Excel中如何將0顯示為破折號（-）？
在日常的專案管理、財務報表、統計分析或專案進度追蹤中，經常會遇到需要將 Excel 中的數字 0 以破折號（-）顯示的需求。這種做法能讓報表更直觀，避免誤解 0 為有效數據，提升資料的專業度與可讀性。以下將說明三種常用方法，並針對不同應用場景給予選擇建議。
常見應用場景與需求說明
- 財務報表：在損益表、資產負債表中，將 0 顯示為破折號可明確區分「無資料」與「實際為零」。
- 專案進度表：未啟動或尚無進度的項目，以破折號標示更易辨識。
- 統計分析：避免 0 被誤認為異常值，提升資料解讀的精確性。
- 團隊協作：讓報表閱讀者一眼看出哪些欄位尚未填寫或不適用。
三種主要方法比較總覽
| 方法 | 是否影響原數值 | 適用情境 | 優點 | 缺點 |
|---|---|---|---|---|
| 自訂數值格式 | 否 | 直接改變顯示方式，保留數值 | 不影響計算，批量套用方便 | 需理解格式語法 |
| IF公式 | 是（結果為文字） | 需產生新欄位或自訂輸出 | 彈性高，可自訂輸出內容 | 結果為文字，影響後續計算 |
| 條件格式 | 否 | 僅需視覺標示 | 不改變數值，僅改變外觀 | 無法真正顯示破折號 |
方法一：自訂數值格式（最推薦）
自訂數值格式是最常用且專業的方式，能直接將 0 顯示為破折號，同時保留原始數值，適合財務、專案、統計等各類報表。
步驟詳細教學
- 選取你要套用格式的儲存格範圍（如 B2:B20）。
- 右鍵點選 > 選擇「設定儲存格格式」。
- 進入「數值」分頁，選「自訂」類別。
- 在「類型」欄位輸入以下格式：
0;-0;"-";@ - 這代表：正數顯示為數字，負數顯示為負號加數字，零顯示為破折號，文字維持原樣。
- 按下「確定」即可完成。
實際案例
假設你有一份專案進度表，部分任務尚未開始，進度欄位為 0。套用自訂格式後，所有 0 會自動顯示為「-」，讓團隊一眼辨識尚未啟動的項目。
自訂格式語法說明與範例
0;-0;"-";@- 第一段（0）：正數顯示方式
- 第二段（-0）：負數顯示方式
- 第三段（”-“）：零顯示為破折號
- 第四段（@）：文字顯示方式
更多變化：
– #,##0;-#,##0;"-";@
可加上千分位，適合財務數據。
– 0.00;-0.00;"-";@
適合有小數點的情境。
常見問題與注意事項
- 格式未生效？
請確認選取的儲存格內容為數值型態，若為文字需先轉換。 - 如何批量套用？
可複製已設定格式的儲存格，貼上至其他範圍，或利用格式刷工具。 - 如何還原顯示0？
重新設定儲存格格式為「一般」或其他預設數值格式即可。
方法二：IF公式轉換
若你需要在新欄位產生特定格式的結果（例如自動產生報表、匯出資料），可利用 IF 公式將 0 轉為破折號。
公式寫法與應用場景
- 基本公式：
=IF(A2=0,"-",A2) -
若 A2 為 0，顯示「-」；否則顯示原數值。
-
實務應用：
- 匯出報表時需要將 0 轉為破折號，避免下游系統誤判。
- 產生摘要欄位，讓管理者快速瀏覽重點。
公式法的限制與注意事項
- 公式結果為文字，若後續需進行數值運算（如加總、平均），需額外處理。
- 若需大量套用，建議將公式結果複製並貼上為數值，避免公式過多導致效能下降。
- 可結合其他函數（如 TEXT、IFERROR）進行進階處理。
方法三：條件格式（僅改變外觀）
條件格式可根據數值自動改變儲存格的顏色或字型，但無法真正將 0 顯示為破折號。此法僅適合用於視覺標示。
條件格式設置步驟
- 選取目標儲存格範圍。
- 點選「開始」>「條件格式」>「新建規則」。
- 選擇「只為包含以下內容的儲存格設定格式」。
- 條件設為「等於」0。
- 設定字型顏色與背景色一致（如白底白字），或加底線，讓 0 看起來消失或標示不同。
適用情境與限制
- 僅改變外觀，實際數值仍為 0，不影響計算。
- 適合僅需視覺區分 0 的場景，如臨時簡報、內部討論用表。
- 無法真正顯示破折號，僅能隱藏或變色。
進階應用與常見問題（FAQ）
如何批量套用格式？
- 可利用格式刷工具，或選取整欄（點擊欄標）後一次設定。
- 若需跨多個工作表，建議先於一張表設定好格式，再複製至其他表。
如何還原顯示0？
- 對已套用自訂格式的儲存格，重新選擇「一般」或其他預設數值格式即可。
Google Sheets是否適用？
- Google Sheets 亦支援自訂數值格式，語法與 Excel 相同。
- 設定方式：格式 > 數字 > 自訂數字格式，輸入
0;-0;"-";@。
0顯示為破折號後對計算有無影響？
- 自訂數值格式、條件格式：僅改變顯示方式，原始數值仍為 0，不影響加總、平均等計算。
- IF公式：結果為文字，若需進行數值運算需額外處理。
自訂破折號樣式（如不同字元、顏色）
- 可將自訂格式中的
"-"改為其他符號（如"N/A"、"—"）。 - 若需改變破折號顏色，需搭配條件格式設定字型顏色。
結論與工具推薦
根據你的實際需求選擇最合適的方法：
- 製作專業報表、需保留數值計算：首選自訂數值格式。
- 需產生新欄位或自訂輸出內容：可用 IF 公式。
- 僅需視覺標示：可用條件格式。
若你經常需要處理大量報表、協作專案或進行資料自動化，建議嘗試如 Monday.com、ClickUp 等專業專案管理工具，這些平台支援自訂欄位格式、報表自動化與團隊協作，能大幅提升工作效率與資料一致性。
