【ClickUp 教學】2026 免費版評測｜費用與優缺點

想用一個工具取代手上的 Trello + Google Docs + Toggl？ClickUp 號稱「Everything App」，把專案管理、甘特圖、看板、文件協作、時間追蹤全部整合在同一平台。這篇 ClickUp 教學會從評價、功能、收費、中文設定到實際操作一次講清楚——如果你也在猶豫 ClickUp、Asana、Monday.com 該選哪個，後半段有完整的三方對比。

ClickUp 是什麼？

如果你正在找一個工具來取代同時使用的 Trello + Google Docs + Toggl + Miro，ClickUp 可能就是你要的答案。

ClickUp 自稱「Everything App」——把任務管理、甘特圖、文件協作、白板、時間追蹤、目標設定、Sprint 管理和團隊聊天全部塞進同一個平台，目前全球超過 200 萬個團隊在使用。這種「什麼都做」的策略是 ClickUp 和 Asana、Trello 最大的區別：你只需要一個工具就能搞定幾乎所有專案管理需求，但代價是介面比較複雜，新手需要一點時間適應。

好消息是 ClickUp 提供免費版（無限任務、無限成員），你可以零成本開始試用。接下來我們會先評測 ClickUp 的優缺點，再介紹核心功能、中文設定方法和完整操作教學。如果你同時在考慮 Asana 或 Monday.com，文章後半段也有詳細的三方對比。

ClickUp 評價：優缺點實測分析

ClickUp 好用嗎？以下是根據實際操作體驗整理出的優缺點，幫你在試用之前先有個底。

ClickUp 優點

一個工具取代多個訂閱，省錢又省事： ClickUp 把任務管理、文件編輯器（ClickUp Docs）、白板、目標追蹤（OKR）、時間記錄、表單、聊天全部內建在同一個平台。以 5 人小團隊為例，分別訂閱 Asana（任務）+ Google Docs（文件）+ Miro（白板）+ Toggl（時間追蹤），每月成本可能超過 $50 美元。ClickUp 無限方案只需 $35 美元（5人 × $7），功能全部包含。

免費版比 Asana 和 Monday.com 都慷慨： ClickUp 免費版支援無限任務和無限成員數量。Monday.com 免費版最多 2 人，Asana 免費版最多 15 人。個人使用者或小型團隊可以零成本體驗 ClickUp 的核心功能。

自定義深度業界領先： 你可以為每個 Space 設定獨立的任務狀態流程（例如「設計部門」用「草稿 → 審核 → 定稿」，「開發部門」用「Backlog → In Progress → QA → Done」）、建立自定義欄位追蹤任何數據（預算、客戶名稱、優先順序評分等）、以及設定條件觸發的自動化規則。

超過 15 種視圖： 同一組任務可以同時用列表、看板、甘特圖、日曆、時間軸、心智圖、工作負載等視圖查看。專案經理看甘特圖掌握時程，設計師看看板追蹤進度，主管看儀表板看數據——每個角色都能用最適合自己的方式工作。

內建 Sprint 管理： 對於敏捷開發團隊，ClickUp 原生支援 Sprint 週期、Story Points、燃盡圖和速度追蹤，加上 GitHub/GitLab 整合，不需要額外訂閱 Jira。

ClickUp 缺點

學習曲線比 Asana 和 Trello 都陡： 第一次打開 ClickUp，你會被層級結構搞混——Workspace > Space > Folder > List > Task > Subtask，一共六層。大多數用戶只需要 Space > List > Task 三層，但 ClickUp 沒有「簡化模式」，所有層級都默認顯示。相比 Asana 的兩層結構（Project > Task）或 Trello 的 Board > Card，上手門檻明顯更高。

資料量大時效能會變慢： 當一個 Space 內累積數百個任務加上多種視圖，加載時間會明顯增加。部分用戶在 Reddit 反映切換視圖需要等 3-5 秒，甘特圖在任務量大時卡頓。ClickUp 4.0 改善了部分效能，但與 Asana 和 Monday.com 相比仍有差距。

沒有繁體中文介面： 截至 2026 年，ClickUp 僅支援英語、法語、西班牙語等 6 種語言，沒有繁體中文或簡體中文。可以透過 Chrome 翻譯或擴充功能替代，詳見下方的 ClickUp 中文設定教學。

