什麼是UiPath？
UiPath簡介與RPA定義
UiPath是一套領先的機器人流程自動化（RPA）平台，專為協助企業與個人自動化重複性、規則明確的數位工作流程而設計。RPA（Robotic Process Automation）強調以軟體機器人模擬人類在電腦上的操作，減少人工錯誤、釋放人力資源。UiPath以直觀的拖放式介面著稱，即使沒有程式背景，也能快速上手。
UiPath目前在全球RPA市場中佔有領先地位，廣泛應用於金融、製造、醫療、行政、IT等產業，適合專案經理、團隊領導、知識工作者與希望提升效率的上班族。
UiPath主要功能與應用場景
UiPath可自動化多種日常辦公任務，例如：
- Excel數據處理與報表自動化
- 郵件自動分類、回覆與附件下載
- PDF檔案資料擷取與轉換
- 網頁爬蟲與資料擷取
- ERP、CRM等企業系統操作自動化
例如，專案經理可利用UiPath自動彙整專案進度報表，或自動下載與整理客戶回饋郵件，顯著提升團隊協作效率。
UiPath版本選擇與安裝指南
版本比較（免費/社群/企業）
UiPath提供多種版本，常見選擇如下：
| 版本 | 適用對象 | 主要特色 |
|---|---|---|
| 社群版（Community） | 個人、學習者、小型團隊 | 免費、功能完整、雲端授權、適合入門 |
| 企業版（Enterprise） | 中大型企業 | 進階安全、集中管理、技術支援、商用授權 |
| 教育版/開發者版 | 學校、開發者 | 針對教育用途，功能與社群版類似 |
入門建議先從社群版開始，後續若有商業需求可升級企業版。
系統需求與安裝步驟
安裝UiPath前，請確認：
- 作業系統：Windows 7以上
- 記憶體：至少4GB RAM
- 硬碟空間：2GB以上可用空間
- 需安裝.NET Framework 4.7.2以上
安裝流程：
- 前往UiPath官方網站註冊帳號。
- 登入後於下載區選擇適合的版本（建議社群版）。
- 下載安裝程式並依指示完成安裝。
- 首次啟動時登入UiPath帳號啟用授權。
安裝常見問題與解決方法
- 無法啟動安裝程式：請確認Windows帳戶權限，並以系統管理員身分執行。
- .NET Framework錯誤：先安裝或更新至4.7.2以上版本。
- 授權啟用失敗：檢查網路連線，或重新登入UiPath帳號。
UiPath Studio介面與基本操作
主要介面說明
UiPath Studio是自動化流程設計的核心工具，主要介面包含：
- 工具欄：新建、開啟、儲存專案，執行與調試流程。
- 活動面板：收錄所有可用自動化活動（如讀取檔案、發送郵件等）。
- 屬性面板：顯示並編輯選中活動的詳細設定。
- 設計面板：流程設計區，拖放活動並串接邏輯。
專案結構與檔案管理
每個UiPath專案包含：
- 主流程檔（Main.xaml）
- 依需求新增的子流程（Workflow）
- 設定檔（如config.xlsx）
- 輸出/暫存資料夾
建議定期備份專案資料，並善用版本控制工具（如Git）管理流程變更。
實作：打造你的第一個UiPath自動化流程
新建專案流程
- 開啟UiPath Studio，點選「新建專案」。
- 選擇「流程」類型，命名專案並選擇儲存路徑。
- 完成後自動進入設計面板。
拖放與配置常用活動（以Excel自動化為例）
以自動化彙整Excel報表為例：
- 從活動面板拖曳「Excel Application Scope」至設計面板。
- 在屬性面板設定目標Excel檔案路徑。
- 在Scope內部拖入「Read Range」活動，讀取指定工作表資料。
- 新增「Write Range」活動，將資料寫入新檔案或其他工作表。
執行、調試與錯誤排查
- 點選工具欄「執行」按鈕，流程即開始運作。
- 若遇錯誤，可使用「調試」模式逐步檢查流程。
- 常見錯誤如檔案路徑錯誤、Excel未關閉、資料格式不符，建議逐步檢查屬性設定與檔案狀態。
進階功能與實用技巧
變量、資料型態與資料傳遞
UiPath支援多種變量型態（如Int32、String、Boolean、DataTable）。舉例：
- 使用String變量儲存檔案路徑。
- DataTable變量可儲存整張Excel表格，方便後續資料處理。
流程控制（If、For Each、Switch等）
- If：根據條件決定流程分支，例如判斷郵件主旨是否包含關鍵字。
- For Each：批次處理多筆資料，如逐一處理多個檔案。
- Switch：依據不同條件執行不同子流程。
自定義活動與擴充套件
可透過VB.NET或C#自訂活動，或於UiPath Marketplace下載第三方活動包（如PDF處理、郵件整合等），大幅擴充自動化能力。
Orchestrator與流程排程
UiPath Orchestrator是雲端/本地端流程管理平台，支援：
- 流程部署與版本管理
- 機器人排程自動執行
- 遠端監控與錯誤通知
例如，團隊可將自動化流程部署至Orchestrator，設定每天自動彙整報表並寄送主管信箱，無需人工干預。
UiPath應用案例與效益
辦公自動化（Excel、PDF、郵件等）
- Excel自動化：自動彙整多份報表、資料比對、批次產生統計圖表。
- PDF處理：自動擷取發票資訊、轉換格式、批次歸檔。
- 郵件自動化：自動分類、回覆、下載附件並歸檔。
網頁爬蟲與資料擷取
- 自動登入網站、搜尋資料、擷取表格內容並儲存至Excel。
- 例如人資部門自動擷取求職網站職缺資訊，快速建立人才庫。
專案管理/團隊協作自動化應用
- 自動同步專案進度至團隊協作平台（如Monday.com）。
- 定時彙整任務狀態，寄送進度提醒給團隊成員。
常見問題與學習資源
常見FAQ
-
Q：UiPath社群版可以商業使用嗎？
A：僅供個人與學習用途，企業商用需購買企業版授權。 -
Q：遇到流程執行失敗怎麼辦？
A：建議逐步調試，檢查活動屬性設定，善用「Log Message」活動追蹤流程。 -
Q：如何學習進階自動化技巧？
A：可參考UiPath官方學院、論壇、YouTube教學，或參加線上課程（如Coursera）。
學習建議與資源
- UiPath官方學院（UiPath Academy）：系統化課程，適合新手到進階。
- 社群論壇：解決實務問題、交流經驗。
- 線上課程平台（如Coursera）：結合理論與實作，適合自學。
UiPath與其他自動化工具比較
UiPath vs Power Automate/Automation Anywhere/Blue Prism
| 工具 | 優點 | 適用情境 |
|---|---|---|
| UiPath | 介面友善、社群活躍、活動豐富 | 跨部門自動化、快速原型開發 |
| Power Automate | 微軟生態整合佳、雲端服務強 | Office 365、SharePoint自動化 |
| Automation Anywhere | 企業級安全、流程規模大 | 金融、製造等大型企業自動化 |
| Blue Prism | 強調穩定性、嚴謹流程控管 | 高度合規需求的企業 |
選擇時建議根據現有IT環境、預算、團隊技能與自動化需求評估。
結語與推薦工具
UiPath適合希望自動化日常重複性工作的專案經理、團隊領導與知識工作者。無論是Excel報表、郵件管理還是網頁資料擷取，都能大幅提升效率。若團隊需進一步協作與專案管理，建議搭配Monday.com、ClickUp等協作平台，實現流程自動化與任務協同的最佳組合。
