Excel 值（Value）的基本概念
在Excel中，「值」指的是儲存在單元格內可被運算、分析或顯示的資料。常見的值型態包括數字、文字、日期/時間、布林值（TRUE/FALSE）等。理解不同型態的值及其與「格式」的差異，是正確運用Excel的基礎。
- 數字：可直接進行加減乘除等運算。
- 文字：純文字內容，無法直接參與數學運算。
- 日期/時間：本質上為數字，僅以特定格式顯示。例如「2023/12/31」實際儲存為一個數值。
- 布林值：僅有TRUE或FALSE，常用於邏輯判斷。
格式與值的差異：
格式僅影響顯示方式，不改變儲存於單元格的實際值。例如，將「1000」設定為貨幣格式，顯示為「$1,000」，但實際值仍為1000。
在Excel中輸入與編輯值
輸入數值、文字、日期與時間
- 數值：直接輸入「123」、「0.75」等即可。
- 文字：輸入「報表」、「A123」等，或在前方加上單引號（’）強制為文字。
- 日期/時間：依地區設定輸入，如「2023/12/31」或「31/12/2023」，時間可輸入「14:30」。注意，地區設定不同，日期格式會影響Excel的辨識。
常見錯誤與解決：
– 輸入「2023/13/01」會被視為文字，因月份超出範圍。
– 若數字左側顯示綠色小三角，代表其被視為文字，可用VALUE函數或其他方法轉換。
日期/時間儲存原理：
Excel將日期視為自1900年1月1日以來的天數，時間則為一天中的小數。例如「2023/12/31」實際值為「45291」。
編輯與批次修改值
- 單一編輯：雙擊單元格或選取後直接輸入新值。
- 批次修改：選取多個單元格，使用「尋找與取代」(Ctrl+H)快速替換內容。
- 快速填入：輸入新值後，拖曳右下角填滿控制點，可自動複製或遞增數據。
值的操作與管理
排序與過濾
- 排序：可依數值、文字或日期升降序排列。選取資料範圍，點選「資料」>「排序」。
- 過濾：利用「篩選」功能，快速顯示符合條件的資料。例如僅顯示金額大於1000的交易紀錄。
常見問題：
– 若數字被視為文字，排序時可能出現「1, 10, 2」的順序，需先轉換為數值。
– 日期格式不正確時，過濾可能失效。
資料填充與自動填寫
- 規律填充：輸入「1」和「2」，選取兩格後拖曳，可自動遞增。
- 自動填寫日期/時間：輸入「2023/1/1」，拖曳可自動產生連續日期。
- 常見陷阱：若資料為文字格式，填充可能無法正確遞增。
值在公式與函數中的應用
公式運算中的「值」
- 公式引用：=A1+B1，A1與B1的值會參與運算。
- 相對/絕對引用：A1為相對，$A$1為絕對，影響複製公式時的值來源。
- 值類型影響：若A1為文字「100」，B1為數字100，=A1+B1會產生#VALUE!錯誤。
實務案例：
在預算表中，若某欄金額被誤設為文字，公式加總時會出錯，需先將其轉換為數值。
VALUE 函數介紹與實例
語法：
=VALUE(text)
用途：
將代表數字的文字（如「100」、「2023/12/31」）轉換為真正的數值或日期。
範例：
– =VALUE(“100”) → 100
– =VALUE(“2023/12/31”) → 對應的日期數值
與其他轉換函數比較：
– NUMBERVALUE：可指定小數點與千分位符號，適合多語系資料。
– TEXT：將數值轉為文字，與VALUE相反。
產業應用情境：
匯入外部系統資料時，常遇到數字被當作文字儲存，利用VALUE函數可快速批次轉換，確保後續運算正確。
#VALUE! 錯誤解析與排查
#VALUE!錯誤成因：
– 公式中參與運算的單元格型態不符（如數字加文字）。
– 公式參照範圍包含空白或錯誤格式。
– 函數參數不正確。
排查步驟：
1. 檢查公式參照的單元格型態。
2. 利用「錯誤檢查」功能，定位問題來源。
3. 嘗試將文字型數字轉為數值（如用VALUE、乘以1、貼上數值）。
實例說明：
A1為「100」（文字），B1為100（數字），公式=A1+B1會出現#VALUE!。解法：將A1轉為數值。
進階技巧：
可搭配IFERROR函數處理錯誤，如=IFERROR(A1+B1, 0)，遇到錯誤時自動顯示0。
格式化值與數據清洗
數值、文字、日期格式設定
- 數值格式：可設為一般、貨幣、百分比等，僅影響顯示。
- 日期/時間格式：可自訂顯示方式，如「yyyy-mm-dd」。
- 文字格式：將數字設為文字時，無法參與運算。
格式化對值的影響：
格式僅改變外觀，不影響儲存值。但若將數字設為文字，會影響公式運算。
文字轉數值、批次轉換技巧
- VALUE函數：=VALUE(A1)
- 乘以1：=A1*1
- 貼上數值：複製後，選擇「貼上數值」。
- 資料分欄：利用「資料」>「文字分欄」將文字型數字轉為數值。
常見工具：
若需大量數據清洗，可考慮使用Monday.com、ClickUp等專案管理工具，協助團隊協作、追蹤數據處理進度，提升效率。
常見問題與實務應用
FAQ：Excel值常見疑問解答
Q1：為何數字顯示為文字，公式無法運算？
A：可能因匯入資料或手動輸入時被設為文字格式，需轉換為數值。
Q2：如何批次修正#VALUE!錯誤？
A：先找出錯誤來源，利用VALUE函數或資料分欄工具批次轉換，或用IFERROR包覆公式。
Q3：日期/時間為何無法正確顯示或計算？
A：檢查地區格式設定，確保輸入格式正確，必要時用VALUE或DATEVALUE函數轉換。
Q4：VALUE函數與NUMBERVALUE有何不同？
A：NUMBERVALUE可自訂小數點與千分位符號，適合多語系資料；VALUE則依預設地區設定。
實務案例：數據處理與報表應用
- 財務報表整合：多來源匯入資料時，常遇到數字被視為文字，需批次轉換後才能正確加總。
- 專案進度追蹤：利用VALUE函數將進度百分比文字轉為數值，便於統計與圖表呈現。
- 團隊協作：結合Notion或ClickUp等工具，將Excel數據整合至專案管理流程，提升跨部門溝通效率。
提升Excel效率的推薦工具
在大量數據處理、跨部門協作或自動化報表需求下，建議搭配Monday.com進行專案追蹤、ClickUp協助任務分配，或利用Notion整合知識管理，讓Excel的數據價值最大化。
結論
精通Excel中的「值」不僅能提升日常數據處理效率，更是進階資料分析、報表自動化的基石。建議讀者熟悉各型態值的特性、掌握VALUE函數與錯誤排查技巧，並善用現代協作工具，讓工作流程更順暢。立即實踐本教學內容，讓你的Excel技能再升級！
