Excel 密碼保護類型與適用情境
Excel提供多種密碼保護機制，以保障資料安全與防止未授權修改。了解各類型密碼的差異，有助於選擇合適的保護方式，並在需要時正確解除。
- 檔案開啟密碼：設定後，未輸入正確密碼無法開啟Excel檔案。常用於敏感資料、財務報表等需嚴格管控的文件。
- 工作表密碼：限制對單一工作表內容的修改，例如防止同事誤刪公式或資料。常見於多人協作、報表設計等情境。
- 工作簿結構密碼：保護整個活頁簿的結構，防止新增、刪除、移動工作表。適用於需維持資料結構完整的專案管理或年度報告。
真實案例：
某專案團隊在年度預算表中，主管設定了工作表密碼，僅允許特定成員編輯關鍵欄位，確保資料正確性。結案後，需將密碼解除以便全員查閱與備份。
如何取消 Excel 密碼保護
根據不同的密碼保護類型，解除方式略有差異。以下分別說明具體步驟，並補充不同Excel版本的介面差異。
取消檔案開啟密碼
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開啟Excel檔案
輸入正確密碼以開啟檔案。若無法開啟，請參考後文「忘記密碼時的處理方式」。 -
移除密碼設定
- 點選「檔案」>「資訊」>「保護活頁簿」>「使用密碼加密」。
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在彈出的對話框中，將密碼欄位清空，然後按「確定」。
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儲存檔案
按「Ctrl + S」或點選「檔案」>「儲存」，確保密碼已移除。
版本差異補充：
Excel 2016、2019、Microsoft 365等版本介面略有不同，但「檔案」>「資訊」>「保護活頁簿」的路徑大致一致。若找不到「使用密碼加密」，可於「另存新檔」時選擇「工具」>「一般選項」移除密碼。
取消工作表密碼
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選擇需解鎖的工作表
切換至目標工作表。 -
解除保護
- 點選「審閱」標籤。
- 按「取消保護工作表」。
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輸入密碼並按「確定」。
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確認編輯權限
解除後，嘗試修改工作表內容，確保已成功移除限制。
注意事項：
若同一檔案多個工作表均設有密碼，需逐一解除。
取消工作簿結構密碼
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切換至「審閱」標籤
點選「保護活頁簿」或「取消保護活頁簿」。 -
輸入密碼
在提示框輸入密碼，按「確定」。 -
測試結構操作
嘗試新增、刪除或移動工作表，確認結構已可自由調整。
產業應用情境：
在專案結案或資料彙整階段，常需解除結構保護以便合併、拆分工作表。
忘記密碼時的處理方式
即使是資深專案經理，也可能遇到忘記密碼的情況。以下提供官方建議與其他解決方案，並提醒合法性與風險。
官方建議
- 微軟明確表示，若遺失密碼，無法協助恢復。建議妥善保存密碼紀錄，避免遺失。
- 若文件極為重要，可嘗試聯繫原始建立者或管理員協助。
第三方工具與方法
- 市面上有部分工具可嘗試破解Excel密碼，但需注意資訊安全與法律規範。
- 若僅需將Excel轉為PDF後移除密碼，可考慮使用如 pdfFiller 等工具，將檔案轉換後再進行處理，適用於需分享但不再編輯的文件。
- 強烈建議僅於合法、授權的情境下操作，避免處理未經允許的檔案。
風險提醒：
使用第三方破解工具可能導致資料損毀或外洩，請務必評估風險並備份原始檔案。
常見問題與注意事項
解除密碼後的安全建議
- 資料備份：解除密碼前，建議先複製一份原始檔案，避免誤操作導致資料遺失。
- 權限管理：解除保護後，請確認檔案僅於授權人員間流通，避免敏感資訊外洩。
- 儲存格式建議：如需與他人共用，建議另存為新檔，保留原始加密版本。
常見操作問題FAQ
Q1：解除密碼後無法儲存，怎麼辦？
A：請確認檔案未設為唯讀，或嘗試另存新檔解決。
Q2：解除密碼後，部分功能仍受限？
A：可能有多重保護（如同時有工作表與結構密碼），請逐一檢查並解除。
Q3：無法找到「取消保護」選項？
A：請確認已切換至正確的工作表或活頁簿，或檢查Excel版本是否支援該功能。
Q4：解除密碼後，檔案開啟時仍需密碼？
A：請確認已依「檔案開啟密碼」步驟移除，並重新儲存檔案。
Excel 密碼保護的進階技巧
- 批次解除密碼：若多個工作表設有相同密碼，可透過VBA腳本自動化解除，適用於大量報表管理。
- VBA應用簡介：進階用戶可利用VBA程式碼解除工作表保護，但需具備基本程式知識，並評估資訊安全風險。
知識性提醒：
VBA腳本僅適用於合法、授權的檔案，請勿用於未經同意的文件。
結語與工具推薦
Excel密碼保護能有效提升資料安全，但在專案結束、資料彙整或團隊協作時，適時解除密碼有助於提升工作效率。建議依實際需求選擇合適的保護與解除方式，並善用如 pdfFiller 進行PDF轉檔、Monday.com 協作管理等工具，讓團隊協作與資料流通更順暢。若遇到特殊需求或技術問題，歡迎留言討論，共同提升辦公效率。
