在現代工作環境中,團隊之間的協作和討論變得越來越重要,FigJam 作為熱門的數位白板工具,專為團隊理清思維過程和協作而設計。無論你是設計師、產品經理、市場營銷人員還是任何需要集思廣益的團隊成員,都能通過 FigJam 在線上共同創造、共享想法並討論流程圖。
那麼 FigJam 到底有哪些強大的功能和工具?如何幫助我們高效進行線上協作?我們已經為你測評整理了FigJam 優勢功能特點,更有詳細收費表格,讓你更好地選擇自己適用的功能方案,即刻開始線上協作!
目錄
ToggleFigJam 介紹:FigJam 是什麼?
FigJam 是 Figma 推出的協作工具,專注於團隊的思維過程、討論和協作,通過提供數位白板的環境,讓團隊成員可以在同一平台上共同工作、討論想法、創建流程圖和共享設計資源。
無論是團隊會議、項目討論、腦力激盪還是教學演示,FigJam 都能成為你的得力助手。它提供了豐富的工具和功能,如黏貼便條、線條和形狀繪製、註釋和評論等,讓你能夠以最自然的方式在線上白板上表達想法和設計。
而且,FigJam 的實時協作功能使團隊成員能夠即時參與討論,從而加速決策過程並提高工作效率。FigJam 的目標是提供一款直觀且易於使用的工具,讓你能夠自由地表達和視覺化自己的想法。
作為 Figma 的一部分,FigJam 與 Figma 的設計文件無縫集成,你可以輕鬆將白板上的內容轉換為 Figma 的設計資源,並進一步進行設計和原型制作。
總結而言,FigJam 是一款功能強大且易於使用的數位白板工具,旨在增強團隊的協作、設計和思維過程。無論你是設計師、產品經理還是任何需要與團隊共同創造和討論的人,FigJam 都能為其提供便捷且高效的線上協作平台。
FigJam 優勢功能特點
FigJam 作為線上數位白板工具,旨在提供團隊協作和思維過程的強大支持,具有豐富的功能和特點,讓團隊成員能夠在同一平台上共同工作、討論想法、創建流程圖和共享設計資源。
FigJam AI 功能
FigJam AI 是 Figma 提供的AI 智能服務,旨在利用人工智能技術來幫助你提高團隊的協作效率, FigJam AI 的核心功能有:
- 即時可視化想法: FigJam AI 可以幫助團隊成員將他們的想法快速轉化為視覺化模板。這些模板可以用於每週團隊同步、腦力激盪會議或回顧會議。
- 生成模板: 使用 FigJam AI,你可以根據簡單的提示來生成用於策略規劃和組織圖表的視覺時間軸等模板。你可以使用預建的提示或創建自己的提示。
- 排序便利貼: FigJam AI 可以快速將便利貼分類,幫助團隊減少手動組織的時間,從而專注於揭示更大的想法。
- 摘要便利貼: AI 功能可以一鍵摘要便利貼,清晰地提綱挈領和確定下一步行動,並可以快速生成鏈接以與他人分享摘要。
- 融入 ChatGPT 的能力: 利用 Jambot 來腦力激盪、提出破冰問題,或者編寫設計代碼。
FigJam AI 旨在通過自動化繁瑣任務來節省時間,從而幫助團隊更好地協作。无论是在线白板協作、會議和工作坊的互動、或者是即時腦力激盪,FigJam AI 都是支持的。
數位白板
