Excel合併字串的常見需求與應用場景
在日常辦公與專案管理中，合併字串是Excel最常見的資料處理需求之一。無論是將「姓」與「名」合併為全名、把地址多欄資料整合為一行，還是將多個欄位的聯絡資訊組合成一個欄位，這些都離不開字串合併技巧。以下是幾個實際應用情境：
- 人事資料整合：將「姓」與「名」欄合併為全名，方便名單彙整或批次寄信。
- 客戶地址整理：將縣市、區域、街道、門牌號等欄位合併為完整地址，便於郵寄或資料輸出。
- 報表自動化：將多個欄位的描述、備註、狀態等資訊合併，提升報表可讀性。
- 團隊協作：在專案管理工具如Monday.com中，批量匯入合併後的欄位資料，提升協作效率。
合併字串的主要方法
Excel提供多種合併字串的方式，依據版本與需求可選擇最適合的方法。以下將逐一介紹各方法的語法、適用情境與注意事項。
使用&運算符合併字串
語法說明
&運算符是最直觀、靈活的合併方式。將多個單元格內容與自訂分隔符（如空格、逗號）串接即可。
範例
假設A2為「王」、B2為「小明」，要合併為「王 小明」：
=A2 & " " & B2
進階應用
– 多欄合併：
=A2 & B2 & C2
– 數字與文字混合：
=A2 & “，電話：” & B2
– 自動填充：
將公式拖曳至下方，可批量處理多筆資料。
常見錯誤
– 若某欄為空，合併結果仍會出現多餘分隔符。
– 合併日期、數字時，需注意格式（可搭配TEXT函數）。
適用情境
– 欄位數量少、結構單純。
– 需靈活插入自訂文字或符號。
使用CONCATENATE函數
語法說明
CONCATENATE可將多個字串或單元格合併。語法為：
=CONCATENATE(字串1, 字串2, ...)
範例
=CONCATENATE(A2, ” “, B2)
限制與注意事項
– 每個合併元素需個別列出，無法直接處理範圍（如A2:C2）。
– 在新版Excel中已被CONCAT與TEXTJOIN取代，舊版仍可用。
適用情境
– 舊版Excel（2013及更早）。
– 欄位數量固定、結構簡單。
常見問題
– 若合併大量欄位，公式會變得冗長。
– 無法自動忽略空白儲存格。
使用CONCAT函數
語法說明
CONCAT為新版Excel（2016以後）主推的合併函數，支援合併多個單元格或範圍。
=CONCAT(字串1, 字串2, ...)
範例
– 合併A2、B2、C2：
=CONCAT(A2, ” “, B2, ” “, C2)
– 合併A2至C2整行：
=CONCAT(A2:C2)
優點
– 可直接合併範圍。
– 支援新版Excel、Excel for Web、手機版。
限制
– 無法自訂分隔符，合併範圍時中間不會自動加空格或逗號。
– 無法自動忽略空白儲存格。
適用情境
– 欄位數量多，需快速合併。
– 不需插入分隔符。
使用TEXTJOIN函數（推薦）
語法說明
TEXTJOIN是目前最強大的合併字串函數，支援自訂分隔符、忽略空白儲存格、批量合併。
=TEXTJOIN(分隔符, 忽略空白, 合併範圍)
範例
– 合併A2至C2，並以空格分隔：
=TEXTJOIN(” “, TRUE, A2:C2)
– 合併A2至C2，並以逗號分隔，忽略空白：
=TEXTJOIN(“,”, TRUE, A2:C2)
優點
– 可自訂任何分隔符（空格、逗號、換行等）。
– 可選擇是否忽略空白儲存格。
– 批量合併多行、多列資料。
適用情境
– 欄位數量多且結構不固定。
– 需自訂分隔符或忽略空白。
– 批量處理大量資料。
常見錯誤
– 若Excel版本不支援TEXTJOIN，會出現#NAME?錯誤。
進階合併技巧與常見問題
批量合併多行/多列字串
若需將A2:A10所有資料合併為一個字串，可用：
=TEXTJOIN("、", TRUE, A2:A10)
應用案例
– 彙整多名參與者姓名。
– 將多筆備註合併為一段文字。
合併時自動加入分隔符
- &運算符：手動插入分隔符（如=A2&”、”&B2&”、”&C2）。
- TEXTJOIN：直接指定分隔符，效率更高。
合併時忽略空白儲存格
- TEXTJOIN的第二個參數設為TRUE，即可自動忽略空白。
- 其他方法需搭配IF判斷式，較為繁瑣。
合併字串常見錯誤與解決方式
| 錯誤類型 | 說明 | 解決方式 |
|---|---|---|
| #VALUE! | 合併對象包含錯誤值或不支援的資料類型 | 檢查合併欄位內容，避免錯誤或不支援格式 |
| #NAME? | 函數拼寫錯誤或版本不支援 | 檢查函數名稱，確認Excel版本支援該函數 |
| 格式異常 | 日期、數字合併後顯示不正確 | 搭配TEXT函數設定格式（如=TEXT(A2,”yyyy-mm-dd”)） |
FAQ
– Q：合併後出現多餘分隔符怎麼辦？
A：建議使用TEXTJOIN並設忽略空白，或在&運算符中加入IF判斷。
- Q：合併後格式跑掉怎麼修正？
A：對日期、數字等欄位搭配TEXT函數設定格式。
Excel版本支援與注意事項
| 方法 | 支援Excel版本 | 備註 |
|---|---|---|
| &運算符 | 所有版本 | 最通用 |
| CONCATENATE | 舊版（2013及更早） | 新版已不建議使用 |
| CONCAT | 2016以後、Web、手機版 | 舊版無法使用 |
| TEXTJOIN | 2016以後、Web、手機版 | 舊版無法使用 |
注意事項
– 合併後內容若超過單元格寬度，需手動調整欄寬或設定自動換行。
– 拖曳複製公式時，建議使用絕對/相對參照，避免範圍錯位。
– 若需將合併結果轉為純文字，可複製後選擇「貼上值」。
合併字串的實務案例
案例一：姓名合併
需求：將A欄「姓」與B欄「名」合併為全名
公式：=A2 & B2 或 =TEXTJOIN(“”, TRUE, A2:B2)
案例二：地址合併
需求：將縣市、區域、街道、門牌號合併為完整地址
公式：=TEXTJOIN(“”, TRUE, A2:D2)
案例三：聯絡資訊合併
需求：將姓名、電話、Email合併，並用分號分隔
公式：=TEXTJOIN(“；”, TRUE, A2:C2)
案例四：報表摘要自動生成
需求：將多個描述欄位合併為一段文字，空白自動忽略
公式：=TEXTJOIN(“，”, TRUE, A2:E2)
產業應用說明
– 人資部門可快速生成全名名單。
– 行銷團隊可合併客戶資訊，批次匯入Monday.com等協作平台。
– 業務人員可整合聯絡資料，方便CRM管理。
結論與工具推薦
Excel合併字串的方法多元，&運算符適合簡單合併，CONCATENATE適用於舊版Excel，CONCAT與TEXTJOIN則為新版本主流，尤其TEXTJOIN功能最完整，推薦優先使用。根據資料結構與版本選擇最合適的方法，能大幅提升資料處理效率。
若需進行大規模資料整合、團隊協作或自動化流程，建議結合Monday.com等專案管理工具，將Excel合併技巧應用於跨部門協作，進一步提升工作效率。
