Excel 打勾符號應用總覽
在日常辦公與專案管理中，Excel的打勾符號（✔、√）與核取方塊（Checkbox）扮演著重要角色。它們常見於任務清單、進度追蹤、審核表、問卷統計、出勤紀錄等場景，能直觀標示完成狀態，提升資料可讀性與管理效率。
舉例來說，專案經理可在任務表中用打勾符號標示已完成項目，或利用互動核取方塊讓團隊成員即時勾選任務，便於協作與進度控管。
方法一：插入符號打勾（√）
步驟詳解
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選擇目標儲存格
點選你希望顯示打勾符號的儲存格。 -
開啟符號對話框
點擊「插入」>「符號」，開啟符號選擇視窗。 -
選擇適合字型與符號
- 常用字型與字符代碼：
| 字型 | 符號 | 字符代碼 |
|——————-|——|———-|
| Segoe UI Symbol | ✔ | 2714 |
| Segoe UI Symbol | ✓ | 2713 |
| Wingdings | ü | 252 |
| Wingdings 2 | P | 80 | -
在字型下拉選單選擇「Segoe UI Symbol」或「Wingdings」，於字符代碼處輸入對應數字，找到打勾符號後點擊「插入」。
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調整儲存格格式
若符號顯示不完整，可適當調整行高或字型大小。
實務應用情境
- 任務追蹤表：以符號標示已完成項目。
- 審核清單：快速標記合格/完成狀態。
常見問題與解決方式
- Q：插入後符號顯示為亂碼？
A：請確認儲存格字型與插入時一致（如Wingdings），否則符號可能顯示異常。 - Q：不同裝置或版本顯示不一？
A：建議選用「Segoe UI Symbol」等通用字型，提升跨平台兼容性。 - Q：如何批量插入？
A：可先插入一個符號，再複製貼上至其他儲存格。
方法二：插入互動核取方塊（Checkbox）
啟用開發人員工具
- 點擊「檔案」>「選項」>「自訂功能區」。
- 在右側勾選「開發人員」頁籤，按下確定。
插入與設定核取方塊
- 切換至「開發人員」頁籤，點選「插入」>「表單控制項」下的「核取方塊」。
- 在工作表上點擊插入核取方塊，可拖曳調整位置與大小。
- 右鍵核取方塊，選擇「格式化控制項」，於「控制」分頁設定「儲存格連結」，將勾選狀態與指定儲存格綁定（勾選為TRUE，未勾選為FALSE）。
實務應用案例
- 專案任務清單：團隊成員可直接勾選完成項目，方便即時追蹤。
- 出勤表：管理人員可快速標記出席狀態。
- 問卷調查：設計多選題選項，收集回覆。
核取方塊應用小技巧
- 可將核取方塊與條件格式、SUMIF等函數結合，實現自動計算已完成項目數量。
- 批量插入時，建議複製已設定好連結的核取方塊，再調整連結儲存格。
方法三：使用公式插入打勾符號
CHAR函數法
- 選擇目標儲存格，輸入公式：
=CHAR(252) - 將該儲存格字型設為「Wingdings」，即可顯示打勾符號（ü 會轉為✔）。
注意事項
- 若未切換為「Wingdings」字型，顯示結果會是「ü」而非打勾。
- 此法適合大量自動產生符號，或與條件公式結合。
條件格式自動顯示打勾
- 假設A欄為任務狀態（完成/未完成），B欄需自動顯示打勾。
- 在B2輸入公式：
=IF(A2="完成",CHAR(252),"") - 設定B欄字型為「Wingdings」，完成時自動顯示打勾。
應用情境
- 任務表自動標記完成狀態，無需手動插入符號。
進階技巧：批量插入與自動化
- 批量插入符號：插入一個打勾符號後，利用填滿功能或複製貼上快速應用至多個儲存格。
- 結合資料驗證：可用下拉選單讓使用者選擇「完成」或「未完成」，再用條件格式顯示打勾。
- 自動計算完成率：結合COUNTIF統計已勾選項目，製作進度儀表板。
Excel 打勾符號常見問題（FAQ）
- Q：打勾符號無法顯示或變亂碼？
A：請確認字型設定正確，符號插入時選用對應字型（如Wingdings、Segoe UI Symbol）。 - Q：如何刪除已插入的打勾符號或核取方塊？
A：選中符號或核取方塊，按Delete即可。核取方塊需先選中控制項本身。 - Q：符號與核取方塊能否同時使用？
A：可依需求混用，符號適合靜態標記，核取方塊適合互動操作。 - Q：核取方塊複製後連結儲存格未自動變更？
A：需手動調整每個核取方塊的儲存格連結，避免統一連到同一格。
打勾符號與核取方塊比較
| 特性 | 打勾符號（符號/公式） | 核取方塊（Checkbox） |
|---|---|---|
| 插入難易度 | 簡單，適合靜態標記 | 稍複雜，需啟用開發人員工具 |
| 互動性 | 無，僅顯示 | 有，可點擊勾選/取消 |
| 批量操作 | 易於複製、填滿 | 需逐一設定連結儲存格 |
| 自動化 | 可結合公式、條件格式 | 可與函數結合自動計算 |
| 跨平台兼容性 | 較高（選用通用字型） | 部分Excel網頁版不支援 |
| 適用情境 | 任務標記、審核表、靜態報表 | 任務清單、問卷、出勤互動表 |
結語與工具推薦
無論是插入打勾符號還是互動核取方塊，Excel都能靈活滿足任務追蹤、進度管理等多元需求。對於團隊協作、跨部門專案管理，建議可進一步嘗試如 Monday.com、ClickUp、Notion 這類專業專案管理工具，內建任務指派、進度追蹤與打勾功能，支援多人協作、視覺化管理，適合需要更高效率與自動化的使用者。