FigJam 提供了能夠實時協作的虛擬白板環境,讓你和團隊可以在一個無限的畫布上自由繪製、創建和排列元素,包括文本框、形狀、圖片、圖示等。你可以使用筆刷、橡皮擦等繪畫工具,以直觀的方式表達自己的想法和設計。
- 多樣化的繪圖工具:FigJam 提供多種繪圖工具,你可以根據需要選擇不同的筆刷、線條粗細、顏色等,以創建出具有視覺吸引力的圖形元素。此外,你還可以使用形狀工具創建各種形狀,如矩形、圓形和橢圓形,並將它們自由調整、變形和組合。
- 點陣圖貼圖工具:FigJam 提供多種點陣圖貼圖工具,讓你能夠在白板上添加圖像、圖示和符號。這些貼圖可以用來表示想法、概念、角色或其他元素,使白板更加生動、具體和易於理解。你可以從預設的貼圖庫中選取圖片,或者上傳自己的圖片。
- 筆劃工具:FigJam 提供多種筆劃工具,如畫筆、荧光筆和橡皮擦。這些工具讓你能夠自由地在白板上繪製、標註和修改內容。你可以使用畫筆來繪製自定義圖形或連接關係,使用荧光筆來突出顯示重要部分,使用橡皮擦進行修正或清除不需要的筆劃。
流程圖和組織圖
FigJam 提供豐富的繪圖工具,如黏貼便條、線條、箭頭、形狀和圖示,你可以輕鬆創建流程圖、組織圖和心智圖。這些工具使得用戶能夠清晰地呈現流程、階層結構和關係。
同時,FigJam 提供了線條和箭頭工具,你可以輕鬆創建連接各個元素的流程圖和指引。這些線條和箭頭可以幫助你清晰地展示流程和關係,讓白板上的內容更易於理解和閱讀。
實時協作
FigJam 提供了快速共享和邀請功能,你可以將白板分享給團隊成員或外部合作夥伴。只需點擊分享按鈕,就可以快速生成共享連結或邀請郵件,將白板的存取權限分享給指定的人,讓團隊成員能夠快速參與討論和編輯,促進團隊間的協作和合作。
通過FigJam 的實時協作功能,多個用戶可以同時在白板上進行編輯、註釋和標註。每個用戶的操作都會即時同步,團隊成員可以看到彼此的動作,實現即時互動和共同協作,讓團隊能夠同步思考、集思廣益,更有效地解決問題和制定計劃。
註釋和評論(反饋與討論)
FigJam 讓你和團隊成員可以共同在白板上進行註釋和評論,直接在元素上添加文字註解,或使用標籤、箭頭等工具標示重點,大家能夠即時交流和共同討論設計思路,更好地理解和共享意見。
通過 FigJam 內建的黏貼便條和標籤功能,你可以輕鬆創建便條式的註解。這些便條可以用於記錄想法、提醒、重要資訊或註解,可以隨意移動、調整大小和重新編輯內容。
此外,你還可以使用標籤工具在圖形元素上添加標籤,以更清晰地標記和組織內容。
投票功能
FigJam 的投票功能可以幫助團隊快速收集和整理意見。你可以在白板上添加投票區塊,然後邀請團隊成員進行投票。這對於集思廣益、做出決策或排定優先次序非常有用。你可以輕鬆查看投票結果,以便更好地理解團隊的共識和意見分歧。
來源:Free Online Whiteboard for Teams | FigJam
設計資源共享
FigJam 與 Figma 的設計工具無縫集成,你可以直接將白板上的內容轉換為 Figma 的設計資源,進一步進行設計和原型制作。這樣,設計師可以通過 FigJam 快速將想法轉化為可編輯的設計文件,進一步深入設計和開發過程。
延伸閱讀 → 最新 Figma 教學:設計新手指南!最全功能詳解+費用總結!
