Excel篩選功能總覽
Excel的篩選功能是數據分析與專案管理中不可或缺的工具。無論是整理任務清單、銷售報表、還是追蹤專案進度，透過篩選能迅速聚焦於關鍵資料。常見的篩選方式包括：
- 自動篩選（AutoFilter）：最直觀的篩選方式，適用於日常資料過濾。
- 進階篩選（Advanced Filter）：可設定多重條件、跨表篩選，適合複雜需求。
- FILTER函數：動態公式篩選，適用於需要自動更新結果的情境。
這些篩選工具各有適用場景，下文將詳細解析操作步驟與實務應用。
如何啟用與設定篩選
啟用自動篩選（AutoFilter）
- 選取資料範圍：建議先將資料整理成表格格式（Ctrl+T），可提升篩選穩定性與易用性。
- 啟用篩選：點擊「資料」標籤，選擇「篩選」按鈕。每個欄位標題會出現下拉箭頭。
- 版本差異：Excel桌面版、線上版與手機版操作類似，但部分舊版Excel需手動選取範圍，建議升級至較新版本以獲得最佳體驗。
進階篩選（Advanced Filter）
進階篩選適用於多條件、跨表或複雜邏輯需求。步驟如下：
- 準備條件區：在工作表空白處建立條件區，將篩選條件標題與內容輸入。
- 啟動進階篩選：於「資料」標籤點選「進階」。
- 設定範圍與條件：指定資料範圍與條件區，選擇「篩選原地」或「複製到其他位置」。
- 實例：如需篩選「狀態為完成」且「負責人為A」的任務，可在條件區分別輸入「狀態」與「負責人」欄位標題及對應條件。
FILTER函數教學
FILTER函數可動態依條件篩選資料，語法如下：
=FILTER(範圍, 條件, [無結果時顯示內容])
應用範例：
假設A2:C100為專案清單，B欄為「負責人」，要篩選出負責人為「王小明」的所有專案：
=FILTER(A2:C100, B2:B100="王小明", "無符合資料")
優點：
– 篩選結果會隨原始資料自動更新。
– 適合自動報表、儀表板等需求。
篩選操作詳細教學
單一欄位篩選
- 點擊目標欄位的下拉箭頭。
- 勾選或取消勾選所需條件（如：只顯示「進行中」狀態）。
- 點選「確定」即可看到篩選結果。
實例：
專案管理時，僅顯示「逾期」任務，便於優先處理。
多條件/多欄位篩選
- 依序在不同欄位下拉選單設定條件。
- Excel會自動以AND邏輯同時篩選多條件。
應用情境：
篩選「負責人為林小姐」且「狀態為未完成」的所有任務，快速聚焦待辦事項。
自訂篩選條件（數值、文字、日期）
- 數值篩選：可設定大於、小於、介於等條件。例如：篩選金額大於一萬的訂單。
- 文字篩選：支援「包含」、「開頭為」、「結尾為」等條件。例如：只顯示名稱包含「專案」的項目。
- 日期篩選：可篩選特定日期、區間或月份。例如：僅顯示本月新增的資料。
進階技巧：
可結合多種條件進行複合篩選，如「金額大於五千且日期為本週」。
篩選後的資料處理
複製、刪除、匯出可見資料
- 複製可見資料：選取篩選結果，按Ctrl+C複製，貼到新工作表即可。注意：需使用「可見儲存格」複製，避免隱藏資料被複製。
- 刪除可見資料：選取篩選後的資料，右鍵選擇「刪除列」即可僅刪除可見項目。
- 匯出資料：將篩選結果複製到新檔案，便於後續分析或分享。
清除篩選與重設資料
- 清除單一欄位篩選：點擊該欄位下拉箭頭，選擇「清除篩選」。
- 清除全部篩選：於「資料」標籤點選「清除」按鈕，恢復所有資料顯示。
常見問題與錯誤排查
篩選無效/資料未顯示原因
- 資料範圍不連續：中間有空白列或欄，導致篩選範圍中斷。
- 標題列未正確設定：缺少標題或標題重複，影響篩選功能。
- 表格格式問題：未使用表格格式（Table）時，篩選易出現異常。
排查步驟：
檢查資料是否連續、標題是否正確，建議將資料轉為表格格式。
篩選與排序的差異與搭配
- 篩選：僅顯示符合條件的資料，隱藏不符項目。
- 排序：改變資料順序，所有資料仍會顯示。
- 搭配應用：先篩選後排序，可更快找到關鍵資訊。例如：先篩選「進行中」任務，再依截止日排序。
篩選進階應用與案例
專案管理/業績分析等實際案例
- 專案任務清單：利用篩選快速找出「逾期」且「高優先級」的任務，提升專案追蹤效率。
- 業績分析：篩選出特定業務員本月成交訂單，便於績效評估。
- 人力資源管理：篩選出即將到期合約員工，提前規劃續約或補人。
Excel篩選與Google Sheets比較
- Excel優勢：進階篩選、FILTER函數功能完整，適合大量資料與複雜條件。
- Google Sheets優勢：多人協作、雲端即時更新，FILTER函數語法相似，適合團隊遠端協作。
- 選用建議：若需與團隊協作、即時分享，建議搭配Google Sheets；如需進階分析與大量資料處理，Excel更適合。
推薦工具與資源
在專案管理與團隊協作中，Excel篩選雖然強大，但若需多維度追蹤任務、即時協作與自動化提醒，建議可搭配Monday.com等專業工具。Monday.com支援自訂篩選、視覺化看板與自動化流程，能與Excel資料整合，適合多專案、多成員協作情境。若需雲端文件協作，亦可考慮ClickUp、Notion等工具，根據實際需求選擇最合適的解決方案。
常見FAQ
Q1：篩選後如何只複製可見資料？
A：選取篩選結果後，按下「F5」→「特殊」→「可見儲存格」，再進行複製貼上，即可避免隱藏資料被帶入。
Q2：FILTER函數與自動篩選有何不同？
A：FILTER函數屬於公式篩選，結果會自動更新，適合自動報表；自動篩選則為手動操作，適合即時查詢。
Q3：為何篩選後資料未正確顯示？
A：可能因資料範圍不連續、標題設置錯誤或格式問題，建議檢查資料完整性並轉為表格格式。
Q4：Excel手機版也能用篩選功能嗎？
A：可以，但部分進階功能（如進階篩選、FILTER函數）在手機版支援有限，建議使用桌面版進行複雜篩選。
Q5：篩選後如何刪除所有可見資料？
A：篩選後選取可見列，右鍵選擇「刪除列」，即可僅刪除篩選結果，隱藏資料不受影響。