免費版限制比想像中嚴格： 「無限任務、無限成員」聽起來美好，但 60MB 儲存空間大約只能上傳 10-15 張截圖或 2-3 個 PDF；甘特圖和自定義欄位各限約 60-100 次使用，用完不能再新增（不是每月重置）；最多 5 個 Space。

手機 App 功能不完整： iOS 和 Android App 可處理任務查看、評論和狀態更新，但甘特圖編輯、白板、自定義儀表板等進階功能僅限桌面版。

過度自定義容易失控： 我們見過不少團隊建了十幾種任務狀態、數十個自定義欄位、多個重疊的自動化規則，最後連自己都搞不清楚工作流程。建議導入前先制定明確的使用規範。

ClickUp 適合誰？不適合誰？

適合： 需要用一個工具取代多個軟體訂閱的團隊、預算有限但需要進階功能的小型團隊、喜歡深度自定義的使用者、敏捷開發團隊。

不太適合： 團隊成員英文能力有限且需要中文介面、偏好簡潔直覺的操作體驗、經常需要在手機端完成進階操作。如果這更像你的情況，可以參考提供繁體中文介面的 Monday.com，或看看我們的12款專案管理軟體對比推薦。

ClickUp 功能介紹

了解完優缺點，接下來看看 ClickUp 的核心功能具體能做什麼。以下是最常用的幾大功能模組。

ClickUp 看板功能（Board View）

ClickUp 看板是最直觀的任務管理視圖。你可以將任務按狀態（待處理、進行中、已完成）分欄排列，直接拖放卡片來更新進度。每張卡片上會顯示負責人、截止日、優先級和標籤，讓你一眼掌握專案全貌。看板也支援按負責人、標籤或優先級分組，滿足不同的管理需求。

延伸閱讀 → 掌握 Kanban 看板管理核心方法，提升你的專案管理能力！

ClickUp 甘特圖功能（Gantt Chart）

ClickUp 甘特圖讓你用時間軸的方式規劃和追蹤專案進度。你可以設定任務的開始日和截止日，用拖曳方式調整時程，並建立任務之間的依賴關係（例如 A 完成後才能開始 B）。當上游任務延遲時，甘特圖會自動標示受影響的下游任務，幫助你及早發現時程風險。免費版可使用甘特圖但有次數限制，無限版以上則無限制。

延伸閱讀 → 【甘特圖教學】一鍵生成甘特圖｜Excel＋其他工具新手教程！

ClickUp Docs 文件協作

ClickUp Docs 是 ClickUp 內建的文件編輯器，類似 Google Docs 或 Notion 的功能。你可以在 ClickUp 內直接建立、編輯和共享文件，支援富文本格式、嵌入圖片和表格、即時多人協作、以及將文件連結到特定任務。團隊不需要切換到其他文件工具，會議記錄、專案規格書、SOP 文件都可以在 ClickUp 內完成。

ClickUp 時間追蹤（Time Tracking）

ClickUp 內建原生的時間追蹤功能，你可以直接在任務中啟動計時器記錄工作時間，或手動填入時數。記錄的時間數據可以生成報告，查看每個成員、每個專案或每個時段的時間分配。對於按時計費的團隊（如接案工作室、顧問公司），這個功能特別實用——不需要額外訂閱 Toggl 或 Harvest。

ClickUp Brain AI 功能

ClickUp Brain 是 ClickUp 的 AI 附加功能（+$7/人/月），提供三大能力：AI 知識管理員可以搜尋工作區內的所有任務、文件和評論，直接回答團隊成員的問題（例如「上次行銷活動的 ROI 是多少？」）；AI 專案經理自動生成任務摘要、進度更新和 Standup 報告；AI 寫作助手協助撰寫任務描述、文件內容和電子郵件。Brain AI 僅限付費方案（無限版以上）加購。

其他實用功能

除了以上核心功能，ClickUp 還提供：

• 行事曆視圖： 按日期顯示所有任務截止日，可與 Google Calendar 雙向同步
• 待辦事項和 Checklist： 在任務內建立細項清單，逐項勾選完成
• 提醒通知： 自定義通知規則，確保不錯過截止日和重要更新
• 白板（Whiteboards）： 內建視覺化協作白板，適合腦力激盪和流程設計
• 表單（Forms）： 建立表單收集需求、Bug 回報或客戶反饋，自動轉為任務
• 目標追蹤（Goals）： 設定 OKR 或 KPI，追蹤團隊目標達成率
• 工作負載視圖（Workload）： 查看每位成員的任務分配量，避免過勞或閒置

