Excel工作表合併概述
在專案管理、財務分析或部門資料彙整等日常工作中，經常需要將多個Excel工作表的資料合併成一份總表。無論是月報彙總、跨部門數據整合，還是多檔案資料彙集，選擇合適的合併方法都能大幅提升效率與準確性。
常見合併需求與應用場景
- 部門月報彙總：各部門分別填寫數據，需合併成公司總表。
- 跨地區銷售統計：不同區域工作表資料合併分析。
- 專案進度整合：多個專案負責人分表填報，需集中管理。
- 多Excel檔案資料合併：來自不同來源的檔案需整合成一份。
合併方式總覽與適用情境
| 合併方式 | 適用情境 | 優點 | 限制/缺點 |
|---|---|---|---|
| 合併儲存格/複製貼上 | 小量資料、格式排版 | 操作簡單 | 易出錯、不適合大量資料 |
| 合併匯算 | 結構相同多表數據彙總 | 內建功能、步驟明確 | 格式需一致、彈性有限 |
| Power Query | 大量/多檔案合併 | 自動化、彈性高、可更新 | 初學者需學習、設定較多 |
| 公式（SUM等） | 跨表資料引用 | 動態更新、彈性高 | 結構需一致、公式複雜 |
| VBA | 特殊/自動化需求 | 高度自訂、自動化 | 需程式基礎、維護成本高 |
手動合併方法
合併儲存格（僅適用格式排版）
如果你僅需將多個儲存格合併為一個（如表頭合併），可使用「合併及置中」功能。這僅影響格式，並不會合併多個工作表的資料。
步驟：
1. 選取欲合併的儲存格。
2. 點選「常用」>「合併及置中」。
3. 確認合併完成。
注意：此方法不適用於數據合併，僅為排版用途。
複製貼上合併多表資料
適合小量資料或臨時整合。
步驟：
1. 開啟各來源工作表，選取欲合併的資料範圍。
2. 複製（Ctrl+C），貼到目標工作表（Ctrl+V）。
3. 如需標註來源，可新增一欄記錄工作表名稱。
常見錯誤：
– 欄位順序不一致導致資料錯位。
– 重複資料未處理。
使用Excel內建功能合併工作表
「合併匯算」功能教學
「合併匯算」是Excel專為多工作表數據彙總設計的功能，適合結構一致的表格。
實務案例：
假設你有三個部門的銷售表，需合併成一份總表。
步驟：
1. 在新工作表選取合併結果的起始儲存格。
2. 點選「資料」>「合併匯算」。
3. 選擇合適的函數（如Sum、Average）。
4. 點選「參照」，切換到來源工作表，選取資料範圍，按「新增」。
5. 重複步驟4，加入所有來源範圍。
6. 勾選「首列/首欄標題」以自動對齊欄位。
7. 按「確定」完成合併。
常見錯誤與解法：
– 欄位名稱不一致：請先統一各表標題名稱。
– 資料範圍選錯：確保每次選取的範圍一致。
Power Query合併多表
Power Query適合大量資料、結構相同或需自動更新的合併需求。
案例：
每月多份銷售報表自動合併成一份總表。
步驟：
1. 點選「資料」>「取得及轉換資料」>「從其他來源」>「從表格/範圍」。
2. 在Power Query編輯器中，載入各來源表格。
3. 使用「附加查詢」功能，將多表合併。
4. 如需合併多檔案，可選「從資料夾」載入全部Excel檔案。
5. 完成後「關閉並載入」至新工作表。
優點：
– 支援自動更新，新增來源檔案後自動合併。
– 可進行資料清理、轉換。
常見錯誤：
– 欄位名稱不一致，合併時資料錯位。
– 檔案格式不同，需先標準化。
使用公式合併工作表資料
基本公式應用
- SUM跨表加總：
=SUM(部門A!B2, 部門B!B2, 部門C!B2) - VLOOKUP跨表查詢：
=VLOOKUP(A2, 部門A!A:B, 2, FALSE) - INDIRECT動態引用：
=INDIRECT("'"&A2&"'!B2")
（A2為工作表名稱）
適用情境：
– 需動態引用多表資料。
– 資料結構一致。
延伸技巧：
– 利用命名範圍簡化公式。
– 搭配IFERROR處理查無資料情形。
跨表自動更新資料技巧
- 公式引用來源表時，來源資料更新，總表自動同步。
- 若來源表結構變動，需同步調整公式。
常見錯誤：
– 工作表名稱更動導致公式失效。
– 資料範圍未鎖定，新增資料未自動納入。
使用VBA自動合併工作表
VBA範例程式碼與說明
適合需定期自動合併大量工作表，或需特殊邏輯處理。
範例：合併所有工作表資料至新工作表
Sub 合併所有工作表()
Dim ws As Worksheet, tgtWs As Worksheet
Dim lastRow As Long, tgtRow As Long
Set tgtWs = ThisWorkbook.Worksheets.Add
tgtRow = 1
For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
If ws.Name <> tgtWs.Name Then
lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
ws.Rows("1:" & lastRow).Copy tgtWs.Cells(tgtRow, 1)
tgtRow = tgtWs.Cells(tgtWs.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row + 1
End If
Next ws
End Sub
說明：
– 會將所有工作表的資料依序複製到新表。
– 可依需求調整複製範圍或加上來源表名稱。
VBA適用情境與限制
- 適用：需自動化、批次處理、特殊合併邏輯。
- 限制：需具備VBA基礎，維護較複雜。
常見錯誤：
– 工作表名稱重複或特殊字元導致錯誤。
– 欄位結構不一致需額外處理。
合併多個Excel檔案的方法
手動與自動化工具比較
- 手動：逐一開啟檔案、複製貼上，適合少量檔案。
- Power Query：可選「從資料夾」自動匯入多檔案，適合大量、結構一致檔案。
- VBA：可自訂批次合併邏輯，適合有程式基礎者。
進階建議：
若需定期合併大量檔案，建議使用Power Query或自動化工具（如Monday.com、ClickUp等），可結合雲端協作與自動化流程，提升團隊效率。
常見問題與注意事項（FAQ）
合併後格式或資料遺失怎麼辦？
- 檢查來源表格式與欄位名稱是否一致。
- 使用合併匯算或Power Query時，務必勾選標題對齊選項。
如何避免重複資料？
- 合併前可新增唯一識別欄（如ID）。
- 合併後可用「移除重複」功能清理。
合併後如何自動更新？
- 公式與Power Query合併結果會隨來源資料變動自動更新。
- 若用VBA，需重新執行程式碼。
結論與工具推薦
根據資料量、結構與自動化需求，選擇最適合的合併方法能有效提升工作效率。對於需頻繁合併多表或多檔案的團隊，建議考慮結合自動化協作平台（如Monday.com、ClickUp），可進一步串接Excel、Google Sheets等工具，打造高效數據整合流程。
