Excel 日期公式基礎概念

在Excel中，日期並非以「年/月/日」的字串儲存，而是以「序列值」的方式記錄。每個日期對應一個整數，這個數字代表自某個基準日（通常為一九零零年一月一日）起經過的天數。例如，數值「1」代表基準日，「2」代表隔天。時間則以小數表示（例如0.5代表中午十二點）。這種設計讓日期之間的加減、排序、運算變得直觀且高效。

常見日期格式：
– yyyy/mm/dd（如2023/05/01）
– yyyy-mm-dd（如2023-05-01）
– mm/dd/yyyy（如05/01/2023）
– 日期加時間（如2023/05/01 14:30）

日期與時間的差異：
日期為整數，時間為小數，兩者可合併運算。例如「2023/05/01 12:00」的儲存值為「44923.5」。

應用情境：
在專案管理、考勤、財務報表等場景，正確理解Excel日期儲存方式，有助於避免公式錯誤與數據混亂。

常用Excel日期函數總覽

TODAY()與NOW()函數

• =TODAY()：回傳目前系統日期（不含時間）。
• =NOW()：回傳目前系統日期與時間。

應用案例：
在專案進度表中自動顯示今日日期，或於打卡記錄自動標記時間。
注意事項：
這兩個函數會隨檔案重新計算而更新，若需保留某一時點的日期，建議複製並貼上為值。

DATE()函數

• =DATE(年, 月, 日)：根據指定的年、月、日組合成一個有效日期。

進階應用：
可搭配YEAR()、MONTH()、DAY()分解與重組日期。例如，將某日期加三個月：

=DATE(YEAR(A1), MONTH(A1)+3, DAY(A1))

常見錯誤：
月份超過12或小於1時，Excel會自動進位或倒退。例如，=DATE(2023, 15, 10)實際為隔年三月十日。

YEAR()、MONTH()、DAY()函數

• =YEAR(日期)：取得年份
• =MONTH(日期)：取得月份
• =DAY(日期)：取得日

實務範例：
計算年齡：

=YEAR(TODAY()) - YEAR(出生日期)

（僅計算年份，未考慮生日是否已過）

進階應用：
可用於分解日期欄位，方便進行分類、統計或條件篩選。

EDATE()、EOMONTH()函數

• =EDATE(起始日期, 月數)：取得起始日期往前/後指定月數的同日
• =EOMONTH(起始日期, 月數)：取得起始日期往前/後指定月數的月底

實務案例：
財務人員常用於計算合約到期日、分期付款日期。例如，合約自2023/05/15起，三個月後到期：

=EDATE("2023/05/15", 3)

注意事項：
若起始日為月底，EDATE回傳的日子可能因月份天數不同而變動。

進階日期運算與應用

日期加減（天、月、年、週）

直接加減天數：

=起始日期 + 天數

例如，A1為2023/05/01，加7天：

=A1 + 7

加減月數/年數：
建議使用EDATE()或DATE()函數，避免月份天數不一致造成錯誤。

產業應用：
排定專案里程碑、計算保固到期日、排班表自動產生每週日期。

DATEDIF函數（計算間隔/年齡）

• 語法：=DATEDIF(開始日期, 結束日期, "單位")
• 單位：”Y”（年）、”M”（月）、”D”（天）、”MD”（天數差）、”YM”（月數差）、”YD”（天數差）

年齡計算範例：

=DATEDIF(出生日期, TODAY(), "Y")

常見陷阱：
DATEDIF為舊版函數，部分新版本Excel不顯示自動提示，需手動輸入。

WEEKDAY、WEEKNUM函數（判斷星期幾/週次）

• =WEEKDAY(日期, [類型])：回傳星期幾（1~7），類型可設定週起始日
• =WEEKNUM(日期, [類型])：回傳該日期為當年第幾週

應用案例：
自動判斷專案截止日是否落在週末，或統計每週進度。

判斷是否為週末：

=IF(OR(WEEKDAY(A1,2)=6, WEEKDAY(A1,2)=7), "週末", "平日")

