Excel 加法運算基礎教學
在Excel中，加法是最常見且實用的運算之一，無論是日常帳務、成績統計還是專案數據分析，都離不開加法的應用。以下將以實際操作步驟與案例，帶你掌握Excel加法的各種基本用法。
直接相加公式（=A1+A2）
最直接的加法方式，就是在儲存格中輸入等號（=），接著輸入要相加的儲存格名稱並以加號（+）連接。例如：
-
範例1：兩格相加
假設A1為100，A2為200，在B1輸入=A1+A2，按下Enter，B1即顯示300。 -
範例2：多格相加
若需加總A1、A2、A3三格，在B1輸入=A1+A2+A3。 -
範例3：直接輸入數字相加
在B1輸入=10+20+30，結果為60。
這種方式適合加總少量、特定儲存格的數值，常用於臨時計算或快速驗證。
把Excel當計算機使用
Excel可直接作為計算機使用。在任何儲存格輸入=10+25*2，即可計算出結果。這對於臨時計算、驗證公式或進行複雜運算時非常方便。
實務應用情境
- 會計人員：臨時計算小計、稅額。
- 專案經理：快速合計任務預算。
常見錯誤
- 忘記輸入等號（=），Excel會將內容視為文字而非公式。
- 輸入錯誤的儲存格名稱（如A11打成A1+1）。
使用SUM函數進行加法
SUM函數是Excel中最常用的加總工具，能快速計算連續或不連續範圍的總和，並支援多種進階應用。
SUM函數基本用法
SUM函數語法為=SUM(範圍)，可加總一段連續的儲存格。
- 範例：加總A1到A5
在B1輸入=SUM(A1:A5)，即可計算A1至A5的總和。
圖示說明
| A | B |
|---|---|
| 10 | |
| 20 | |
| 30 | |
| 40 | |
| 50 | |
| =SUM(A1:A5) → 150 |
SUM多範圍與不連續範圍加總
SUM函數可同時加總多個不連續範圍或單一儲存格。
-
範例：加總A1:A3與B1:B3
在C1輸入=SUM(A1:A3, B1:B3)。 -
範例：加總A1、A3、A5
在B1輸入=SUM(A1, A3, A5)。
產業應用
- 財務報表：加總不同分類的費用。
- 人力資源：統計不同部門的工時。
整欄/整列加總
SUM函數支援整欄或整列加總，適合大量數據彙總。
- 加總整欄A：
=SUM(A:A) - 加總第1列：
=SUM(1:1)
注意事項
- 若欄/列中有非數字資料，SUM會自動忽略。
- 整欄加總時，建議避免在同一欄中放置公式，避免循環參照錯誤。
自動求和（AutoSum）功能
自動求和是Excel的快捷加總工具，適合快速加總大量數據。
操作步驟
- 選取要顯示總和的儲存格（如A6）。
- 在上方功能區「常用」標籤中，點擊「自動求和」Σ按鈕。
- Excel會自動偵測上方或左方的數據範圍，按下Enter即可完成加總。
快捷鍵
- Windows：按下
Alt+= - Mac：按下
Command+Shift+T
實務案例
- 銷售報表：快速加總每月銷售額。
- 團隊績效：統計各成員得分。
常見錯誤
- 自動求和範圍偵測錯誤時，可手動調整選取範圍。
進階加法技巧
進階加法技巧能協助你處理更複雜的數據情境，提升工作效率與精確度。
條件加總（SUMIF/SUMIFS簡介）
當你需要根據特定條件加總數據時，可使用SUMIF或SUMIFS函數。
- SUMIF語法：
=SUMIF(範圍, 條件, 加總範圍) -
範例：加總A欄中「部門」為「銷售」的B欄金額
=SUMIF(A2:A10, "銷售", B2:B10) -
SUMIFS語法：支援多條件
=SUMIFS(加總範圍, 條件範圍1, 條件1, 條件範圍2, 條件2, ...)
實務應用
- 專案管理：統計特定負責人或狀態的任務工時。
- 費用報表：加總特定月份或類型的支出。
加總常見錯誤與解決方法
- #VALUE! 錯誤：通常因加總範圍內有非數字資料。請檢查是否有文字或錯誤值混入。
- 忽略空白格：SUM會自動忽略空白儲存格，不影響總和。
- SUM結果不正確：檢查是否有隱藏列、過濾資料或格式錯誤。
解決建議
- 使用
=SUM(A1:A10)而非=A1+A2+...+A10，可自動忽略非數字或空白。 - 若需排除特定條件，可搭配SUMIF/SUMIFS。
加法快捷鍵與效率技巧
- 自動求和快捷鍵：
Alt+= - 拖曳自動填滿：輸入加總公式後，拖曳右下角可快速套用至其他列或欄。
- 名稱定義：將常用範圍命名，公式更直觀（如
=SUM(銷售額)）。
實務應用案例
將加法技巧應用於實際工作情境，能大幅提升數據處理效率。
成績統計
- 情境：老師需加總學生各科成績。
- 做法：在B2輸入
=SUM(C2:E2)，快速計算學生總分。
| 姓名 | 國文 | 英文 | 數學 | 總分公式 |
|---|---|---|---|---|
| 王小明 | 80 | 90 | 85 | =SUM(B2:D2) |
費用報表加總
- 情境：會計需統計每月各項費用總和。
- 做法：在總計欄輸入
=SUM(B2:F2)，自動加總各項費用。
| 項目 | 交通 | 餐飲 | 雜支 | 其他 | 總計公式 |
|---|---|---|---|---|---|
| 一月 | 500 | 800 | 200 | 100 | =SUM(B2:E2) |
團隊任務工時加總
- 情境：專案經理需統計團隊成員每週工時。
- 做法：在總工時欄輸入
=SUM(B2:F2)。
| 姓名 | 週一 | 週二 | 週三 | 週四 | 週五 | 總工時公式 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 張麗 | 8 | 7 | 8 | 8 | 7 | =SUM(B2:F2) |
常見問題（FAQ）
Q1：SUM函數與直接+公式有何差異？
A：SUM函數可加總範圍，效率高且自動忽略非數字與空白；+公式適合少量、特定儲存格加總。
Q2：SUM加總結果不正確怎麼辦？
A：請檢查加總範圍內是否有文字、錯誤值或隱藏/過濾資料，並確認儲存格格式為數字。
Q3：如何忽略空白或文字儲存格？
A：SUM函數會自動忽略空白與非數字內容，無需額外設定。
Q4：自動求和偵測範圍錯誤怎麼辦？
A：可手動調整選取範圍，或直接修改SUM公式內的範圍參數。
Q5：SUMIF/SUMIFS可以用來做哪些條件加總？
A：可根據部門、日期、類型等條件，靈活加總符合條件的數值，適用於各類報表與數據分析。
結語與工具推薦
掌握Excel加法運算，不僅能提升日常數據處理效率，更能在專案管理、團隊協作與數據分析中發揮關鍵作用。若你需要進一步提升團隊數據協作與專案追蹤效率，建議可搭配如Monday.com、ClickUp等專業專案管理工具，這些平台支援Excel數據整合、任務自動化與進階報表分析，特別適合多專案、多團隊的協作需求。選擇合適的工具，能讓你的工作流程更順暢，數據管理更高效。
