VLOOKUP 函數簡介
VLOOKUP（查找垂直）是 Excel 中一個強大的函數，用於在表格或範圍內查找數據。它可以根據特定的查詢值在第一列中搜索，並返回同一行中其他列的值。這在我們需要從另一個工作表中獲取數據時尤其有用。
基本語法
VLOOKUP 函數的基本語法如下：
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])- lookup_value：需要查找的值。
- table_array：包含數據的範圍或表格。
- col_index_num：要返回的數據所在列的列號。
- range_lookup：可選項。 TRUE 代表近似匹配，FALSE 代表精確匹配。
在不同工作表中使用 VLOOKUP
假設我們有兩個工作表， ‘Sheet1’ 和 ‘Sheet2’。 我們希望在 ‘Sheet1’ 中查找存儲在 ‘Sheet2’ 中的信息。以下是詳細步驟：
步驟 1：準備數據
確保在 ‘Sheet2’ 中有你需要查找的值。例如，在 A 列存放查找值，在 B 列存放返回值。
Sheet2:
A B
1 查找值 返回值
2 1001 資料A
3 1002 資料B
4 1003 資料C
步驟 2：在 ‘Sheet1’ 中輸入查找值
在 ‘Sheet1’ 中指定一個查找值。例如，在 A2 單元格中輸入 ‘1001’。
步驟 3：使用 VLOOKUP 函數
在 ‘Sheet1’ 中的另一個單元格（如 B2），輸入以下公式來查詢 ‘Sheet2’ 中的數據：
=VLOOKUP(A2, 'Sheet2'!A:B, 2, FALSE)這個公式的含義如下：
- A2：查找值 ‘1001’。
- ‘Sheet2’!A:B：在 ‘Sheet2’ 的 A 列到 B 列範圍內查找值。
- 2：返回第 2 列（B 列）的值。
- FALSE：要求精確匹配。
步驟 4：檢查結果
在輸入公式後，B2 單元格應該顯示 ‘資料A’。重複這樣的步驟，可以查找其他對應的值。
常見問題與最佳實踐
確保表格格式一致
查找和返回的數據應該保持一致的格式，例如數字應該是數字格式，文本應該是文本格式。
確保查找範圍覆蓋所有相關列
在指定 table_array 時，確保涵蓋了用於查找和返回的所有列。
了解 VLOOKUP 的限制
VLOOKUP 只能查找第一列中的值，如果需要更靈活的查找，可以考慮使用 INDEX 和 MATCH 函數的組合。
總結
VLOOKUP 是一個在 Excel 中經常使用的函數，特別適合在不同工作表之間查找和提取數據。通過理解其基本語法和使用方法，可以大大提高工作效率。希望此教學對你有所幫助！