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ClickUp 中文設定教學

ClickUp 目前沒有官方繁體中文介面，但中文使用者仍然可以順利操作。以下三種替代方案從最簡單到最進階排列。

用 Chrome 翻譯 ClickUp 介面為中文

這是最快的方法，適合想立刻上手的用戶。

操作步驟：

1. 用 Google Chrome 瀏覽器開啟 app.clickup.com
2. 頁面載入後，在空白處按右鍵 → 選擇「翻譯成中文（繁體）」
3. 如果沒有出現翻譯選項，點擊網址列右側的翻譯圖標（🌐），選擇「中文（繁體）」
4. 要設為永久翻譯：點擊翻譯列的「⋮」→ 勾選「一律翻譯英文」

已知限制： 部分按鈕文字翻譯後可能換行或溢出按鈕範圍，導致排版混亂；搜尋功能和「/」命令列仍需英文輸入；動態載入的內容（彈出式選單、下拉選項）不一定會自動翻譯；專業術語如「Sprint」「Burndown」可能被錯誤翻譯。

建議： 先用英文介面操作 1-2 天熟悉按鈕位置和術語，之後再開啟翻譯。這樣即使翻譯有誤，你也能根據位置判斷功能。

想看雙語對照？ 如果你希望同時顯示英文原文和中文翻譯（而非直接取代），可以安裝免費的「沉浸式翻譯」Chrome 擴充功能，在設定中開啟雙語對照模式即可。適合正在學習 ClickUp 術語的團隊成員。

方法二：用中文建立所有工作內容（長期最實用）

你在 ClickUp 裡日常看到的文字，大部分是自己建立的任務名稱、描述和評論，而不是介面按鈕。所以長期最實用的做法是把工作內容全部中文化：

• 將 Space 命名為中文（例如「行銷部門」「產品開發」）
• 修改任務狀態為中文：Space 設定 → Status → 將「To Do」改為「待處理」、「In Progress」改為「進行中」、「Complete」改為「已完成」
• 建立中文標籤（Tags）：「急件」「待確認」「本週」
• 將自定義欄位命名為中文：「負責人」「預算金額」「客戶名稱」
• 在 ClickUp Docs 中用中文撰寫所有文件

建議為團隊建立一份術語對照表，統一常用英文的中文翻譯：Space = 空間、Folder = 資料夾、List = 列表、Assignee = 負責人、Due Date = 截止日、Priority = 優先級。避免成員各用各的翻譯造成溝通混亂。

如果繁體中文介面是團隊不可妥協的需求，Monday.com 是目前主流專案管理工具中唯一提供完整繁體中文介面的選項。

ClickUp 教學：從註冊到上手完整指南

以下是 ClickUp 的完整操作教學，帶你從零開始建立工作區、管理任務到追蹤專案進度。

教學基於 ClickUp 4.0 介面。4.0 版本引入了全新的全域導航列（左側黑色垂直導航欄），可快速切換 Home、Chat、Docs、Whiteboards 和 Brain。

步驟一：註冊 ClickUp 帳戶

1. 前往 ClickUp 官網，點擊「Get Started Free」
2. 使用 Google 帳號、SSO 或電子郵件註冊
3. ClickUp 會引導你設定第一個工作區（Workspace），包括命名和邀請成員
4. 在全域導航列左上角點擊工作區名稱，可切換或建立新的工作區

步驟二：理解 ClickUp 層級結構

開始建任務之前，先搞懂 ClickUp 的組織層級——這是多數新手最容易卡住的地方：

層級	說明	範例
Workspace（工作區）	最高層級，一個公司用一個	「我的公司」
Space（空間）	按部門或大型專案劃分	「行銷」「產品開發」
Folder（資料夾）	可選的中間分組層	「社群媒體」「內容行銷」
List（列表）	存放任務的地方	「Q1 貼文排程」
Task（任務）	具體工作項目	「撰寫 IG 文案」
Subtask（子任務）	任務的細分步驟	「設計配圖」

