Excel轉換為JSON完整教學
在現代專案管理、資料分析與軟體開發中，JSON格式已成為數據交換的標準。無論是API串接、前後端資料傳遞，還是批次資料匯入，將Excel轉換為JSON都是常見且重要的技能。本文將以實際案例與產業應用情境，詳細說明Excel轉JSON的各種方法、工具比較、格式要求與常見問題，協助你選擇最合適的解決方案。
應用場景舉例
- 專案管理：將任務清單、進度表從Excel轉為JSON，便於導入Monday.com、ClickUp等協作平台。
- 軟體開發：前端工程師需將測試資料、設定檔由Excel轉為JSON，方便模擬API回應。
- 資料整合：將大量表格資料轉為JSON，批次上傳至後端資料庫或雲端服務。
準備Excel檔案
在進行轉換前，正確準備Excel檔案是關鍵。資料結構的規範將直接影響轉換結果的正確性與可用性。
資料格式與結構要求
- 表頭明確
- 第一列需為欄位名稱（如：姓名、部門、Email），這些將成為JSON的Key。
- 資料整齊
- 每一行為一筆資料，欄位不可空白。
- 避免合併儲存格
- 合併儲存格會導致轉換錯誤，建議拆分為單一欄位。
- 資料型態一致
- 同一欄位內的資料型態應一致（如全為數字或文字）。
範例
| 姓名 | 部門 | |
|---|---|---|
| 王小明 | 行銷部 | [email protected] |
| 李美麗 | 技術部 | [email protected] |
轉換後JSON範例：
[
{"姓名": "王小明", "部門": "行銷部", "Email": "[email protected]"},
{"姓名": "李美麗", "部門": "技術部", "Email": "[email protected]"}
]
常見格式問題與解決方法
- 缺少表頭：請補上明確欄位名稱。
- 欄位有空白：補齊或刪除空白欄位。
- 合併儲存格：取消合併，確保每格對應一個資料欄位。
- 特殊字元/中文亂碼：轉換前將Excel另存為UTF-8格式，避免亂碼。
Excel轉JSON的常用方法
根據不同需求與使用情境，Excel轉JSON可分為線上工具、Excel外掛、程式碼自動化三大類。以下將逐一比較並說明操作步驟。
方法比較與選擇建議
| 方法 | 優點 | 缺點 | 適用情境 |
|---|---|---|---|
| 線上工具 | 操作簡單、免安裝、支援多格式 | 資料需上傳雲端、隱私風險 | 單次、少量轉換，無敏感資料 |
| Excel外掛 | 直接於Excel操作、批次處理方便 | 需安裝外掛、部分功能需付費 | 經常性轉換、進階需求 |
| 程式碼自動化 | 可自訂格式、批次處理、整合流程 | 需具備程式基礎、設定較繁瑣 | 大量自動化、開發專案 |
線上工具轉換教學
工具推薦與比較
| 工具名稱 | 特色優點 | 適用場合 | 注意事項 |
|---|---|---|---|
| TableConvert | 支援多格式互轉、介面直觀、可預覽結果 | 一般表格、格式轉換 | 不建議上傳敏感資料 |
| Aspose | 免註冊、支援多檔案、格式選項多 | 批次轉換、格式多樣 | 轉換速度依檔案大小而異 |
| pdfFiller | 支援PDF/Excel/JSON互轉、雲端整合 | 需同時處理PDF與Excel | 部分功能需註冊或付費 |
操作步驟圖解（以TableConvert為例）
- 開啟TableConvert網站。
- 點選「Excel」分頁，將Excel資料複製貼上，或直接上傳檔案。
- 選擇「JSON」作為輸出格式，可預覽轉換結果。
- 點擊「複製」或「下載」取得JSON檔案。
- 若有特殊需求，可調整JSON格式選項（如陣列/物件、欄位對應）。
常見錯誤
- 欄位名稱重複：請檢查表頭是否唯一。
- 資料格式錯誤：請確認每欄資料型態一致。
Excel內建/外掛轉換教學
如何安裝Excel外掛（以Excel-to-JSON為例）
- 開啟Excel，點選「插入」>「取得增益集」。
- 搜尋「Excel-to-JSON」，點擊「新增」安裝。
