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Kanban是什麼

Kanban的定義

Kanban是一種流行的項目管理方法,起源於日本,主要被用於優化工作流程。詞”Kanban”在日語中意為“看板”,它的基本思想是以視覺化的方式來管理工作,以便可以查看工作在整個過程中的位置。

Kanban的原理

Kanban體系的運作基於某些核心原則,包括:

視覺化工作流程

使用Kanban,工作項目在看板上用卡片呈現,從而使所有參與者都能看到工作流程中的每一部分。這有助於團隊成員理解整個流程並識別可能的瓶頸。

限制正在處理的工作

在Kanban看板中,一次只能處理一定數量的任務,這有助於確保資源不會被過度分配,並防止工作過度堆積。

管理流動性

通過衡量工作項目花費的時間(從開始到完成),團隊可以理解並控制工作的流動性,進而持續改進工作流程。

Kanban的優點

正確地使用Kanban方法可以有以下優點:

改進效率

Kanban可幫助團隊更有效地管理工作流程,減少浪費的時間和資源,從而大幅提升生產率。

提高溝通與協作

因為工作被視覺化,團隊成員可以輕易地理解他們在工作流中的位置,進而能更好地進行溝通和協作。

增強靈活性

由於Kanban允許在工作流程中進行調整,因此可以提供更大的靈活性來應對改變。項目的優先順位可以根據需求隨時變化,而不必時間表或進度表。