HTML Table to Excel 概述
在專案管理、數據分析與日常辦公中，經常需要將網頁上的 HTML Table 匯出為 Excel 檔案，以便進行後續的整理、分析或報告。這項需求不僅出現在 IT 團隊，也廣泛應用於行銷、財務、行政等部門。例如，專案經理需要將進度表匯出給客戶，或知識工作者需將線上報表轉存為 Excel 進行進一步運算。
不同情境下，對匯出功能的需求也有所差異：有些只需簡單的資料轉存，有些則需保留格式、合併儲存格或處理特殊字元。選擇合適的方法，能大幅提升工作效率與資料正確性。
常見導出方法比較
將 HTML Table 匯出為 Excel 有多種方式，以下針對各方法的優缺點、適用情境與實作難易度進行比較：
| 方法 | 優點 | 缺點 | 適用情境 |
|---|---|---|---|
| JavaScript 原生導出 | 無需額外函式庫，簡單快速 | 格式有限、難處理進階需求 | 基本資料匯出、前端簡易應用 |
| 第三方函式庫 | 支援進階功能（樣式、合併格、語系等） | 需引用外部資源，學習曲線較高 | 需保留格式、處理大量或複雜資料 |
| 線上工具 | 操作直覺、無需程式知識 | 資料需上傳雲端、隱私考量 | 臨時轉換、非敏感資料 |
| 手動複製貼上 | 最直觀、無需技術門檻 | 格式易跑掉、效率低 | 少量資料、臨時需求 |
方法一：JavaScript 原生導出
適合快速將網頁表格匯出為 Excel，無需安裝額外函式庫。
產業應用情境：如內部系統提供即時報表下載，或臨時將查詢結果存檔。
簡易範例：
<table id="myTable">
<tr><th>姓名</th><th>分數</th></tr>
<tr><td>王小明</td><td>90</td></tr>
<tr><td>林小華</td><td>85</td></tr>
</table>
<button onclick="exportTableToExcel('myTable', '報表')">匯出 Excel</button>
<script>
function exportTableToExcel(tableID, filename = ''){
var downloadLink;
var dataType = 'application/vnd.ms-excel';
var tableSelect = document.getElementById(tableID);
var tableHTML = tableSelect.outerHTML.replace(/ /g, '%20');
filename = filename? filename+'.xls':'excel_data.xls';
downloadLink = document.createElement("a");
document.body.appendChild(downloadLink);
if(navigator.msSaveOrOpenBlob){
var blob = new Blob(['\ufeff', tableHTML], { type: dataType });
navigator.msSaveOrOpenBlob( blob, filename);
}else{
downloadLink.href = 'data:' + dataType + ', ' + tableHTML;
downloadLink.download = filename;
downloadLink.click();
}
}
</script>
注意事項：
– 中文內容可能出現亂碼，建議加上 \ufeff BOM。
– 格式、樣式不會完整保留。
– 部分舊版瀏覽器支援有限。
方法二：第三方函式庫（SheetJS、table2excel）
當需保留表格樣式、合併儲存格或處理多語系時，建議採用專業函式庫。
產業應用情境：財務報表、複雜專案進度表、需自動化批次匯出。
SheetJS (xlsx) 範例
<script src="https://cdn.jsdelivr.net/npm/xlsx/dist/xlsx.full.min.js"></script>
<table id="myTable">
<tr><th>姓名</th><th>分數</th></tr>
<tr><td>王小明</td><td>90</td></tr>
</table>
<button id="exportBtn">匯出 Excel</button>
<script>
document.getElementById('exportBtn').addEventListener('click', function() {
var wb = XLSX.utils.table_to_book(document.getElementById('myTable'), {sheet:"Sheet1"});
XLSX.writeFile(wb, '報表.xlsx');
});
</script>
優點：
– 支援合併儲存格、樣式、特殊字元。
– 可處理大量資料、多表格。
常見錯誤：
– 未正確引用函式庫，導致 XLSX 未定義。
– 匯出檔案名稱未指定副檔名，Excel 無法正確開啟。
方法三：線上工具
如 tableconvert.com 提供即貼即轉的服務。
產業應用情境：臨時將網頁表格轉為 Excel，或無法修改原始程式碼時。
操作步驟：
1. 複製 HTML Table 原始碼。
2. 貼到 tableconvert.com 的 HTML 區塊。
3. 點選「轉換」並下載 Excel 檔案。
優點：
– 無需安裝軟體或寫程式。
– 支援多種格式轉換。
注意事項：
– 資料需上傳雲端，敏感資訊不建議使用。