- 安裝完成後，於功能區選擇外掛，根據指示選取資料範圍。
- 點擊「轉換」即可於Excel內直接產生JSON結果。
注意事項
- 部分外掛需連網使用。
- 若遇到無法安裝，請確認Excel版本支援度。
VBA/程式碼自動化轉換
對於需批次處理或自動化流程的進階用戶，可透過VBA或Python等程式語言實現Excel轉JSON。
VBA簡易範例
- 開啟Excel，按下「Alt+F11」進入VBA編輯器。
- 插入新模組，貼上以下程式碼（簡化版）：
Sub ExportToJSON()
Dim ws As Worksheet
Set ws = ActiveSheet
Dim lastRow As Long, lastCol As Long
lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
lastCol = ws.Cells(1, ws.Columns.Count).End(xlToLeft).Column
Dim json As String
json = "["
Dim i As Long, j As Long
For i = 2 To lastRow
json = json & "{"
For j = 1 To lastCol
json = json & """" & ws.Cells(1, j).Value & """:""" & ws.Cells(i, j).Value & """"
If j < lastCol Then json = json & ","
Next j
json = json & "}"
If i < lastRow Then json = json & ","
Next i
json = json & "]"
' 將結果輸出到新檔案
Open "C:\output.json" For Output As #1
Print #1, json
Close #1
End Sub
- 執行後將於指定路徑產生JSON檔案。
注意事項
- 請根據實際欄位數調整程式碼。
- 若需處理特殊字元，建議進一步優化程式。
轉換後的JSON驗證與應用
如何驗證JSON格式正確性
轉換後的JSON若格式有誤，將導致後續應用失敗。建議使用以下工具進行驗證：
- JSONLint：貼上JSON內容，可即時檢查格式錯誤。
- Visual Studio Code：安裝JSON插件，自動偵測語法錯誤。
- 開發者工具（如Postman）：匯入JSON檔案，檢查結構與資料正確性。
常見錯誤
- 缺少逗號、括號不對稱。
- 欄位名稱或值有特殊字元未處理。
轉換後JSON的應用場景
- 前端開發：直接作為API回應模擬資料。
- 後端資料匯入：批次上傳至資料庫或雲端服務。
- 專案管理工具整合：如Monday.com、ClickUp等支援JSON匯入，快速導入任務或資源清單。
常見問題與解決方案（FAQ）
Q1：Excel檔案格式有什麼要求？
A：需有明確表頭、資料整齊、避免合併儲存格，建議另存為UTF-8格式避免亂碼。
Q2：如何選擇合適的轉換工具？
A：若僅需偶爾轉換，可用線上工具；需批次或自動化，建議Excel外掛或程式碼方式。
Q3：轉換後JSON格式能自訂嗎？
A：多數線上工具或外掛可調整輸出格式（如物件/陣列、欄位對應），程式碼方式則可完全自訂。
Q4：遇到中文亂碼怎麼辦？
A：轉換前將Excel另存為UTF-8格式，或於工具中選擇正確編碼。
Q5：如何批次處理多個檔案？
A：建議使用Excel外掛支援批次，或透過VBA/Python自動化腳本實現。
Q6：轉換後JSON如何應用於專案管理工具？
A：可依照Monday.com、ClickUp等平台的匯入規範，將JSON資料導入任務、資源或進度模組。
結語與工具推薦
將Excel轉換為JSON能大幅提升資料流通效率，無論是專案管理、開發還是資料整合，都能發揮極大效益。若你經常需將表格資料導入協作平台或自動化流程，建議嘗試Monday.com、ClickUp等支援JSON匯入的工具，進一步優化團隊協作與專案管理流程。根據自身需求選擇最合適的轉換方式，讓數據處理更輕鬆高效。
