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Toggle什麼是SUMIF函數?
SUMIF是Excel中一種強大的工具,能讓我們基於一個或多個條件來總和數據。該函數會遍歷範圍中的每個單元格,檢查是否滿足指定的條件,如果滿足,那麼它會加上該單元格的值。如果不滿足,則會忽略該單元格。
SUMIF函數的語法
SUMIF的基本語法如下:
SUMIF(range, criteria, [sum_range])
這裡:
range – 指的是你要根據其值來檢查條件的範圍。
criteria – 是你要應用到 range 上的條件。
sum_range – 是一個可選範圍,其中包含了要加總的實際單元格。如果省略了該參數,Excel就會總和在範圍中滿足指定條件的值。
如何使用SUMIF函數
示例 – 總計特定人的銷售額
假設在B列有銷售員的名稱,在C列有他們的對應銷售額。我們想計算特定的(如“John”)的總銷售額。此時,你可以在一個單元格寫下:
SUMIF(B2:B100, "John", C2:C100)
這個函數將檢查B2到B100每一個單元格,找出等於“John”的值,然後將C列對應的單元格中的值加起來。
示例 – 總計大於某個值的數據
假設你在B列有一些數據,你想總計所有大於10的值:
SUMIF(B2:B100, ">10")
這個函數將檢查範圍B2:B100中每一個單元格,如果該單元格的值大於10,則把他們加起來。
SUMIF函數的技巧和注意事項
在使用SUMIF函數時,有一些重要的事項需要注意:
- SUMIF函數不區分大小寫。例如,”John”和”john”被看作是相同的。
- SUMIF可以使用萬用字元(如“?”和“*”)。例如,”J*n”可以匹配“John”和“Jen”。
- 如果你的標準是一個文字,那應該將其放在雙引號中。例如,“John”或“>10”。如果是一個單元格的引用(如A1),則不需要雙引號。