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Excel技巧: 如何有效利用SUMIF函數進行數據統計

滙總Excel教學:SUMIF函數,專門為您提供詳盡淺顯的學習資訊,讓您快速掌握如何在Excel中使用SUMIF函數進行指定範圍內符合特定條件的值的加總。這個教學不僅涵蓋了基礎原理,還包括實戰應用和可能面對的問題點解答,不論您是初學者或進階使用者,都能獲得所需的知識和技能。

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什麼是SUMIF函數?

SUMIF是Excel中一種強大的工具,能讓我們基於一個或多個條件來總和數據。該函數會遍歷範圍中的每個單元格,檢查是否滿足指定的條件,如果滿足,那麼它會加上該單元格的值。如果不滿足,則會忽略該單元格。

SUMIF函數的語法

SUMIF的基本語法如下:

SUMIF(range, criteria, [sum_range])

這裡:
range – 指的是你要根據其值來檢查條件的範圍。
criteria – 是你要應用到 range 上的條件。
sum_range – 是一個可選範圍,其中包含了要加總的實際單元格。如果省略了該參數,Excel就會總和在範圍中滿足指定條件的值。

如何使用SUMIF函數

示例 – 總計特定人的銷售額

假設在B列有銷售員的名稱,在C列有他們的對應銷售額。我們想計算特定的(如“John”)的總銷售額。此時,你可以在一個單元格寫下:

SUMIF(B2:B100, "John", C2:C100)

這個函數將檢查B2到B100每一個單元格,找出等於“John”的值,然後將C列對應的單元格中的值加起來。

示例 – 總計大於某個值的數據

假設你在B列有一些數據,你想總計所有大於10的值:

SUMIF(B2:B100, ">10")

這個函數將檢查範圍B2:B100中每一個單元格,如果該單元格的值大於10,則把他們加起來。

SUMIF函數的技巧和注意事項

在使用SUMIF函數時,有一些重要的事項需要注意:

  • SUMIF函數不區分大小寫。例如,”John”和”john”被看作是相同的。
  • SUMIF可以使用萬用字元(如“?”和“*”)。例如,”J*n”可以匹配“John”和“Jen”。
  • 如果你的標準是一個文字,那應該將其放在雙引號中。例如,“John”或“>10”。如果是一個單元格的引用(如A1),則不需要雙引號。

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