可導出功能
你可以將 FigJam 中的內容導出為圖像(如PNG、JPG)或 PDF 文件,方便保存和共享白板的內容。這樣你還能夠將白板的內容輕鬆地嵌入到報告、演示文稿或其他文檔中,或與他人共享。
直觀易用
FigJam 的界面設計和操作方式都直觀且易於使用,你可以快速上手並充分利用工具和功能,輕鬆創建、編輯和共享內容,無需大量的學習成本。
瀏覽器兼容性
FigJam 是基於瀏覽器運行的應用程序,它支持多種主流瀏覽器,包括Google Chrome、Mozilla Firefox、Safari等。這意味著用戶無需安裝任何軟體,只需在支持的瀏覽器中打開FigJam網站,即可立即開始使用。
這些優勢功能特點使得 FigJam 成為一款功能強大且易於使用的數位白板工具,能夠提升團隊的協作效率,促進團隊成員之間的創造力和合作。無論是在設計領域、專案管理還是教育領域,FigJam 都能成為團隊的得力助手。
FigJam 收費方案
FigJam 提供免費方案和三種收費方案,其中 Professional 收費計劃對學生和教育者免費。你可以根據自己的實際工作需要和預算來選擇功能、價格合適的方案進行使用,讓我們一起來看看這幾種方案的具體功能區別:
FigJam 免費方案
你可以永久免費使用FigJam 免費方案,適用於個人用戶。
- 3 個 Figma 和 3 個 FigJam 文件:你可以同時擁有三個 Figma 和三個 FigJam 文件,讓你能夠同時進行多個設計和協作項目。
- 無限個人文件:你可以在 Figma 中建立無限數量的個人文件,方便你組織和管理自己的設計項目。
- 無限合作者:在 Figma 中,你可以無限制地邀請他人來協作你的設計文件,讓團隊成員或合作夥伴能夠輕鬆參與和貢獻。
- 外掛和插件使用:Figma 提供了豐富的外掛和插件生態系統,可以擴展軟體功能,以提高效率和增強設計能力。
- 行動設備裝置適用:Figma 支援多平台,包括行動設備,讓你能夠隨時隨地進行設計和協作工作。
- 自帶音樂播放器:Figma 內建音樂播放器功能,讓你在設計的同時享受音樂,提升創作的愉悅感和專注力。
- 可使用其內建的現成模板:Figma 提供了許多內建的現成模板,讓你能夠快速起步並加快設計流程,節省時間和精力。
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FigJam Professional 方案(年付:$3/月/人)
FigJam Professional 方案包含免費版所有功能,還提供更多進階白板工具,適用於初創團隊等。
- 無限 FigJam 文件:你可以在 FigJam 中建立無限數量的文件,方便你進行思維導圖、討論和協作工作。
- 公開會議:FigJam 提供公開會議功能,讓你能夠邀請任何人參加會議,無需限制參與者的數量或帳戶註冊。
- 共享權限:你可以根據需要設置文件的共享權限,例如僅限團隊成員、特定人員或公開分享,以控制文件的訪問範圍。
- 團隊庫:FigJam 提供團隊庫功能,讓你能夠集中管理和組織團隊共享的文件,方便團隊成員共同使用和編輯。
- 音訊對話:FigJam 內建音訊對話功能,讓你能夠在討論和協作過程中進行實時語音交流,促進更有效的溝通和協作。
- 投票功能:FigJam 提供投票功能,讓你能夠在討論中收集意見和做出決策,成員可以投票表達自己的意見,方便快速達成共識。
- 提供更大的存儲空間:付費方案提供額外的存儲空間,以便存儲更多的文件和內容。
- 高級支援:付費用戶享有更優先的支援服務,可以獲得更快速的回應和幫助。
FigJam Organization 方案(年付:$5/月/人)
FigJam Organization 方案包含Professional 版所有功能,還提供更多團隊協作適用的進階白板工具,適用於各類型專案團隊及企業用戶。
- 組織範圍的圖書館:透過組織範圍的圖書館功能,你可以在整個組織內共享和存取設計資源,提升協作和一致性。
- 集中內容管理:使用集中內容管理功能,你可以有效地管理和維護設計元素、檔案和資源,確保團隊成員能夠輕鬆找到所需的內容。
- 自訂模板:透過自訂模板功能,你可以建立和使用自己的設計模板,節省時間並確保一致的品牌形象和設計風格。
- 自訂調色板:自訂調色板功能使你能夠創建並管理自己的顏色調色板,以確保設計中使用的顏色一致性和品牌規範。
- 統一管理和計費:統一管理和計費功能讓你能夠方便地管理和追蹤設計工具的使用和成本,提供更好的資源分配和財務控制。