– 樣式、格式可能有差異。
方法四：手動複製貼上
最直觀的方式，直接選取網頁表格內容，貼到 Excel。
產業應用情境：少量資料、臨時需求、非正式報告。
優點：
– 操作簡單，無需技術背景。
缺點：
– 格式易跑掉，合併儲存格或樣式不易保留。
– 適合小型資料集。
實作教學：用 JavaScript 導出 Excel
以 JavaScript 原生方法為例，說明完整操作流程與常見問題。
步驟一：準備 HTML Table
<table id="dataTable">
<tr><th>項目</th><th>數量</th></tr>
<tr><td>筆記型電腦</td><td>5</td></tr>
<tr><td>滑鼠</td><td>10</td></tr>
</table>
步驟二：加入匯出按鈕與 JavaScript
<button onclick="exportTableToExcel('dataTable', '設備清單')">匯出 Excel</button>
<script>
function exportTableToExcel(tableID, filename = ''){
var downloadLink;
var dataType = 'application/vnd.ms-excel';
var tableSelect = document.getElementById(tableID);
var tableHTML = tableSelect.outerHTML.replace(/ /g, '%20');
filename = filename? filename+'.xls':'excel_data.xls';
downloadLink = document.createElement("a");
document.body.appendChild(downloadLink);
if(navigator.msSaveOrOpenBlob){
var blob = new Blob(['\ufeff', tableHTML], { type: dataType });
navigator.msSaveOrOpenBlob( blob, filename);
}else{
downloadLink.href = 'data:' + dataType + ', ' + tableHTML;
downloadLink.download = filename;
downloadLink.click();
}
}
</script>
常見錯誤與解法
- 中文亂碼：加上
\ufeff可改善大部分情況。 - 格式跑掉：原生方法無法保留 CSS 樣式，建議改用第三方函式庫。
- 檔案無法開啟：確認副檔名為
.xls或.xlsx。
進階需求與解決方案
保留 CSS 樣式與合併儲存格
原生 JavaScript 難以保留樣式，建議使用 SheetJS 或 table2excel。
SheetJS 支援合併儲存格（需手動設定），table2excel 則能保留部分 CSS 樣式。
處理特殊字元與多語系
- SheetJS 支援多語系與特殊符號，適合跨國團隊。
- 若遇亂碼，可嘗試設定編碼或加入 BOM。
大型資料與多表格匯出
- SheetJS 可處理多個工作表與大量資料，適合專案管理平台如 Monday.com 或 ClickUp 匯出報表時使用。
- 若需自動化批次匯出，建議整合 API 或後端服務。
線上工具推薦與教學
tableconvert.com 使用教學
- 複製 HTML Table 原始碼。
- 貼上至 tableconvert.com 的 HTML 區塊。
- 選擇「Excel」作為輸出格式，點擊「轉換」。
- 下載產生的 Excel 檔案。
適用情境與優點
- 適合臨時需求、無法修改原始碼時。
- 操作直覺，支援多種格式轉換。
- 不需安裝任何軟體。
其他推薦工具
如需將 PDF 表格轉為 Excel，可考慮 pdfFiller 或 SignNow，適合處理簽署文件或表單資料轉換。
常見問題與FAQ
Q1：匯出 Excel 後中文出現亂碼，如何解決？
A：建議於匯出時加入 \ufeff BOM，或選用支援多語系的函式庫（如 SheetJS）。
Q2：Excel 開啟後格式跑掉怎麼辦？
A：原生方法僅保留基本結構，若需完整樣式請採用第三方函式庫或線上工具。
Q3：匯出檔案太大無法開啟？
A：建議分批匯出或使用 SheetJS 等專業函式庫，提升效能與穩定性。
Q4：Excel 能直接開啟 HTML 檔案嗎？
A：可將 HTML Table 存為 .xls 副檔名，Excel 可直接開啟，但格式有限。
Q5：如何避免資料外洩？
A：敏感資料建議使用本地方法（JavaScript 或函式庫），避免上傳至線上工具。
安全性與隱私注意事項
- 本地方法（JavaScript、函式庫）：資料僅於瀏覽器端處理，較適合處理敏感或內部資料。
- 線上工具：資料需上傳至第三方伺服器，建議僅用於公開或非敏感資料。
- PDF 轉 Excel：如涉及簽署或個資，建議選擇具備資安認證的服務平台。
在選擇工具時，請根據資料敏感性與公司政策，評估最合適的方式。
結語與推薦
將 HTML Table 匯出為 Excel 有多種方法，從原生 JavaScript、專業函式庫到線上工具，皆有其適用情境。若需自動化、批次處理或保留完整格式，建議選用 SheetJS 等專業解決方案。若僅需臨時轉換，線上工具如 tableconvert.com 亦是好選擇。
若你經常需要處理大量專案資料，建議考慮使用如 Monday.com 或 ClickUp 等專案管理平台，這些工具內建多種資料匯出與報表功能，可大幅提升團隊協作與效率。
