Excel 日期相減完整教學
在日常辦公與專案管理中，計算兩個日期之間的差異是非常常見的需求。例如，專案經理需要追蹤工期、團隊領導需計算任務完成天數，或是人資部門統計員工出勤天數。Excel 提供多種日期運算方式，無論是簡單的天數差，還是進階的年、月、天計算，都能輕鬆處理。以下將分步說明各種常見方法，並結合實際案例，協助你在各種情境下高效運用。
Excel 日期相減的基本方法
直接減法運算（=A1-B1）
最直觀的日期相減方式，就是直接以減法運算符號「-」計算兩個日期的差異。Excel 會自動將日期轉換為序列值，計算結果以「天數」呈現。
操作步驟
- 在A1與B1分別輸入兩個日期（建議格式為yyyy/mm/dd或yyyy-mm-dd）。
- 在C1輸入公式：
=A1-B1 - 按下Enter，C1即顯示兩日期間的天數差。
實例說明
假設A1為「2023/05/15」，B1為「2023/05/10」，則C1結果為5，表示兩日期相差5天。
注意事項
- 日期格式必須正確，否則可能出現錯誤（如#VALUE!）。
- 若結果為負數，代表A1日期早於B1。
DATEDIF 函數進階用法
若需計算「年」、「月」、「天」等不同單位的差異，建議使用 DATEDIF 函數。這是專案工期、員工年資、合約到期等情境常用的進階工具。
基本語法
=DATEDIF(開始日期, 結束日期, 單位)
- “Y”：計算相差「整年」數
- “M”：計算相差「整月」數
- “D”：計算相差「天」數
- “YM”：僅計算月數（忽略年）
- “MD”：僅計算天數（忽略年與月）
- “YD”：僅計算天數（忽略年）
公式範例
- 計算年數：
=DATEDIF(A1, B1, "Y") - 計算月數：
=DATEDIF(A1, B1, "M") - 計算天數：
=DATEDIF(A1, B1, "D") - 顯示「X年X月X天」：
=DATEDIF(A1,B1,"Y")&"年"&DATEDIF(A1,B1,"YM")&"月"&DATEDIF(A1,B1,"MD")&"天"
實際應用
- 專案工期：計算專案啟動與結束日期間的年、月、天。
- 員工年資：統計入職日至今的年資。
注意事項
- DATEDIF 不支援負數，若開始日期晚於結束日期，會出現錯誤。
- 建議先檢查日期順序，必要時可用IF判斷。
計算工作日差異（NETWORKDAYS 函數）
在專案管理、考勤統計等場合，常需排除週末與假日，只計算「工作日」天數。此時可用 NETWORKDAYS 函數。
基本語法
=NETWORKDAYS(開始日期, 結束日期, [假日清單])
- [假日清單]為可選，輸入一組假日日期範圍。
公式範例
=NETWORKDAYS(A1, B1)：計算A1到B1間的工作日數（預設排除週六、週日）。=NETWORKDAYS(A1, B1, D1:D5)：額外排除D1至D5的假日。
實際應用
- 計算專案任務所需工作日。
- 統計員工出勤天數，排除國定假日。
注意事項
- 假日清單需為正確的日期格式。
- 若有特殊休假規則，建議自訂假日清單。
常見問題與錯誤處理
日期格式錯誤與修正
常見問題
- 輸入日期後，Excel顯示為文字或出現#VALUE!錯誤。
- 日期格式不一致，導致計算錯誤。
解決方法
- 檢查單元格格式是否為「日期」。
- 若日期顯示為文字（如「2023/5/1」左上有小綠角），可用「資料」>「文字轉欄位」進行轉換。
- 使用
=DATEVALUE(文字日期)將文字轉為日期。
負數結果與特殊情境
問題說明
- 若開始日期晚於結束日期，直接減法會出現負數。
- DATEDIF 函數遇到開始日期晚於結束日期會出錯。
處理方式
- 若需確保結果為正數，可用
=ABS(A1-B1)。 - 若需自動判斷日期順序，建議配合IF函數：
=IF(A1>B1, A1-B1, B1-A1)
實際案例
- 專案延誤天數計算時，常需取絕對值，避免負數混淆。
FAQ：常見Excel日期相減問題
Q1：如何顯示「X年X月X天」的差異？
A：可用DATEDIF組合公式：
=DATEDIF(A1,B1,"Y")&"年"&DATEDIF(A1,B1,"YM")&"月"&DATEDIF(A1,B1,"MD")&"天"
Q2：日期欄位為文字格式怎麼辦？
A：使用 =DATEVALUE(文字日期) 轉換，或將單元格格式設為「日期」。
Q3：日期相減出現#VALUE!怎麼處理？
A：檢查日期格式是否正確，確保兩欄皆為日期型態。
Q4：如何只計算工作日？
A：使用 =NETWORKDAYS(開始日期, 結束日期, [假日清單])。
Q5：如何自動排除國定假日？
A：將假日日期列於一欄，作為NETWORKDAYS的第三參數。
實用案例與應用情境
專案工期計算
專案經理常需計算任務起訖天數、專案總工期。可用 =B1-A1 快速得出天數，或用 DATEDIF 顯示年/月/天。
到期日提醒
財務或行政人員可用日期相減公式，計算合約到期剩餘天數，搭配條件格式自動標示即將到期項目。
考勤天數計算
人資部門可用 NETWORKDAYS 計算員工實際出勤日，排除週末與假日，提升考勤統計準確度。
推薦工具與進階協作應用
雖然Excel在日期運算上功能強大，但在多專案管理、團隊協作或自動化提醒等需求下，建議結合專業的專案管理平台。例如，Monday.com 提供任務起訖日自動計算、進度追蹤與到期提醒，適合大型團隊專案協作；ClickUp 則支援自訂日期欄位與自動化流程，讓日期管理更高效。這些工具能與Excel數據互通，進一步提升團隊效率與專案透明度。
總結與行動呼籲
Excel 日期相減功能靈活且多元，無論是基本天數計算、年資統計、還是工作日排除，都能輕鬆實現。掌握正確的公式與格式處理，能大幅減少錯誤，提升工作效率。若需進一步提升專案管理與團隊協作效率，不妨嘗試結合Monday.com、ClickUp等專業平台，讓日期管理更智慧、更自動化。