- 私人插件和小部件:使用私人插件和小部件功能,你可以自行開發、安裝和使用定製的插件和小工具,滿足特定的設計需求。
- 單一登入:單一登入功能讓你可以你使用一組憑證(例如帳號和密碼)進入設計工具,提供便利的登入體驗和安全性。
FigJam Enterprise 方案(年付:$5/月/人)
FigJam Enterprise 方案包含 Organization 版所有功能,還提供更高級的企業安全功能和客戶支援服務,適用於大型企業用戶。
- 專用工作空間:專用工作空間讓你能夠專注於特定的設計項目或任務,提供一個專屬的環境來組織和管理你的工作。
- 先進的設計系統:先進的設計系統功能提供了一套模塊化和可重用的設計元素,以促進一致性和效率,同時確保設計的品質和視覺一致性。
- 訪客訪問控制:訪客訪問控制功能讓你能夠控制外部訪客對你的設計文件的訪問權限,確保僅授予需要的訪問權限。
- 透過 SCIM 設定角色:透過 SCIM(System for Cross-domain Identity Management)設定角色功能,你可以在組織的身份管理系統中管理和分配角色,以便更有效地管理使用者訪問權限。
- 閒置超時:閒置超時功能可以讓你的賬戶在一段時間不活動後自動登出,以加強安全性和保護設計資料的機密性。
- 強制密碼連結:強制密碼連結功能要求使用者在特定的時間間隔內變更密碼,以提高帳戶的安全性和防範未授權訪問。
- 網路存取限制:網路存取限制功能允許你限制設計工具的網路存取範圍,以確保只有經授權的網路可以訪問工具和資源。
- 入職和帳戶支援:入職和帳戶支援功能提供了對新成員的引導和支援,以確保他們能夠順利設定和使用設計工具。
- 公共連結過期:公共連結過期功能可設定公開分享的連結在一段時間後失效,以控制訪問的有效期限,保護設計資料的安全性。
Figma 付費方案的價格和具體細節可能會根據地區和使用者數量而有所不同。通常,付費方案以每用戶每月或每年的訂閱模式進行收費。
此外,如果你需要使用 Figma 的其他功能,如設計和原型制作等,可能需要考慮 Figma 的付費方案,因為 FigJam 是 Figma 的附加功能。
FigJam與Miro 比較
Miro 同樣是一款多功能的線上協作和視覺化工具,旨在促進團隊的創意思維、討論和協作,通過提供虛擬白板,讓團隊成員可以在其中創建、編輯和共享各種內容,包括思維導圖、設計原型、流程圖、便箋和註釋等。
Miro 也支援實時協作,使團隊成員可以隨時隨地進行在線編輯和討論。此外,Miro還提供了豐富的模板和工具,幫助團隊快速啟動並組織他們的工作,提高效率和創造力。
那麼,Figjam和Miro哪個更好用?我們整理了一份比較表格,去比較Figjam和Miro的功能特點。
功能特點 | FigJam | Miro |
---|---|---|
用途和焦點 | 頭腦風暴、概念設計、流程圖、原型設計等 | 頭腦風暴、設計思維、專案管理、會議策劃等 |
界面和工具 | 簡潔、直觀、多樣化的繪圖工具、黏貼便條等 | 豐富多樣、各種工具和模板、評論、視頻會議等 |
整合能力 | 與 Figma 無縫集成 | 與 Jira、Slack、Trello 等集成 |
安全和隱私 | Figma 的安全和隱私措施 | 多層級安全措施、數據加密、訪問控制等 |
FigJam和Miro都是功能豐富的協作和視覺化工具,但它們在某些方面有一些不同之處,如上述表格:
FigJam是由Figma開發的,專注於設計團隊的協作需求。它提供了直觀易用的界面和工具,使團隊能夠實時協作、討論和共享想法。FigJam特別適合在設計過程中進行思維導圖、討論和設計原型。它與Figma設計工具無縫集成,方便團隊在設計過程中進行無縫的轉換和合作。
Miro則是一個更為綜合的協作和視覺化平台,適用於各種團隊和協作需求。它提供了一個虛擬白板,使團隊能夠創建、編輯和共享各種內容,包括思維導圖、流程圖、設計原型和註釋等。Miro強調多功能性和彈性,並提供了豐富的模板和工具,以適應不同團隊的需求。
在功能方面,FigJam著重於設計相關的功能,並與Figma無縫集成,使得設計團隊能夠更流暢地從設計到協作。Miro則提供了更廣泛的協作和視覺化功能,適用於各種團隊和協作場景。
因此,選擇FigJam還是Miro取決於團隊的具體需求。如果你的團隊主要是設計團隊,並且需要與Figma設計工具無縫協作,那麼FigJam可能更適合。而如果你的團隊需要更廣泛的協作和視覺化功能,以及適應不同協作場景的彈性,那麼Miro可能是更好的選擇。
延伸閱讀:【Miro 教學】免費線上白板,便利貼+心智圖,遠距協作必備!
