Excel 多條件篩選概述
在日常工作中，資料量龐大的Excel表格常需根據多個條件進行篩選，例如同時找出「部門為銷售且業績超過1000」的員工，或是「產品分類為A或B且庫存低於50」的商品。多條件篩選能大幅提升資料查找與分析效率。
Excel主要提供兩種多條件篩選方式：自動篩選（AutoFilter）與進階篩選（Advanced Filter）。自動篩選適合單一欄位多條件，進階篩選則能靈活設定多欄位AND/OR邏輯，滿足更複雜的需求。
Excel 篩選功能類型說明
自動篩選（AutoFilter）
- 適用於：快速篩選單一或多個欄位的特定值、數值範圍、文字條件。
- 優點：操作簡單，適合日常查找。
- 侷限：多欄位間僅支援AND（且）邏輯，無法直接設定OR（或）條件。
進階篩選（Advanced Filter）
- 適用於：需設定多欄位AND/OR條件、複雜邏輯、將結果複製到新位置。
- 優點：彈性高，能處理多層條件組合。
- 侷限：需設置條件範圍，操作較進階。
應用情境舉例：
– 自動篩選：找出「價格大於100」的商品。
– 進階篩選：找出「部門為行銷且業績>1000」或「部門為業務且業績>2000」的員工。
自動篩選的多條件操作步驟
步驟一：啟用自動篩選
- 選取含標題的資料範圍（建議整個表格）。
- 點擊「資料」選項卡，選擇「篩選」按鈕，標題列會出現下拉箭頭。
步驟二：設定多條件篩選
單一欄位多條件（如數值範圍）
- 點擊目標欄位的下拉箭頭。
- 選擇「數值篩選」或「文字篩選」。
- 在彈出視窗設定多個條件（如「大於1000」且「小於5000」）。
- 按「確定」，僅顯示符合條件的資料。
多欄位AND邏輯
- 於多個欄位分別設定條件，Excel會以「且」邏輯篩選（如「部門=銷售」且「業績>1000」）。
常見誤區
- 無法直接設定OR邏輯：自動篩選無法在同一欄位設定「A或B」兩個條件（可多選值，但複雜條件建議用進階篩選）。
- 空白列影響篩選範圍：表格中間有空白列會導致篩選不完整，建議資料連續。
實務案例
情境：找出「產品分類為A且庫存小於50」的商品。
- 在「分類」欄選擇A。
- 在「庫存」欄選擇「數值篩選」>「小於」> 輸入50。
- 結果僅顯示同時符合兩條件的資料。
進階篩選（Advanced Filter）教學
進階篩選可自訂條件範圍，靈活設定AND/OR邏輯，適合複雜查詢。
步驟一：準備條件範圍
- 在資料表上方或旁邊插入空白列，複製標題作為條件範圍。
- 在條件範圍下方輸入篩選條件：
- 同一列為AND（且）邏輯。
- 不同行為OR（或）邏輯。
範例條件範圍：
| 部門 | 業績 |
|---|---|
| 銷售 | >1000 |
| 行銷 | >2000 |
步驟二：啟用進階篩選
- 點選資料表任一儲存格。
- 點擊「資料」>「進階」。
- 設定：
- 清單範圍：原始資料表範圍。
- 條件範圍：剛剛設置的條件範圍。
- 可選「將結果複製到其他位置」。
- 按「確定」，篩選結果即出現。
AND/OR條件設定說明
- AND（且）條件：在同一列輸入多個條件（如「部門=銷售」且「業績>1000」）。
- OR（或）條件：在不同列分別輸入條件（如「部門=銷售」或「部門=行銷」）。
進階篩選案例解析
案例一：多欄AND條件
找出「部門為銷售且業績大於1000」的員工。
| 部門 | 業績 |
|---|---|
| 銷售 | >1000 |
案例二：多欄OR條件
找出「部門為銷售且業績大於1000」或「部門為行銷且業績大於2000」的員工。
| 部門 | 業績 |
|---|---|
| 銷售 | >1000 |
| 行銷 | >2000 |
常見錯誤排查
- 條件範圍未正確設置：標題需與資料表完全一致。
- 條件格式錯誤：數值條件需加上運算符號（如>1000）。
- 篩選結果未顯示：檢查資料範圍是否正確、條件範圍是否包含空白列。
常見問題與解決方法
Q1：自動篩選與進階篩選有什麼不同？
- 自動篩選適合簡單條件，操作直觀；進階篩選可設定複雜多欄AND/OR條件，適合進階需求。
Q2：為什麼篩選後資料不完整？
- 可能因資料中有空白列，導致篩選範圍中斷。建議將資料整理為連續區塊。
Q3：條件設置後沒有篩選出資料？
- 檢查條件格式是否正確，標題是否一致，數值條件是否加上運算符號。
Q4：如何快速清除所有篩選？
- 點擊「資料」>「清除」即可移除所有篩選條件，恢復完整資料。
篩選效率提升小技巧
- 快捷鍵啟用/取消篩選：選取資料範圍，按Ctrl+Shift+L可快速開啟或關閉篩選。
- 批次清除篩選：在「資料」選項卡點擊「清除」。
- 利用公式輔助篩選：新版Excel可用FILTER函數進行動態多條件篩選（如=FILTER(資料範圍, (條件1)*(條件2))）。
- 將資料轉為表格：選取資料後按Ctrl+T，能自動啟用篩選並方便管理。
進階應用：與其他工具比較
雖然Excel的多條件篩選功能已能滿足大部分資料查找需求，但在專案管理、團隊協作或跨部門資料整合時，可能需要更彈性的資料篩選與視覺化工具。例如，Monday.com 提供多維度篩選、條件式視覺看板與自動化提醒，適合大型專案或多團隊協作。
若你習慣雲端協作，Google Sheets 也支援多條件篩選，並可多人即時編輯。兩者在複雜資料管理與協作效率上各有優勢，選擇時可依實際需求評估。
結語與工具推薦
掌握Excel多條件篩選，不僅能提升資料查找效率，也有助於日常報表分析與決策。建議依據需求選擇自動篩選或進階篩選，並善用效率技巧，讓資料處理更得心應手。若有更複雜的專案管理或團隊協作需求，可考慮如Monday.com等進階工具，進一步提升資料整合與團隊效率。