小型團隊建議： 只用 Space > List > Task 三層就夠了，不需要 Folder。從簡單開始，需要時再加層級。

步驟三：建立 Space 和第一批任務

1. 在左側導航列點擊 Space 旁的「+」或底部的「Create Space」
2. 命名你的 Space（建議用中文，例如「行銷部門」）
3. 在 Space 中建立 List，點擊「+ Add Task」建立任務
4. 填入任務名稱、指派負責人（Assignee）、設定截止日（Due Date）和優先級（Priority）
5. 需要細分時，在任務詳情頁點擊「Add Subtask」

步驟四：用看板和甘特圖管理進度

看板視圖： 在 List 頁面頂部點擊「Board」，任務按狀態自動分欄（待處理 → 進行中 → 已完成）。拖放卡片即可改變狀態。

甘特圖視圖： 點擊「+ View」→「Gantt」新增甘特圖。設定任務的開始和截止日後，甘特圖會自動生成時間軸。可直接拖曳調整時程和設定依賴關係。

其他常用視圖： 日曆視圖（Calendar）按日期顯示截止任務、時間軸視圖（Timeline）展示成員任務分配、工作負載視圖（Workload）檢查任務量是否均衡。

步驟五：團隊協作和文件共享

1. 在任務詳情頁點擊「Assignee」指派負責人，評論區輸入「@成員名稱」通知特定成員
2. 點擊「Attachments」上傳文件附件
3. ClickUp 4.0 新功能： 全域導航列的「Chat」可直接進入團隊聊天，「Docs」可建立共享文件——不需要切換到 Slack 或 Google Docs

步驟六：用儀表板（Dashboard）追蹤專案數據

1. 在全域導航列點擊「Dashboards」→「+ Create Dashboard」
2. 拖放小工具（Widget）：任務進度圓餅圖、成員工作量、燃盡圖等
3. 設定篩選條件（按 Space、時間範圍、負責人）自定義數據視圖
4. 需要匯出時，在 List 或 Space 用「Export」功能匯出 CSV 報告

ClickUp 收費方案（2026 最新價格）

ClickUp 收費多少？以下是 2026 年最新的 ClickUp 費用方案和功能比較，幫你判斷該選哪個方案。

ClickUp 免費版（Free Forever）— $0

適合個人使用者和初步體驗。包含：無限任務和無限成員、協作文件（Docs）、看板/列表/日曆視圖、Sprint 管理、即時聊天、兩因素身份驗證、24/7 客服。

免費版限制： 60MB 儲存空間、最多 5 個 Space、甘特圖和自定義欄位各約 60-100 次使用（用完不重置）、白板限 3 個、每月 100 次自動化、不支援 AI、無訪客權限。

ClickUp 無限版（Unlimited）— $7/人/月（年付）

適合小型團隊。解鎖：無限儲存空間、無限 Space/甘特圖/自定義欄位/儀表板/表單、訪客權限（每位用戶 5 個訪客席位）、原生時間追蹤、目標管理、每月 1,000 次自動化、可加購 AI。月付 $10/人/月。

ClickUp 商業版（Business）— $12/人/月（年付）

適合中型團隊。額外增加：Google SSO、無限團隊/心智圖/白板、每月 10,000 次自動化、進階時間追蹤和工作負載管理、Sprint 報告。月付 $19/人/月。

ClickUp 企業版（Enterprise）— 客製報價

適合大型企業。額外增加：白色標籤、無限自定義角色、企業級 API、HIPAA 合規、SSO/SCIM、專屬客戶經理、區域資料存放、每月 250,000 次自動化。

ClickUp 方案費用對比表

方案	月費（年付）	儲存	Space	自動化/月	AI
免費版	$0	60MB	5 個	100 次	❌
無限版	$7/人	無限	無限	1,000 次	可加購
商業版	$12/人	無限	無限	10,000 次	可加購
企業版	洽詢	無限	無限	250,000 次	可加購
Brain AI	+$7/人	—	—	—	✅

ClickUp 提供 14 天免費試用所有付費功能（不需信用卡），以及 30 天退款保證。試用期結束後工作區自動降回免費版，資料不會被刪除。

免費試用 ClickUp 14 天 →

ClickUp vs Asana vs Monday.com 完整比較

ClickUp、Asana 和 Monday.com 是目前最熱門的三大專案管理工具，設計理念各不相同。以下從功能、價格和使用體驗三個維度客觀比較，幫你判斷哪個最適合你的團隊。