我和團隊是否適合用FigJam?
FigJam 作為功能豐富的線上協作和討論平台,特別適合設計團隊、產品團隊和創意團隊等使用,進行直觀的實時協作、思維導圖、討論和共享想法:
設計團隊
對於設計團隊來說,FigJam 是十分理想的思維規劃和創意碰撞工具,以用於腦力激盪、概念設計、流程圖、原型設計等。
FigJam 的多樣化繪圖工具和集成功能,讓設計團隊能夠快速創建、共享和討論設計概念,並無縫地將其轉換為 Figma 的設計資源。
來源:FigJam – The Online Collaborative Whiteboard for Teams
協作團隊
同樣,需要聯合協作的團隊也很實用使用FigJam 進行在線溝通和文件共享,通過其共享和邀請功能,你們可以輕鬆地將白板分享給團隊成員或外部合作夥伴,讓他們參與討論、編輯和提供反饋。這對於需要多人協作、共同創建和討論內容的團隊非常有用。
跨部門團隊
如果你們是跨部門的團隊,FigJam 可以幫助你們促進跨功能性合作和溝通。你們可以使用黏貼便條和標籤功能記錄想法、提醒和重要資訊,使用線條和箭頭創建流程圖和指引,以清晰地展示流程和關係。
這能夠幫助不同部門之間更好地理解彼此的需求和工作流程。
遠程團隊
如果你們是遠程團隊或分散在不同地點的成員,FigJam 的瀏覽器運行和快速共享功能非常方便。你們可以在不同的時區和地點上同時討論和編輯白板,促進跨地域的協作和合作。
總的來說,FigJam 是一款靈活且易於使用的白板工具,適合各種團隊使用。無論你們是設計團隊、協作團隊、跨部門團隊還是遠程團隊,FigJam 都能幫助你們創建和討論想法,促進協作和溝通。
【FigJam 教學】如何用FigJam進行腦力激盪?
