呈現靜態結果。

適用情境：
– 需快速將整份工作表轉為HTML，且對HTML結構無特殊要求
– 適合內部分享或臨時展示

方法三：線上與第三方工具

市面上有多款線上工具與專業軟體可協助Excel轉HTML，操作簡便且支援多種格式。以下以常用工具為例，並附上比較表：

工具名稱	主要特色	優點	限制/注意事項	適用情境
tableconvert.com	支援即時預覽、進階編輯	介面友善、可調整樣式	上傳資料有隱私疑慮	需自訂HTML格式與樣式
Convertio	支援多格式批次轉換	操作簡單、支援多檔案	需上傳檔案，檔案大小有限制	快速批次轉換
pdfFiller	支援Excel、PDF等多格式轉換	整合多種辦公文件處理功能	需註冊帳號，部分功能需付費	需同時處理多種檔案格式
Microsoft Power Automate	可自動化批量轉換流程	適合企業自動化需求	設定較複雜，需額外學習	企業內部自動化流程

安全性提醒：
使用線上工具時，請勿上傳含有敏感、機密或個人資訊的Excel檔案。建議選擇具備良好信譽的服務平台，並詳閱其隱私政策。

實際案例：
某專案團隊需定期將專案進度表嵌入內部網站，選用tableconvert.com將Excel數據轉為精簡HTML，並加上自訂CSS，讓表格風格與公司網站一致。

轉換後HTML表格的美化與調整技巧

轉換完成後，HTML表格的可讀性與美觀度往往需進一步優化。以下提供常用調整技巧：

• 加上CSS樣式：可調整表格寬度、字型、顏色、邊框等。例如：
  “`html
  

``
- **處理合併儲存格**：手動加入rowspan、colspan屬性，還原Excel中的合併效果。
- **調整欄寬與對齊**：可於

、

標籤加上style=”width:XXpx;text-align:center;”`等屬性。
– 解決格式跑掉問題：若轉換後表格結構混亂，建議先將Excel數據貼至Google Sheets，利用其「檔案 > 下載 > 網頁（.html）」功能，再進行微調。
– 進階互動：可搭配JavaScript插件（如DataTables）讓表格支援排序、搜尋等功能。

常見錯誤排查：
– 表格顯示不齊：檢查HTML標籤是否正確閉合
– 樣式無法套用：確認CSS是否正確引用，或樣式被其他樣式覆蓋

常見問題與實用技巧（FAQ）

Q1：為何轉換後格式亂掉？
A：常見原因包含Excel原始格式過於複雜（如多層合併儲存格、特殊字型），建議先簡化表格結構再轉換，或使用支援進階格式的線上工具。

Q2：如何批量轉換多個工作表？
A：Excel內建另存新檔時可選擇「所有工作表」，部分線上工具（如Convertio）支援多檔案批次轉換。若需自動化，可考慮使用Microsoft Power Automate。

Q3：如何保留公式或圖片？
A：HTML表格僅能保留公式運算後的靜態結果，無法直接呈現公式本身。圖片需另行匯出並於HTML中以<img>標籤嵌入。

Q4：轉換過程中如何保障資料安全？
A：避免將含有敏感資訊的檔案上傳至第三方平台。若必須使用線上工具，請選擇具備良好信譽與明確隱私政策的服務，或優先採用本機軟體操作。

Q5：Google Sheets可以直接轉HTML嗎？
A：Google Sheets支援「檔案 > 下載 > 網頁（.html）」功能，亦可利用「發佈到網路」快速產生可嵌入的HTML表格，適合雲端協作需求。

實際應用案例分享

案例一：專案報表嵌入內部網站
某科技公司專案經理需每週更新進度報表，使用Excel整理後，透過Excel內建另存為HTML功能，將結果嵌入公司內部Wiki，讓團隊成員隨時查閱最新進度。

案例二：製作互動式網頁數據表
行銷團隊需將年度數據公開於官網，先用Excel整理資料，再利用tableconvert.com轉為HTML，並加上DataTables插件，讓訪客可自行排序、搜尋資料，提升用戶體驗。

案例三：多格式文件管理
行政部門需同時處理Excel、PDF等多種檔案，選用pdfFiller進行格式轉換與管理，提升文件處理效率，並確保資料一致性。

結論與推薦工具試用

Excel轉換為HTML有多種實用方法，從手動精細調整到線上工具批次處理，皆可依據實際需求選擇。若需高度自訂與美化，建議採用手動轉換結合CSS技巧；若重視效率與批次處理，可考慮tableconvert.com、Convertio等線上工具。若需同時管理多格式文件，則pdfFiller等專業平台能大幅提升工作效率。

建議根據數據敏感性、格式複雜度與協作需求，選擇最適合的解決方案，並可善用如Monday.com等專案管理工具，進一步整合數據展示與團隊協作，全面提升工作效率。