TQC Excel證照考試全攻略
TQC Excel證照簡介
TQC（Taiwan Quality Certification）Excel證照是台灣資訊人才常見的技能認證，主要評量考生在Excel試算表的實務應用能力。考試分為術科（實作）為主，涵蓋資料輸入、編排、公式應用、圖表製作等核心操作。
- 考試流程：考生進入考場後，依指示下載試題與資料檔案，於限定時間內（通常40分鐘）完成指定題目，並將檔案上傳。
- 題型分布：術科共三大題，第一、二題各30分，第三題40分，總分100分。
- 評分標準：依照題目指示完成各項操作，重視正確性、格式一致性與細節，達70分（含）以上即為合格。
- 合格門檻：總分70分以上。
- 重要性：TQC Excel證照適用於求職、升遷、校園加分等，能證明實際操作能力。
報名方式與注意事項
- 報名流程：可透過TQC官方網站或合作單位報名，選擇考場與場次，繳交報名費用。
- 考場規則：考生需攜帶證件，現場不得攜帶外部儲存裝置，僅可使用考場提供之電腦與Excel版本。
- 考試版本：常見為Excel 2016、2019或365，建議考前確認考場版本，避免操作差異影響答題。
TQC Excel題型與實作解析
常見題型分類與範例
TQC Excel題目設計貼近實務，常見題型包括：
- 資料輸入與編排
例：輸入學生名單、銷售數據，並依題目要求調整欄寬、字體、顏色。 - 公式應用
例：計算總分、平均、排名，或根據條件判斷獎勵資格。 - 圖表製作
例：將年度銷售數據繪製成柱狀圖，並設定標題、圖例。 - 進階函數應用
例：利用VLOOKUP查找資料、SUMIF統計特定條件下的銷售額。
真實案例
假設題目要求：「請輸入下表資料，計算每位員工的年度總銷售額，並以圖表呈現各月份業績。」
題目詳解與操作步驟
以「計算總銷售額並繪製圖表」為例，步驟如下：
- 資料輸入：將題目提供的原始數據正確輸入至指定工作表。
- 資料編排：調整欄寬、字型，設置表頭加粗、置中，提升可讀性。
- 公式應用：於總銷售額欄輸入
=SUM(B2:M2)，快速計算每位員工年度總額。 - 圖表製作：選取月份數據，點選「插入」>「柱狀圖」，生成圖表後，設定標題與格式。
- 檢查細節：確認所有格式、數值、圖表標示皆符合題目要求。
常見失分點與評分重點
- 資料輸入錯誤：數字、文字輸入有誤，或遺漏資料。
- 格式未依題目要求：如未加粗表頭、未調整欄寬、未設定顏色。
- 公式錯誤：公式範圍選取錯誤、函數拼寫錯誤。
- 圖表類型不符：未依題目指定製作正確圖表。
- 未檢查細節：如小數位數、單位、標題、圖例等。
評分重點：正確性、格式一致性、細節完整度，建議答題後逐步檢查每一項目。
Excel核心技能強化
資料輸入與格式設定
- 常見操作：快速填充（Ctrl+D）、自動填入序號、複製貼上格式（Ctrl+Shift+C/V）。
- 格式設定：善用「格式化儲存格」調整數字、日期、貨幣格式。
- 快捷鍵應用：如Ctrl+Z（復原）、Ctrl+Shift+L（篩選）、Alt+E+S+V（選擇性貼上）。
常見錯誤
- 忽略資料對齊，導致表格凌亂。
- 未統一日期或數字格式，影響評分。
公式與函數應用
基本函數
- SUM：加總數值區間
=SUM(A1:A10) - AVERAGE：計算平均值
=AVERAGE(B2:B12) - COUNT：計算非空白儲存格數量
=COUNT(C1:C20)
進階函數
- VLOOKUP：查找對應資料
=VLOOKUP(D2, $A$2:$B$10, 2, FALSE) - IF：條件判斷
=IF(E2>1000, "達標", "未達標") - SUMIF/COUNTIF：條件加總/計數
=SUMIF(A2:A10, ">500")
=COUNTIF(B2:B10, "男") - LEFT/RIGHT/MID：字串擷取
=LEFT(F2, 3) - 日期函數：如
=TODAY()、=YEAR(G2)
產業應用情境
- 銷售報表自動統計各區域業績。
- 人事名單自動判斷是否符合獎金資格。
圖表製作與美化
- 圖表類型選擇：依資料性質選擇柱狀圖、折線圖、圓餅圖等。
- 插入與格式設定：插入圖表後，設定標題、資料標籤、顏色，確保資訊清晰。
- 常見題型應用：如年度業績趨勢（折線圖）、各部門占比（圓餅圖）。
常見錯誤
- 忽略圖表標題或圖例，導致資訊不明。
- 選錯圖表類型，影響資料解讀。
考試技巧與備考建議
時間分配與答題策略
- 先易後難：優先完成熟悉題型，確保基本分數。
- 分段檢查：每完成一大題即檢查格式與公式，避免遺漏。
- 預留檢查時間：最後5分鐘回頭檢查細節。
常見陷阱與錯誤排查
- 公式參照錯誤：注意絕對/相對參照（$符號）。
- 格式未統一：檢查所有欄位格式是否一致。
- 資料遺漏：逐行核對題目要求與實作內容。
推薦練習資源與工具
- 官方範例試卷：建議多次練習官方提供的範例題目。
- 線上教學平台：可利用如Coursera等平台進行Excel進階學習。
- 團隊協作工具：如Monday.com或ClickUp，可用於備考進度規劃與資料整理，提升自學效率。
TQC Excel常見問題（FAQ）
Q1：TQC Excel考試內容有哪些？
A：主要涵蓋資料輸入、資料編排、基本與進階公式應用、圖表製作等，題型貼近實務應用。
Q2：如何準備TQC Excel考試？
A：建議熟悉Excel基本操作與常用函數，多練習官方範例題，並針對常見失分點加強檢查。
Q3：考試時可以使用哪些快捷鍵？
A：可使用Excel內建快捷鍵（如Ctrl+C/V、Ctrl+Z、Ctrl+Shift+L等），但不可使用巨集或外部插件。
Q4：不同Excel版本會影響考試嗎？
A：基本操作大致相同，但部分功能介面略有差異，建議考前確認考場版本並事先熟悉。
Q5：常見的失分原因有哪些？
A：資料輸入錯誤、格式未依規定、公式範圍錯誤、圖表類型不符、細節遺漏等。
結語與進階學習建議
TQC Excel證照不僅是技能認證，更是提升職場競爭力的實用工具。建議考生考後可進一步學習進階Excel技巧，或結合Notion等數位工具，強化資料管理與自我提升。善用Monday.com等專案管理平台，規劃學習進度、整理練習成果，將Excel能力應用於實際工作，持續精進。