（類型2代表週一為1）

TEXT、DATEVALUE、TIMEVALUE（日期格式轉換）

• =TEXT(日期, "格式")：將日期轉為指定格式文字
• =DATEVALUE(文字)：將文字轉為日期
• =TIMEVALUE(文字)：將文字轉為時間

常見應用：
將「2023-05-01」轉為「2023年5月1日」：

=TEXT(A1, "yyyy年m月d日")

常見錯誤：
若文字格式不符本地日期設定，DATEVALUE可能無法正確轉換。

常見問題與錯誤排解

日期格式亂掉怎麼辦？

• 檢查儲存格格式是否為「日期」或「自訂」。
• 若顯示為數字（如44923），可右鍵→儲存格格式→選擇「日期」。
• 若日期顯示####，通常是欄寬不足，調整欄寬即可。

日期儲存格顯示####或錯誤值的解決方法

• ：欄寬不足，請拉寬欄位。

• VALUE!：輸入值非有效日期，檢查格式或公式參數。

跨表/跨工作簿日期運算注意事項

• 跨表引用時，需確認兩表的日期格式一致。
• 若不同地區設定（如美式mm/dd/yyyy與台式yyyy/mm/dd），可能導致錯誤，建議統一格式或用DATEVALUE轉換。

實用案例與應用情境

計算專案截止日/自動提醒

在專案管理中，經常需根據啟動日自動計算各階段截止日。例如，啟動日加30天為A階段截止日：

=啟動日 + 30

若需自動判斷是否逾期：

=IF(截止日 < TODAY(), "逾期", "進行中")

結合Monday.com等專案管理工具，可將Excel日期公式產生的截止日匯入，實現自動提醒與進度追蹤。

計算年齡、工齡、服務年資

HR常需計算員工年齡或工齡，可用DATEDIF：

=DATEDIF(到職日, TODAY(), "Y")

若需更精確（含月、日）：

=DATEDIF(到職日, TODAY(), "Y") & "年" & DATEDIF(到職日, TODAY(), "YM") & "個月"

自動產生每月/每週日期清單

可利用公式自動產生一系列日期。例如，A1為起始日，A2輸入=A1+1，向下拖曳即可產生連續日期。
若需每週一清單，可用=A1+7。

推薦工具提升日期處理效率

在大型專案或團隊協作中，僅靠Excel管理日期易出現版本混亂、提醒不足等問題。
結合Monday.com、ClickUp等專案管理工具，可將Excel日期公式產生的時程匯入，實現自動化提醒、進度追蹤與多方協作。
這類工具支援與Excel資料串接，並可自動根據截止日發送通知，顯著提升專案管理效率。

常見FAQ

Q1：為什麼日期公式結果顯示為數字？

A：Excel以序列值儲存日期，請將儲存格格式設為「日期」即可正常顯示。

Q2：如何將文字日期（如「2023-05-01」）轉為可運算的日期？

A：可用=DATEVALUE("2023-05-01")，或先將儲存格格式設為「日期」。

Q3：DATEDIF顯示錯誤怎麼辦？

A：請確認參數順序（開始日、結束日），且開始日不得晚於結束日。

Q4：如何自動判斷今天是否為假日或週末？

A：可搭配WEEKDAY函數判斷，若需判斷國定假日，需自訂假日清單並用VLOOKUP等函數比對。

Q5：日期加減後出現錯誤值？

A：請確認運算對象皆為有效日期格式，避免混用文字與日期。

結語與行動呼籲

熟練掌握Excel日期公式，能大幅提升日常工作效率，無論是專案排程、考勤管理、財務分析都能得心應手。建議讀者可將上述公式應用於實際案例，並結合Monday.com、ClickUp等工具，打造更智慧的專案管理流程，讓日期管理不再是難題。