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ToggleTQC Excel 106 認證簡介
TQC Excel 106 是國內外廣泛認可的Excel專業能力認證,主要評量考生在Microsoft Excel上的實務操作與應用能力。此證照適合專案經理、行政人員、資料分析師、學生及任何希望提升辦公效率的知識工作者。取得TQC Excel 106不僅可強化履歷,對於求職、升遷及職場專案管理都有明顯助益。
目前考試版本主要以Excel 2016及Excel 2019為主,考生可根據自身熟悉的版本選擇報考。考試形式分為術科(實作題)與筆試(選擇題),多數考場採電腦實作,強調實際操作能力。報名方式通常透過官方網站或合作考場辦理,費用及考場地點可依地區查詢,建議提前規劃。
考試範圍與題型解析
TQC Excel 106考試內容涵蓋Excel的核心功能與進階應用,官方大綱重點如下:
- 數據輸入與編輯:基本資料輸入、格式設定、資料編輯。
- 公式與函數應用:常用數學、統計、邏輯、查找函數。
- 數據分析:篩選、排序、樞紐分析表、資料切片器。
- 圖表製作:各類圖表建立、格式化與美化。
- 高級數據處理:數據驗證、條件格式化、巨集錄製與應用。
題型分為選擇題與術科實作題。選擇題考查Excel知識與操作邏輯,術科則要求考生根據題目指示完成指定操作。評分標準以正確性、完整性與效率為主,合格分數通常為總分的七成。
TQC Excel 106 常見考題與解析
IF 函數應用
題型範例:
請根據銷售金額判斷是否達標,若大於50000則顯示「達標」,否則顯示「未達標」。
解題步驟:
1. 在目標儲存格輸入 =IF(B2>50000,"達標","未達標")。
2. 檢查公式是否正確參照來源儲存格。
3. 複製公式至其他列。
常見錯誤:
未使用正確的儲存格參照,或漏打引號。
COUNTIF 條件計數
題型範例:
計算「部門」欄位中「業務部」的人數。
解題步驟:
1. 輸入 =COUNTIF(C2:C100,"業務部")。
2. 確認範圍正確覆蓋所有資料。
常見錯誤:
範圍選擇不完整,或條件拼寫錯誤。
VLOOKUP 查找應用
題型範例:
根據員工編號查找對應姓名。
解題步驟:
1. 輸入 =VLOOKUP(F2,A2:C100,2,FALSE)。
2. 檢查查找範圍與回傳欄位序號。
常見錯誤:
忽略絕對參照(如$A$2:$C$100),導致複製公式時出錯。
特殊目標與絕對/相對參照
題型範例:
將某一儲存格的固定值套用於多個公式。
解題步驟:
1. 使用 $ 鎖定列或欄,如 $F$1。
2. 在公式中正確引用絕對位置。
常見錯誤:
未加$導致複製公式時參照錯誤。
必備Excel技能重點
數據輸入與編輯
- 實務情境:大量名單輸入、資料清理。
- 技巧:活用Ctrl+C/V/X、Ctrl+Z、Ctrl+Shift+方向鍵等快捷鍵。
- 常見失誤:格式不一致、漏輸資料、誤刪資料。
公式與函數應用
- 重點函數:SUM、AVERAGE、IF、AND、OR、VLOOKUP、HLOOKUP、COUNTIF、SUMIF。
- 進階應用:巢狀IF、條件加總、資料驗證。
- 錯誤排查:#VALUE!、#REF!、#N/A等錯誤訊息的判斷與修正。
數據分析與樞紐分析表
- 操作步驟:選取資料→插入樞紐分析表→拖曳欄位→設計報表。
- 應用情境:部門銷售彙總、年度業績分析。
- 題型解析:根據題目要求設計欄位與篩選條件。
- 常見失分點:未正確選取資料範圍、未更新樞紐表。
圖表製作與美化
- 常用圖表:條形圖、折線圖、圓餅圖、散點圖。
- 設計重點:標題明確、色彩分明、數據標籤清楚。
- 常見失誤:圖表類型選擇不當、未標示單位、資料來源錯誤。
進階技巧(數據驗證、條件格式化、巨集)
- 數據驗證:限制輸入格式(如只能輸入數字或日期)。
- 條件格式化:根據條件自動變色,強調異常值。
- 巨集應用:自動化重複性操作(如批次格式設定)。
- 應用情境:大量資料審查、報表自動生成。
- 常見錯誤:巨集權限未開啟、條件設定邏輯錯誤。
考試準備與應試技巧
- 時間分配:先瀏覽所有題目,優先解答熟悉題型,最後處理較難題目。
- 考前一週清單:
- 熟讀官方大綱與教材。
- 練習歷屆真題,檢查易錯題型。
- 檢查Excel軟體版本與操作環境。
- 考試當天建議:
- 提前到場,確認電腦與軟體正常。
- 考前複習快捷鍵與常用函數。
- 保持冷靜,遇到不會的題目先略過,最後再回頭處理。
- 常見失分提醒:
- 忘記儲存檔案。
- 操作步驟遺漏(如未按要求命名工作表)。
- 公式參照錯誤。
推薦學習資源與工具
- 官方教材與練習手冊:最貼近考試內容,適合初學者與進階者。
- 線上課程:如 [Coursera] 提供系統化Excel教學,適合自學與進階提升。
- 專案管理工具:如 [Monday.com]、[ClickUp],內建多種報表與自動化功能,適合團隊協作與進階應用。
- Excel 練習網站:可模擬真實題型,提升實作能力。
- 應用建議:初學者可從官方教材與基礎課程入手,進階者可結合線上課程與專案工具學習自動化與資料分析。
常見問題FAQ
Q1:TQC Excel 106 證照有期限嗎?
A:證照通常無期限,但建議持續學習新版本功能以維持競爭力。
Q2:考試未通過可以補考嗎?
A:可再次報名參加,無補考次數限制,但需重新繳交報名費。
Q3:成績查詢方式?
A:考後約一至兩週可於官方網站查詢成績,並可下載電子證書。
Q4:考試時可帶參考資料嗎?
A:多數考場不允許攜帶參考資料,建議熟記常用函數與操作流程。
Q5:TQC Excel 106 與MOS Excel 有何差異?
A:TQC著重本地化題型與實作,MOS為國際認證,兩者皆具職場認可度。
結論與行動建議
TQC Excel 106 不僅是技能認證,更是職場競爭力的加分項。建議考生結合官方教材、線上課程與實作練習,針對常見題型與易錯點反覆練習。若希望進一步提升專案管理與團隊協作效率,可考慮導入如 [Monday.com]、[ClickUp] 等工具,將Excel技能應用於實際工作場景。立即規劃你的學習路徑,朝向Excel高手邁進!