當使用 FigJam 進行腦力激盪時,有以下操作步驟可以參考:
首先,創建一個新的 FigJam 白板
- 在 Figma 中打開 FigJam。
- 點擊「New File」創建一個新的 FigJam 文件。
- 選擇一個白板模板或從空白開始。
然後,定義主題或問題:在白板的頂部,寫下你要進行腦力激盪的主題或問題。例如,「改善產品使用者體驗」。
如果有需要,你可以添加參與者:在白板的一側,添加參與者的頭像或名稱。這些是參與腦力激盪的團隊成員或參與者。
接下來,你可以使用點陣圖貼圖和便條功能開始編輯你的白板和想法:
- 使用 FigJam 的點陣圖貼圖工具,將圖片拖放到白板上,以代表不同的想法、概念或元素。
- 使用便條工具,在白板上添加文字便條,寫下你的想法、建議或註解。
同時,你也可以進行想法的組織和分類:
- 將相關的點陣圖貼圖和便條群組在一起,以便更好地組織和分類你的想法。
- 使用線條工具連接相關的元素,建立流程圖或顯示關聯性。
如果有添加團隊參與者,這個時候你還可以和他們在白板中進行討論和交流:
- 邀請團隊成員參與討論,並在白板上共享他們的想法和意見。
- 使用 FigJam 的評論功能,在相關的元素上進行討論和回饋。
如果有需要,你們也可以進一步發展和決策:
- 根據討論和交流的結果,進一步發展和完善想法或概念。
- 參與者可以使用 FigJam 的筆劃工具,在白板上進行修改、添加或註解,以逐漸達成共識。
最後,你們可以根據整理整個過程中的想法,提煉結果:
- 整理和提煉腦力激盪過程中的重點和結果。
- 將結果轉換為 Figma 的設計資源,如原型或設計文件,以便進一步開發和實施。也可以將其導出,分享到其他工具中進行下一步的工作。
延伸閱讀 → 心智圖是什麼?怎麼畫?5 步學會高效理清思維!
【FigJam 教學】如何用FigJam進行線上流程圖協作?
以下是使用 FigJam 進行線上協作流程圖的實例教學:
和前面的步驟相同,第一步也是先創建一個新的 FigJam 白板:
- 在 Figma 中打開 FigJam。
- 點擊「New File」創建一個新的 FigJam 文件。
- 選擇一個白板模板或從空白開始。
然後,你需要確定流程圖的主題或目標:在白板的頂部,寫下你想要呈現的流程圖的主題或目標。例如,「訂單處理流程」。
接著,你就可以添加流程圖元素,編輯流程圖:
- 使用 FigJam 的線條和箭頭工具,在白板上繪製流程圖的各個步驟和連接關係。
- 使用點陣圖貼圖工具,添加符號或圖標以表示不同的流程步驟或操作。
你也可以根據工作分配任務和角色:
- 使用便條工具,在白板上寫下每個流程步驟的具體任務和負責人。
- 使用線條工具連接任務和相應的角色,以顯示任務分配和負責人。
同時,你可以和團隊成員進行工作流程的協作和討論:
- 邀請團隊成員參與協作,共同編輯流程圖。
- 使用 FigJam 的評論功能,在白板上進行討論、提出建議或回答問題。
在討論後,你們可以繼續調整和優化流程圖:
- 根據團隊的討論和反饋,對流程圖進行必要的調整和優化。
- 使用筆劃工具進行修改、添加或註解,以改進流程圖的清晰度和準確性。
最後,整理前面的討論和想法,將流程圖保存和分享:
- 保存你的 FigJam 文件,以便將來再次訪問和編輯。
- 使用 FigJam 的分享功能,與團隊成員共享流程圖,讓每個人都能夠查看和註解。
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FigJam 的常見問題(FAQs)
FigJam 是 Figma 的協作工具,專注於團隊的思維過程、討論和協作。它提供了一個虛擬白板,讓團隊成員可以在同一平台上共同工作、討論想法、創建流程圖和共享設計資源。
FigJam 與 Figma 的主要區別在於用途和功能。Figma 是一個設計和原型制作工具,而 FigJam 則是一個專注於協作和思維過程的工具。FigJam 提供了更多的白板和討論功能,並且更適合於集思廣益、團隊協作和腦力激盪。
FigJam 是 Figma 的一個免費功能,對於所有 Figma 用戶都是免費的。你可以直接在 Figma 中使用 FigJam,無需額外付費。
FigJam 具有實時協作功能,可以讓多個用戶同時在白板上進行編輯和註釋。你可以邀請團隊成員加入白板,他們可以即時看到其他人的操作並進行互動。
目前,FigJam 的集成和插件支援相對有限。然而,Figma 正在不斷擴展 FigJam 的功能和生態系統,未來可能會提供更多的集成和插件選項。
是的,你可以將 FigJam 中的內容導出為圖像或 PDF 文件。這使你可以保存和共享白板的內容,或將其用於其他文件和報告中。