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ToggleExcel下拉式選單教學
Excel下拉式選單,讓使用者在一個已定義的清單中選擇資料。這是一種節省時間,並且幫助保持資料穩定性的好方法,尤其在輸入選項有限,且重複性高的情況。
建立下拉式選單
以下是如何建立下拉式選單的步驟:
- 選擇你要新增下拉選單的儲存格。
- 在Excel功能表上,選擇「資料」。
- 在「資料工具」群組下,點選「資料驗證」。
- 在「設定」選項卡,從「允許」下拉式選單中選擇「清單」。
- 在「來源」框中,輸入你想要顯示在下拉式選單的資料,每個選項之間用逗號分開。
- 完成後,點選「確定」。
使用下拉式選單
當你完成上述步驟後,在你選擇的儲存格中,就會看到一個小箭頭,點擊箭頭就能看到你剛剛輸入的選擇。
編輯下拉式選單
如果需要新增或者修改下拉選單的選項,請執行以下步驟:
- 選中含有下拉式選單的儲存格。
- 再次點選「資料驗證」。
- 在「來源」欄位修改你的選項。
- 修改後,點選「確定」。
刪除下拉式選單
如果你想要刪除下拉式選單,可以遵循這些步驟:
- 選擇插入了下拉式選單的儲存格。
- 選擇「資料」功能表並點選「資料驗證」。
- 在跳出的對話框選擇「設定」選項卡。
- 點選左下角的「清除所有」,然後點擊確定。
這樣你就學會了如何在Excel中建立、使用、編輯以及刪除下拉式選單了!