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Excel與Word合併列印的完整教學指南

學習如何合併列印Excel和Word文件的精簡教學。本教學將逐步引導您,從最基礎的步驟開始,使您能輕鬆地將Excel數據與Word文件合併,快速製作客製化文件。透過這個教學,您將實現效率和精準度的完美結合。

合併列印介紹


合併列印是一項功能,讓你能在Excel和Word之間進行資料連結,從而能將Excel的資料一次性地輸出到Word中,大大地節省將數據進行複製、貼上的時間。

開始進行合併列印

準備Excel資料


首先應在Excel建立你要合併的資料。這些資料需整齊地排列,最好在每一列的開頭添加標題,以方便後續步驟中識別資料。

在Word中開啟合併列印


在開啟Word後,點擊工具列上的”郵件”,然後選擇”開始合併列印”,進入合併列印的設定。

設定合併列印

選擇合併列印文件類型


在”開始合併列印”的區塊,選擇你需要的文件類型。比如,如果你需要製作郵件,就選擇”信件”。

選擇接收者


接著在”選擇接收者”的區塊中選擇”使用現有列表”,然後瀏覽你的Excel文件。

插入合併欄位


在你的Word文件中,你需要把具體的合併欄位放在你想要顯示的位置。應返回到”郵件”並選擇”插入合併欄位”,並選擇你在Excel中設定的欄位。

預覽和完成合併列印


在插入所有必要的合併欄位後,您可以選擇”預覽結果”。如果一切看起來都正確,可以選擇”完成並合併”,您的Excel資料將會根據您在Word中的設定進行合併列印。


如果遇到問題,不妨重新檢查您在Excel和Word中的合併列印設定。

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