ClickUp vs Asana vs Monday.com 功能對比表

對比項目	ClickUp	Asana	Monday.com
設計理念	全功能一站式平台	專注任務流程管理	視覺化工作管理
繁體中文介面	❌	❌	✅ 完整支援
免費版用戶數	無限	最多 15 人	最多 2 人
免費版儲存	60MB（整個工作區）	100MB（每個檔案）	500MB
起始付費價格（年付）	$7/人/月	$10.99/人/月	$9/人/月（最少 3 人）
甘特圖	✅（免費版有限）	✅（僅付費版）	✅（僅付費版）
內建時間追蹤	✅	❌ 需第三方	✅
文件協作	✅ ClickUp Docs	⚠️ 基本專案描述	✅ Monday Docs
白板	✅	❌	✅
AI 功能	+$7/人加購	付費版內建	付費版內建
原生整合數量	1,000+	300+	200+
學習曲線	較陡	中等	較平緩

三個工具都可透過 Zapier/Make 連接數千個應用，上表為原生整合數量。

ClickUp vs Monday.com 比較

Monday.com 對台灣和香港用戶最大的吸引力是完整的繁體中文介面。Monday.com 視覺化設計直覺，非技術背景的成員通常半小時內就能上手，模板庫也針對不同行業（房地產、餐飲、零售等）提供即用方案。

ClickUp 的優勢在功能和價格。以 10 人團隊為例：ClickUp 無限版年費 $840（10 × $7 × 12），Monday.com 標準版年費 $1,080（10 × $9 × 12），且 Monday.com 最低需 3 人起購。ClickUp 免費版的無限用戶也比 Monday.com 的 2 人限制寬裕得多。不過 Monday.com 的效能和介面流暢度一般優於 ClickUp。

ClickUp vs Asana 比較

Asana 專注做好「任務管理和團隊協調」，介面簡潔，學習曲線平緩。Asana 的「Portfolio」（投資組合）在跨專案管理上特別強大，能讓主管一目了然看到所有專案的健康狀態，「Strategy Maps」（策略地圖）也是 ClickUp 沒有的差異化功能。

ClickUp 在同等價位下功能更多——Asana 沒有原生時間追蹤、文件編輯器和白板，需要搭配 Toggl、Google Docs、Miro 使用。Asana 付費門檻也更高：Advanced 方案 $24.99/人/月（年付），而功能相當的 ClickUp Business 只要 $12/人/月。但 Asana 免費版提供 100MB/每個檔案的儲存（不是整個工作區共用 60MB），對免費用戶更友善。

ClickUp、Asana 還是 Monday.com？怎麼選？

選 ClickUp： 追求最高功能性價比、團隊適應英文介面、想用一個工具取代多個訂閱、軟體開發/敏捷團隊。

選 Monday.com： 繁體中文介面是必要條件、非技術背景團隊、重視快速導入和視覺化、需要行業模板。

選 Asana： 重視簡潔流暢的體驗、需要跨專案投資組合管理、已有 Asana 使用經驗、主管層需要策略視圖。

建議在決定前分別試用各平台的免費版，讓團隊實際操作後再做判斷。

更多工具比較 → 【專案管理工具】12款專案管理軟體對比推薦！2026最新

ClickUp 整合與 API

ClickUp 支援超過 1,000 個原生整合，台灣團隊最常用的包括：

• Google 日曆： 雙向同步任務截止日和日曆事件
• Slack / Microsoft Teams： 接收任務更新通知，在聊天中快速建立任務
• Zoom： 在任務中一鍵建立會議連結
• GitHub / GitLab： 連結 Commit 和 Pull Request 到任務，開發團隊必備
• Google Drive / Dropbox： 直接在 ClickUp 中瀏覽和附加雲端檔案
• Zapier / Make： 連接數千個 ClickUp 未原生支援的應用

ClickUp 也提供完整的 REST API 和 Webhooks，開發者可以程式化地管理任務資料和建立自動化工作流。

ClickUp 學習資源

想深入學習 ClickUp 的使用技巧，可以參考以下官方資源：

• ClickUp University： 官方免費線上課程，從入門到進階，完成可獲得認證
• ClickUp YouTube 頻道： 大量功能教學影片和使用技巧示範
• ClickUp 社群： 官方論壇和 Facebook 社群，可提問、分享經驗和找模板

ClickUp 常見問題（FAQ）