Excel 平均值公式總覽
平均值（Mean）是數據分析中最常用的統計指標之一，用於衡量一組數據的整體趨勢。在Excel中，平均值不僅用於日常報表，還廣泛應用於業績評估、考勤統計、預算分析等多種場景。與中位數（Median）、眾數（Mode）相比，平均值易受極端值影響，適合數據分布較均勻時使用。若數據有明顯異常值，則可考慮中位數或TRIMMEAN等方法。
常見應用情境：
– 專案進度平均完成天數
– 銷售團隊月均業績
– 員工出勤率平均值
– 產品品質檢驗平均分數
Excel 常用平均值公式與語法
AVERAGE 函數（基本平均值）
語法說明：
=AVERAGE(數字1, [數字2], …)
可直接選取一個或多個範圍。
實務案例：
假設A2:A7為某部門每月銷售額，計算平均值：
=AVERAGE(A2:A7)
進階應用：
– 忽略0值計算平均：
0值常被視為無效數據，若需排除，可用AVERAGEIF：
=AVERAGEIF(A2:A7, "<>0")
– 動態範圍自動擴展：
若數據行數經常變動，可用表格（Ctrl+T）或OFFSET結合COUNTA：
=AVERAGE(OFFSET(A2,0,0,COUNTA(A:A)-1,1))
常見錯誤排查：
– #DIV/0!：範圍內無數字或全為空值/0值。
– #VALUE!：參數包含錯誤格式（如文字）。
– 平均值異常偏低/高：檢查是否有隱藏行、未排除0值或異常數據。
AVERAGEIF/AVERAGEIFS 函數（條件/多條件平均值）
AVERAGEIF（單一條件）
語法：
=AVERAGEIF(範圍, 條件, [平均範圍])
案例：
A欄為部門，B欄為業績，計算「銷售部門」平均業績：
=AVERAGEIF(A2:A20, "銷售", B2:B20)
進階應用：
– 忽略0值且符合條件：
=AVERAGEIFS(B2:B20, A2:A20, "銷售", B2:B20, "<>0")
AVERAGEIFS（多條件）
語法：
=AVERAGEIFS(平均範圍, 條件範圍1, 條件1, [條件範圍2, 條件2], …)
案例：
A欄為部門，B欄為業績，C欄為年度，計算2022年銷售部門平均業績：
=AVERAGEIFS(B2:B20, A2:A20, "銷售", C2:C20, 2022)
常見錯誤與排查：
– 條件格式錯誤（如數字需無引號、文字需加引號）
– 條件範圍與平均範圍長度不一致
AVERAGEA差異說明
AVERAGEA會將邏輯值（TRUE視為1，FALSE視為0）與文字（視為0）納入計算，適合特殊情境。一般數值平均建議用AVERAGE。
加權平均值計算
計算方法：
加權平均 = (數值1 × 權重1 + 數值2 × 權重2 + …) ÷ (權重1 + 權重2 + …)
公式：
=SUMPRODUCT(數值範圍, 權重範圍) / SUM(權重範圍)
案例：
A欄為成績，B欄為比重，計算加權平均：
=SUMPRODUCT(A2:A6, B2:B6) / SUM(B2:B6)
常見應用：
– 員工績效考核（不同指標權重）
– 產品品質抽檢（不同批次樣本數）
常見錯誤排查：
– 數值與權重範圍長度不一致
– 權重總和為0導致#DIV/0!
移動平均值與趨勢分析
用途：
移動平均（Rolling Average）常用於時間序列數據，平滑短期波動，揭示長期趨勢。
公式：
以3日移動平均為例，B4輸入：
=AVERAGE(A2:A4)
然後向下拖曳自動填充。
產業應用：
– 銷售趨勢分析（每日/每週/每月）
– 生產線良率監控
– 網站流量平滑分析
圖表呈現平均線：
1. 插入折線圖或長條圖。
2. 點選數據系列，新增「趨勢線」並選擇「移動平均」。
3. 設定期數（如3、5、7）。
自動填充技巧：
將公式拖曳至所需範圍，或用表格自動擴展。
進階應用與實務案例
如何排除異常值（TRIMMEAN、手動篩選）
TRIMMEAN函數：
可排除極端高低值，提升平均值代表性。
語法：=TRIMMEAN(範圍, 百分比)
如排除上下各5%數據：=TRIMMEAN(A2:A100, 0.1)
手動篩選：
先用篩選功能排除明顯異常，再計算平均。
案例：
品質檢驗時，去除最高與最低分，計算產品平均得分。
多工作表/多區間平均值計算
三維引用：
計算多工作表同一儲存格平均：
=AVERAGE(Sheet1:Sheet5!B2)
批次區間平均：
如每月自動計算每週平均，可用OFFSET、INDEX等動態公式。
批次計算與動態範圍應用
自動批次計算：
利用表格（Ctrl+T）自動擴展範圍，或結合新函數如FILTER、SORT，快速篩選後計算平均。
例如，計算所有「已完成」狀態的任務平均工時：
=AVERAGE(FILTER(B2:B100, C2:C100="已完成"))
Excel與Google Sheets平均值公式差異
大部分語法相同，但Google Sheets支援ARRAYFORMULA等批次運算，且FILTER、QUERY等函數更靈活。
如Google Sheets批次平均：
=AVERAGE(FILTER(A2:A100, B2:B100="銷售"))
常見問題與錯誤排查（FAQ）
#DIV/0!、#VALUE!等錯誤原因與解決
- #DIV/0!：計算範圍內無有效數字或分母為0。檢查範圍或加條件過濾。
- #VALUE!：參數中有不可識別的文字或錯誤格式。檢查是否有非數字內容。
平均值計算結果異常的常見原因
- 數據中混入文字、空白或0值未排除
- 隱藏行/列仍被計算
- 條件範圍與平均範圍長度不一致
如何處理0值、空值、文字等特殊情境
- 忽略0值：
=AVERAGEIF(範圍, "<>0") - 忽略空值： AVERAGE自動忽略空白
- 忽略文字： AVERAGE自動忽略非數字
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結語
掌握Excel平均值公式及進階應用，不僅能提升數據分析能力，更能在專案管理、團隊協作及日常工作中做出更精準的決策。建議讀者可從實際工作數據出發，練習不同平均值計算方法，並結合自動化工具，打造高效的數據處理流程。若有更複雜的需求，不妨試用如Monday.com等平台，體驗自動化報表與協作的便利。
