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Excel教學:如何設定下拉式選單

學習Excel下拉選單教學:本網頁提供了詳細且深入的Excel下拉選單創建和管理教學,讓您可以方便地操作和應用在數據分析和報告製作中。無論您是Excel新手還是進階用戶,都將從中獲得實用的技巧和知識,提升您的工作效率。

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Excel下拉式選單教學

Excel下拉式選單,讓使用者在一個已定義的清單中選擇資料。這是一種節省時間,並且幫助保持資料穩定性的好方法,尤其在輸入選項有限,且重複性高的情況。

建立下拉式選單

以下是如何建立下拉式選單的步驟:

  1. 選擇你要新增下拉選單的儲存格。
  2. 在Excel功能表上,選擇「資料」。
  3. 在「資料工具」群組下,點選「資料驗證」。
  4. 在「設定」選項卡,從「允許」下拉式選單中選擇「清單」。
  5. 在「來源」框中,輸入你想要顯示在下拉式選單的資料,每個選項之間用逗號分開。
  6. 完成後,點選「確定」。

使用下拉式選單

當你完成上述步驟後,在你選擇的儲存格中,就會看到一個小箭頭,點擊箭頭就能看到你剛剛輸入的選擇。

編輯下拉式選單

如果需要新增或者修改下拉選單的選項,請執行以下步驟:

  1. 選中含有下拉式選單的儲存格。
  2. 再次點選「資料驗證」。
  3. 在「來源」欄位修改你的選項。
  4. 修改後,點選「確定」。

刪除下拉式選單

如果你想要刪除下拉式選單,可以遵循這些步驟:

  1. 選擇插入了下拉式選單的儲存格。
  2. 選擇「資料」功能表並點選「資料驗證」。
  3. 在跳出的對話框選擇「設定」選項卡。
  4. 點選左下角的「清除所有」,然後點擊確定。

這樣你就學會了如何在Excel中建立、使用、編輯以及刪除下拉式選單了!

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