合併列印介紹
合併列印是一項功能，讓你能在Excel和Word之間進行資料連結，從而能將Excel的資料一次性地輸出到Word中，大大地節省將數據進行複製、貼上的時間。
開始進行合併列印
準備Excel資料
首先應在Excel建立你要合併的資料。這些資料需整齊地排列，最好在每一列的開頭添加標題，以方便後續步驟中識別資料。
在Word中開啟合併列印
在開啟Word後，點擊工具列上的”郵件”，然後選擇”開始合併列印”，進入合併列印的設定。
設定合併列印
選擇合併列印文件類型
在”開始合併列印”的區塊，選擇你需要的文件類型。比如，如果你需要製作郵件，就選擇”信件”。
選擇接收者
接著在”選擇接收者”的區塊中選擇”使用現有列表”，然後瀏覽你的Excel文件。
插入合併欄位
在你的Word文件中，你需要把具體的合併欄位放在你想要顯示的位置。應返回到”郵件”並選擇”插入合併欄位”，並選擇你在Excel中設定的欄位。
預覽和完成合併列印
在插入所有必要的合併欄位後，您可以選擇”預覽結果”。如果一切看起來都正確，可以選擇”完成並合併”，您的Excel資料將會根據您在Word中的設定進行合併列印。
如果遇到問題，不妨重新檢查您在Excel和Word中的合併列印設定。
