JavaScript 操作 Excel 概述
在現代專案管理與團隊協作中，Excel檔案不僅是數據整理的利器，更是流程自動化與資料交換的重要媒介。隨著Web應用普及，越來越多企業與團隊希望在瀏覽器端直接讀取、編輯或產生Excel檔案，以提升效率並減少手動操作。JavaScript具備跨平台、即時互動的優勢，讓前端開發者能在無需後端支援下，實現Excel檔案的多元處理。
常見應用場景包括：
– 前端資料匯入：用戶上傳Excel，系統自動解析並導入資料庫。
– 報表自動產生：根據用戶操作或API資料，動態生成可下載的Excel報表。
– 團隊協作：將專案進度、任務分配等資訊，快速轉換為Excel格式，便於跨部門溝通。
– 自動化流程：結合自動化工具，批次處理大量Excel檔案，減少人工作業。
不過，JavaScript操作Excel也有其限制，例如大型檔案的效能瓶頸、格式支援有限、瀏覽器相容性等問題，需依實際需求選擇合適方案。
常用 JavaScript Excel 函式庫比較
SheetJS、ExcelJS 及其他主流庫簡介
目前前端處理Excel檔案最常用的函式庫有SheetJS（xlsx）、ExcelJS，以及部分輕量級工具如PapaParse（主要處理CSV）。
– SheetJS（xlsx）：支援讀取、編輯、產生多種Excel格式（.xls、.xlsx、csv等），功能完整，社群活躍，適合多數Web專案。
– ExcelJS：專注於.xlsx格式，支援進階格式化、公式、圖片等操作，適合需高度自訂Excel內容的應用。
– PapaParse：主要用於CSV檔案的解析與產生，若僅需處理純文字表格，可考慮此輕量解決方案。
各函式庫功能比較與選擇建議
| 函式庫 | 支援格式 | 主要功能 | 優點 | 適用情境 |
|---|---|---|---|---|
| SheetJS | xls, xlsx, csv, ods等 | 讀取/寫入/編輯、格式化、公式、圖片 | 功能最全、社群大、文件豐富 | 一般Web專案、需多格式支援 |
| ExcelJS | xlsx | 讀取/寫入/格式化、公式、圖片 | 格式化彈性高、API清晰 | 需高度自訂格式、進階報表 |
| PapaParse | csv | 讀取/寫入CSV | 輕量、速度快 | 純文字表格、簡單資料交換 |
選擇建議：
– 若需多格式支援與高相容性，建議優先考慮SheetJS。
– 若專注於xlsx且需進階格式化，ExcelJS是不錯的選擇。
– 僅處理CSV則可用PapaParse。
SheetJS 快速入門
安裝與引入方式（npm、CDN）
SheetJS支援多種安裝方式，適用於不同開發環境：
1. 使用npm安裝（適合React、Vue、Node.js等前端專案）
npm install xlsx
安裝後即可在程式中引用：
import * as XLSX from 'xlsx';
2. 透過CDN引入（適合純HTML專案）
<script src="https://cdn.jsdelivr.net/npm/xlsx/dist/xlsx.full.min.js"></script>
引入後可直接於全域變數XLSX使用。
常見問題與注意事項：
– npm安裝需確保Node.js與npm已安裝。
– CDN方式需注意網路連線與版本更新。
– 若需在舊版瀏覽器使用，建議檢查相容性。
支援的檔案格式與限制
SheetJS支援多種檔案格式，包括：
– Excel：.xls、.xlsx、.xlsm、.xlsb
– 開放格式：.ods（OpenDocument Spreadsheet）
– 純文字：.csv、.txt、.tsv
限制說明：
– 舊版.xls格式支援有限，部分格式化可能遺失。
– 大型檔案（數十萬列以上）處理時，前端效能有限，建議分批處理或考慮後端方案。
– 進階功能（如巨集、複雜公式）支援度有限。
讀取與解析 Excel 檔案
上傳與讀取檔案流程
典型流程為：用戶上傳Excel檔案 → 前端以SheetJS解析 → 轉換為JSON或物件，便於後續處理。
範例程式碼：
<input type="file" id="upload" accept=".xlsx,.xls,.csv" />
<button id="parse">解析檔案</button>
<pre id="output"></pre>
<script>
document.getElementById('parse').onclick = function() {
const file = document.getElementById('upload').files[0];
if (!file) return alert('請選擇檔案');
const reader = new FileReader();
reader.onload = function(e) {
const data = new Uint8Array(e.target.result);
const workbook = XLSX.read(data, {type: 'array'});
const sheet = workbook.Sheets[workbook.SheetNames[0]];
const json = XLSX.utils.sheet_to_json(sheet, {header:1});
document.getElementById('output').textContent = JSON.stringify(json, null, 2);
