Excel 合併功能概述
在 Excel 的日常應用中，「合併」不僅僅指將多個儲存格合併為一個，更包含將多個儲存格的內容整合到單一儲存格內。這些技巧廣泛應用於製作報表標題、整合姓名地址、優化資料格式等場景。正確掌握合併方法，能顯著提升數據管理效率，避免資料遺失與格式錯亂。
本教學將從基礎的單元格合併、內容合併公式，到進階應用與常見問題排解，帶你全面精通 Excel 合併技巧，並比較 Monday.com、ClickUp 等進階協作工具在資料整合上的優勢。
合併單元格教學
方法一：使用「合併與居中」功能
這是 Excel 最直觀的合併方式，常用於報表標題或需視覺整合的區塊。
操作步驟：
1. 選取欲合併的多個儲存格。
2. 點擊「首頁」頁籤。
3. 在「對齊」區塊中，點選「合併與居中」。
4. 選擇「合併儲存格」、「合併並置中」或「跨欄合併」等選項。
適用情境：
– 報表標題、區塊標示、視覺整合。
優點：
– 操作簡單，快速完成格式美化。
限制與注意：
– 只保留左上角儲存格的內容，其餘內容會被刪除。
– 合併後無法單獨選取被合併的原始儲存格。
– 合併儲存格後，部分排序、篩選、資料分析功能將受限。
方法二：透過「格式化單元格」設定合併
另一種合併方式，適用於需同時調整對齊設定的場合。
操作步驟：
1. 選取欲合併的儲存格。
2. 右鍵點擊，選擇「格式化儲存格」。
3. 切換至「對齊」標籤，勾選「合併儲存格」。
4. 點擊「確定」完成合併。
適用情境：
– 需同時調整文字對齊、格式時。
優點：
– 可細緻調整對齊方式與格式。
限制與注意：
– 與「合併與居中」同樣，僅保留左上角內容。
合併內容教學（不合併儲存格）
在許多專案管理與資料整理場景下，僅需將多格內容合併到一格（如合併姓名、地址），而非合併儲存格本身。此時可利用 Excel 公式靈活處理。
方法一：& 運算子
將多個儲存格內容串接。
範例：
假設 A2 為「王」，B2 為「小明」，在 C2 輸入公式：
=A2 & B2
結果為「王小明」。
若需中間加空格：
=A2 & " " & B2
結果為「王 小明」。
方法二：CONCATENATE 函數
適用於 Excel 舊版，功能與 & 運算子相同。
範例：
=CONCATENATE(A2, " ", B2)
方法三：TEXTJOIN 函數
適用於 Excel 新版，可合併多格內容並自訂分隔符。
範例：
=TEXTJOIN(" ", TRUE, A2:C2)
將 A2、B2、C2 內容以空格串接，忽略空白儲存格。
適用情境：
– 批次合併姓名、地址、電話等欄位。
– 整合多欄資料為一欄，方便後續分析或輸出。
優點：
– 不影響原始儲存格結構，資料可隨時更新。
– 適合大量資料自動化處理。
進階應用案例
跨工作表合併內容
若需合併不同工作表的資料，可直接在公式中指定工作表名稱。
範例：
=Sheet1!A2 & " " & Sheet2!B2
批次合併多列資料
利用 TEXTJOIN 搭配動態範圍，可快速合併多列內容。
範例：
=TEXTJOIN(",", TRUE, A2:A100)
將 A2 至 A100 的內容以逗號串接。
合併後自動格式化
合併內容後，可搭配 TEXT 函數調整格式，例如日期、數字顯示。
範例：
=A2 & " (" & TEXT(B2, "yyyy-mm-dd") & ")"
與 Google Sheets 合併功能比較
Google Sheets 亦支援 &、CONCAT、TEXTJOIN 等函數，語法幾乎一致。若團隊有協作需求，可考慮 Google Sheets 進行雲端協作，或進一步採用 Monday.com、ClickUp 等專業協作平台，提升資料整合與自動化效率。
常見問題與排解
合併時資料遺失
現象：
合併儲存格時，只保留左上角內容，其餘資料消失。
解決方法：
– 合併前先用公式（如 & 或 TEXTJOIN）將內容整合至一格，再進行儲存格合併。
– 若資料已遺失，可利用「復原」功能還原。
無法合併已合併的儲存格
現象：
合併時出現「無法將合併的儲存格合併到其他單元格中」提示。
解決方法：
– 先取消原有合併，再重新選取範圍進行合併。
合併後格式錯亂
現象：
合併儲存格後，部分格式（如邊框、對齊）異常。
解決方法：
– 合併後重新設定格式。
– 儘量避免在需大量資料處理的表格中合併儲存格，以免影響排序、篩選等功能。
合併儲存格影響資料分析
現象：
合併儲存格會影響排序、篩選、樞紐分析表等功能。
解決方法：
– 若需後續資料分析，建議僅合併內容，不合併儲存格。
Excel 合併功能與專業協作工具比較
| 功能面向 | Excel 合併功能 | Monday.com / ClickUp 等協作工具 |
|---|---|---|
| 單元格合併 | 支援，適合格式美化 | 支援欄位自訂與視覺化整合，彈性更高 |
| 內容合併 | 公式靈活，適合小型資料集 | 支援自動化規則、批次整合，適合大量資料與團隊協作 |
| 批次自動化 | 需搭配巨集或手動操作 | 內建自動化流程、觸發器，無需程式設計 |
| 團隊協作 | 需手動分享、版本控管困難 | 雲端協作、權限管理、即時同步 |
| 進階整合 | 受限於 Excel 功能 | 可串接多種工具（如 pdfFiller、SignNow），自動產出報表、批次簽核 |
適用建議：
– 若僅需個人或小型資料整合，Excel 合併功能已足夠。
– 若需團隊協作、批次自動化、跨部門資料整合，建議考慮 Monday.com、ClickUp 等專業工具，能顯著提升效率與資料一致性。
小結
Excel 的合併功能，無論是單元格合併還是內容合併，都是日常資料處理不可或缺的技巧。選擇合適的方法，能有效提升工作效率、避免資料遺失。對於需大量自動化或團隊協作的情境，建議評估 Monday.com、ClickUp 等專業協作平台，讓資料整合與專案管理更上一層樓。
若想進一步精通 Excel，亦可參考 Coursera 的專業課程，系統學習從基礎到進階的各類技巧，全面提升數據處理能力。
