Excel 圖表合併是什麼？定義與應用解析
在 Excel 中，「圖表合併」不僅指將多個圖表放在同一工作表，更重要的是將不同數據系列整合於同一圖表，形成「組合圖表」。這種方式能同時呈現多種資料趨勢，提升資料可讀性與分析深度。
與單純的圖表複製貼上不同，組合圖表能讓不同類型（如長條圖與折線圖）在一張圖表中並存，且可針對不同數據設定主、副座標軸，解決數據量級差異導致的視覺失真。
真實案例
某銷售團隊每月需追蹤「銷售額」與「達成率」。若僅用長條圖，無法清楚看出達成率變化；若僅用折線圖，則難以體現銷售額的絕對數值。透過組合圖表，能將「銷售額」以長條圖、「達成率」以折線圖同時呈現，讓主管一目了然。
Excel 圖表合併的常見情境
- 業績與目標對比：同時顯示實際業績（長條圖）與目標值（折線圖）。
- 數量與百分比分析：如產品銷量（長條圖）與市佔率（折線圖）。
- 預算與花費追蹤：預算金額（長條圖）與實際支出（折線圖）。
- 專案進度監控：任務完成數（長條圖）與進度百分比（折線圖）。
產業應用情境
在專案管理領域，常用組合圖表追蹤「任務完成數」與「進度百分比」；在財務分析中，則用於比較「預算」與「實際支出」的差異。
Excel 圖表合併的主要方法
方法一：建立組合圖表
步驟詳解
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選取資料範圍
將欲合併的數據（例如：月份、銷售額、達成率）整理於同一資料表格。 -
插入基本圖表
點選「插入」>「圖表」> 選擇「長條圖」或「折線圖」建立初始圖表。 -
新增數據系列
右鍵點選圖表 >「選取資料」>「新增」> 輸入第二組數據（如達成率）。 -
變更圖表類型
點選圖表 >「設計」>「變更圖表類型」> 選擇「組合圖表」。 - 指定每個數據系列的圖表類型（如銷售額為長條圖，達成率為折線圖）。
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若數據量級差異大，勾選「次座標軸」以提升閱讀性。
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調整圖表格式
編輯顏色、標籤、圖例，確保資訊清晰。
注意事項
- 組合圖表僅支援部分圖表類型（如長條圖、折線圖、區域圖等）。
- 不同數據系列需對應正確的資料範圍，避免圖表顯示錯誤。
常見錯誤
- 未設定次座標軸，導致數據比例失真。
- 數據來源格式不一致，造成圖表無法正確合併。
方法二：多圖表展示於同一工作表
此方法適用於需同時展示多張圖表，但不需將數據合併於同一圖表。
操作步驟
- 分別建立各自的圖表。
- 複製（Ctrl+C）並貼上（Ctrl+V）至同一工作表。
- 調整圖表位置與大小，便於對比觀察。
應用情境
適合需要分別呈現不同資料面向、但又希望集中展示於同一頁面的報告。
常見錯誤
- 圖表重疊導致資訊混亂。
- 忽略標題與說明，造成閱讀困難。
Excel 合併圖表進階技巧
1. 調整圖表格式與顏色
利用「設計」與「格式」功能，優化圖表配色、字型、資料標籤，提升專業感。
2. 處理資料來源不同步
若數據來自不同表格，可透過「選取資料」功能，手動指定每組數據來源，或利用公式整理資料。
3. 設定動態資料範圍
利用命名範圍或表格功能，讓圖表自動隨資料更新。
4. 常見錯誤與解決方法
- 圖表無法合併：檢查數據格式與類型是否支援組合圖表。
- 資料顯示不完整：確認資料範圍正確，避免遺漏。
- 座標軸標籤錯誤：手動調整座標軸設定，確保標籤正確對應。
Excel 合併圖表常見問題（FAQ）
Q1：哪些圖表類型可以合併？
A：Excel 組合圖表主要支援長條圖、折線圖、區域圖等，部分特殊圖表（如圓餅圖、散佈圖）不支援合併。
Q2：如何同步合併圖表的資料更新？
A：建議將資料整理於同一表格，或使用命名範圍，確保數據變動時圖表自動更新。
Q3：組合圖表無法顯示正確數據怎麼辦？
A：檢查數據格式、資料範圍與圖表類型設定，必要時重新建立圖表。
Q4：合併圖表時，如何避免資訊過於雜亂？
A：適度簡化圖表元素，善用顏色區分、標籤說明，並避免合併過多數據系列。
提升圖表製作效率的工具推薦
若需在專案管理、團隊協作或跨部門報告中頻繁製作合併圖表，建議考慮使用具備進階報表與視覺化功能的數位工具。例如，Monday.com 提供直覺的儀表板與自訂圖表，能自動整合多來源數據，適合專案進度追蹤與團隊績效分析；ClickUp 亦支援多維度報表，便於跨部門協作。這些工具能大幅提升數據整合效率，減少手動整理時間，適合追求高效的專案經理與知識工作者。
結語
掌握 Excel 圖表合併技巧，不僅能提升資料分析與報告的專業度，更能幫助你在專案管理、業績追蹤等多元場景中精準傳達重點。建議多加練習組合圖表的建立與設定，並依需求選用合適的數據視覺化工具，讓你的工作效率與表現更上一層樓。