};
reader.readAsArrayBuffer(file);
};
</script>
解析為JSON/物件
解析後的資料可直接用於前端渲染、資料驗證或API傳送。例如，將Excel表格轉為陣列或物件，方便進行批次處理或比對。
錯誤處理與常見問題
- 檔案格式錯誤：若用戶上傳非Excel檔案，應提示錯誤並阻止解析。
- 檔案損毀：讀取失敗時，建議顯示「檔案格式不支援或已損毀」。
- 資料遺失：部分格式（如合併儲存格、特殊公式）可能解析不完全，需額外驗證。
產生與下載 Excel 檔案
建立新檔案與資料寫入
可將前端資料（如表單、API回傳）動態生成Excel檔案，提升報表自動化效率。
範例程式碼：
const data = [
['姓名', '部門', '進度'],
['王小明', '研發', '已完成'],
['李小華', '行銷', '進行中']
];
const worksheet = XLSX.utils.aoa_to_sheet(data);
const workbook = XLSX.utils.book_new();
XLSX.utils.book_append_sheet(workbook, worksheet, '專案進度');
XLSX.writeFile(workbook, 'project_status.xlsx');
多工作表與格式化操作
可建立多個工作表，並自訂每個工作表名稱與內容：
const ws1 = XLSX.utils.aoa_to_sheet([['A', 'B'], [1, 2]]);
const ws2 = XLSX.utils.aoa_to_sheet([['X', 'Y'], [9, 8]]);
const wb = XLSX.utils.book_new();
XLSX.utils.book_append_sheet(wb, ws1, '工作表一');
XLSX.utils.book_append_sheet(wb, ws2, '工作表二');
XLSX.writeFile(wb, 'multi_sheets.xlsx');
格式化（如設定字型、顏色）則需進階API或考慮ExcelJS。
下載檔案與命名
SheetJS支援自訂檔名，下載時可根據專案、日期自動命名，提升管理便利性。
編輯與修改現有 Excel 檔案
單元格資料修改
讀取現有檔案後，可直接修改指定儲存格內容：
const file = ... // 取得File物件
const reader = new FileReader();
reader.onload = function(e) {
const data = new Uint8Array(e.target.result);
const wb = XLSX.read(data, {type: 'array'});
const ws = wb.Sheets[wb.SheetNames[0]];
ws['A1'].v = '新資料';
XLSX.writeFile(wb, 'updated.xlsx');
};
reader.readAsArrayBuffer(file);
批次修改、插入/刪除列
可透過程式邏輯批次修改多個儲存格，或插入/刪除列。例如，將所有進度為「進行中」的任務標記為紅色（需ExcelJS支援格式化）。
進階操作（如公式、圖片）
- 公式：可於儲存格內容設置公式（如
ws['B2'].f = 'SUM(A1:A10)'），但部分公式需搭配ExcelJS。 - 圖片：插入圖片需ExcelJS等進階函式庫，SheetJS僅支援基本資料操作。
實務案例與應用情境
前端匯入/匯出應用
許多專案管理工具（如Monday.com）支援Excel匯入與匯出，方便團隊快速導入任務清單、進度表。前端可結合SheetJS，讓用戶自行上傳或下載專案資料，減少人工轉檔。
報表自動化範例
行銷團隊可將活動成效數據自動產生Excel報表，供主管審閱。開發者可設計一鍵匯出功能，將API資料即時轉為Excel，提升決策效率。
與團隊協作工具整合
結合ClickUp、Notion等協作平台，將專案資料匯出為Excel，或將外部Excel資料匯入平台，實現跨系統數據整合，提升團隊溝通效率。
常見問題（FAQ）
如何處理大檔案？
前端處理大型Excel（數萬列以上）時，建議分批讀取、避免一次性載入全部資料。若遇效能瓶頸，可考慮將處理邏輯移至後端，或限制檔案大小。
如何保留格式與公式？
SheetJS支援基本格式與部分公式，但進階格式（如條件格式、複雜公式）建議使用ExcelJS。若需完整保留格式，應明確告知用戶可能的限制。
支援哪些瀏覽器？
主流現代瀏覽器（Chrome、Edge、Firefox、Safari）均支援SheetJS。IE等舊版瀏覽器相容性較差，建議升級或採用Polyfill。
安全性注意事項
- 僅允許信任來源的檔案上傳，避免惡意程式碼注入。
- 處理敏感資料時，建議於本地端運算，避免資料外洩。
- 若需雲端協作，建議選用具備權限控管的專業平台。
結論與進階學習建議
運用JavaScript結合SheetJS或ExcelJS，能大幅提升Excel檔案處理的自動化與效率，無論是資料匯入、報表產生還是團隊協作，都能靈活應對多元需求。建議根據專案規模與複雜度，選擇最適合的函式庫與整合工具。例如，若需與專案管理平台（如Monday.com）協同作業，可將Excel自動化流程結合團隊協作，進一步提升工作效率。
